وظائف في الجبيل

الوصف الوظيفي:

تقديم الدعم الإداري للمحامين والطاقم القانوني من خلال تنسيق المواعيد والجلسات، تنظيم الملفات والمستندات القانونية، إعداد المراسلات الرسمية والتقارير، متابعة المواعيد النهائية والإجراءات القضائية، والتواصل مع العملاء والجهات الرسمية، مع الالتزام بالسرية التامة والدقة في أداء المهام.

المسمى الوظيفي: مساعد اداري

الاجازة الاسبوعية: الجمعة، السبت

المهارات المهنية:

• تنظيم الملفات وإدارة المواعيد بدقة وكفاءة.

• إجادة التعامل مع أنظمة البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية.

• مهارات تواصل كتابي وشفهي ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.

• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة (مستوى ممتاز).

• إتقان برامج Microsoft Office (Word، Excel) واستخدامها في إعداد التقارير.

• تنسيق الاجتماعات، وتحضير جداول الأعمال.

• مهارة عالية في إدارة الوقت والقدرة على أداء مهام متعددة تحت الضغط.

• الالتزام التام بالحفاظ على السرية والدقة في معالجة المعلومات الحساسة.

• تقديم خدمة عملاء متميزة وحسن الاستقبال بما يعكس صورة احترافية للشركة.

• الإشراف وإدارة علاقات الشركة مع الهيئات التنظيمية، بما في ذلك وزارة التجارة ووزارة الموارد البشرية.
• ضمان الامتثال لقوانين العمل السعودية وإدارة جميع العلاقات الحكومية.
• التنسيق مع السلطات المحلية بخصوص وثائق وتصاريح الموظفين.
• دعم الموارد البشرية بإدارات إدارية محدثة تعتمد على أفضل الممارسات.
• إدارة ترتيبات السكن ومرافق الموقع للموظفين.
• الحفاظ على سجلات إدارية دقيقة للتدقيق والامتثال.
• الإشراف وتوجيه الموظفين الإداريين، وتقديم التدريب والدعم عند الحاجة.

• 815 سنة من الخبرة في الواجبات الإدارية للموارد البشرية والعلاقات الحكومية.
• خلفية قوية في إدارة الأعمال.
• معرفة بمكتب 365 ومهارات تواصل ممتازة.
• إجادة كل من اللغة الإنجليزية والعربية.

• الإشراف وإدارة علاقات الشركة مع الهيئات التنظيمية، بما في ذلك وزارة التجارة ووزارة الموارد البشرية.
• ضمان الامتثال لقوانين العمل السعودية وإدارة جميع العلاقات الحكومية.
• التواصل مع السلطات المحلية بشأن الوثائق والتصاريح المتعلقة بالموظفين.
• دعم إدارة الموارد البشرية مع تحديث السياسات الإدارية بناءً على أفضل الممارسات.
• إدارة ترتيبات الإقامة ومرافق الموقع للموظفين.
• الحفاظ على سجلات إدارية دقيقة للمراجعة والامتثال.
• الإشراف والإرشاد للموظفين الإداريين، وتقديم التدريب والدعم حسب الحاجة.

• 815 عامًا من الخبرة في مهام الإدارة الإدارية والعمالة الحكومية.
• خلفية قوية في إدارة الأعمال.
• معرفة بـ Microsoft 365 ومهارات تواصل ممتازة.
• الطلاقة في كل من اللغة الإنجليزية والعربية.