Executive Secretary

نبذة عن الدور

تبحث شركة مصنع أعمال الأندلس للأسمدة عن سكرتير تنفيذي للانضمام إلى فريقها في تبوك. يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للمدير/الرئيس، مما يضمن سير العمليات اليومية بسلاسة وفعالية. تتطلب الوظيفة خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها بشكل مستمر.
• التعامل مع الاستفسارات الواردة والرد عليها، بالإضافة إلى إيصال البريد والمراسلات إلى المدير/الرئيس.
• إعداد المذكرات الدورية والمذكرات المتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية.
• إجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية، والتأكد من توقيعها من قبل المدير/الرئيس، ثم توزيعها.
• حضور الاجتماعات وتسجيل محاضرها، ثم تحريرها وتوثيقها.
• حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس بطريقة منظمة.
• إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية، وتوثيقها وحفظها.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية أو ما يعادلها.
• القدرة على تنظيم المواعيد وإدارة المهام المتعددة بفعالية.
• مهارات ممتازة في إعداد المراسلات والمذكرات وتقارير العمل.

المهارات والكفاءات

• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في جميع المهام الموكلة.
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحرفية.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في تبوك، المملكة العربية السعودية. ستعمل ضمن بيئة مهنية داعمة تساهم في تطوير مهاراتك وخبراتك.

تقديم الطلبات

إذا كنت تمتلك المؤهلات والخبرات المطلوبة لهذا الدور، ندعوك لتقديم طلبك. سيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين لمناقشة الخطوات التالية في عملية التوظيف.