ملخص الوظيفة: نحن نبحث عن سكرتير ماهر ومنظم للقيام بالمهام الإدارية والكتابية لدعم عمليات مكتبنا. يجب أن يكون المرشح المثالي طليقًا في اللغة الإنجليزية، ولديه من 2 إلى 3 سنوات من الخبرة ذات الصلة، ويمتلك دبلومًا أو مؤهلًا أعلى.
المسؤوليات الرئيسية:- تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات والفعاليات.
- إعداد وتنسيق المراسلات الرسمية والتقارير ومحاضر الاجتماعات.
- التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة، والبريد الإلكتروني، والاتصالات الأخرى بطريقة احترافية.
- الحفاظ على تنظيم الأنظمة الخاصة بالملفات الورقية والرقمية.
- استقبال ومساعدة الزوار والعملاء وأعضاء الفريق.
- متابعة المهام الإدارية والتأكد من الالتزام بالمواعيد النهائية.
- إدارة المستلزمات المكتبية وتقديم الطلبات عند الحاجة.
- تنسيق ترتيبات السفر والحجوزات والمخططات عند الحاجة.
المتطلبات:- دبلوم أو تعليم أعلى في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.
- من 2 إلى 3 سنوات من الخبرة المثبتة في دور إداري أو سكرتاري مماثل.
- المطلوب إتقان اللغة الإنجليزية (تحدثًا وكتابة).
- مهارات تنظيم قوية وإدارة الوقت.
- مهارات تواصل ممتازة ومهارات بين شخصية.
- إجادة استخدام Microsoft Office (Word وExcel وOutlook وPowerPoint).
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية وخصوصية.
المفضل:- الخبرة في العمل في بيئة مكتبية سريعة.
- الإلمام بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب.
/ شهرياً
دوام كامل
