وظائف الإدارة والسكرتارية في الخبر

أكثر من 272 وظيفة الإدارة والسكرتارية في الخبر. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

DSV - النقل واللوجستيات العالمية

دوام كامل
Role
As Executive Assistant, you will provide high-level administrative support to the Senior Logistics Director at Trojena. This position requires an organized, proactive, and detail-oriented professional who can handle a wide variety of administrative and executive support tasks, manage projects, and coordinate logistics activities. The role involves managing schedules, organizing meetings, preparing reports, coordinating communications, and assisting with strategic logistics initiatives that align with the project's vision for a sustainable and innovative Logistics network.

Responsibilities:
  • Provide comprehensive administrative support to the Senior Logistics Director, including calendar management, scheduling meetings, and handling travel arrangements.
  • Coordinate and prioritize daily activities, ensuring the Senior Logistics Director is prepared for meetings, presentations, and other engagements.
  • Prepare, edit, and proofread correspondence, reports, and presentations for internal and external stakeholders.
  • Handle sensitive and confidential information with discretion and professionalism.
  • Serve as the primary point of contact between the Senior Logistics Director and internal/external stakeholders, including senior management, department heads, and external partners.
  • Coordinate logistics-related communications, ensuring clarity, timely responses, and alignment with the project's strategic goals.
  • Assist in the planning, coordination, and execution of logistics projects and initiatives, tracking project milestones and deadlines.
  • Liaise with other departments and teams within the project to ensure smooth implementation of logistics and transportation plans.
  • Monitor project timelines, budgets, and resources, providing updates and recommendations to the Senior Logistics Director as needed.
  • Compile and analyze data related to logistics operations, creating reports and presentations for management meetings.
  • Assist in preparing regular updates and reports on the progress of logistics projects and key performance indicators (KPIs).
  • Organize travel arrangements for the Logistics Director, including flight bookings, hotel accommodations, and transportation logistics for business trips.
  • Coordinate logistics for events, conferences, and meetings involving the Logistics Director, ensuring all logistical needs are met.
  • Assist in managing external events or site visits by preparing materials, coordinating schedules, and ensuring all details are arranged in advance.

Qualifications and Experience:
  • Bachelor’s degree in Business Administration, Logistics, or a related field (preferred).
  • Minimum of 5 years of experience in an executive assistant or administrative support role, preferably in logistics, transportation, or related industries.
  • Experience supporting senior executives, including managing complex calendars, travel arrangements, and multi-faceted projects.
  • Proven ability to manage a high-volume workload, prioritize tasks, and handle multiple deadlines simultaneously.
  • Familiarity with logistics or supply chain management is highly desirable.
  • Strong organizational and time-management skills, with the ability to prioritize and multitask effectively.
  • Excellent written and verbal communication skills, with the ability to draft professional correspondence and documents.
  • Advanced proficiency in Microsoft Office Suite (Excel, PowerPoint, Word) and other office management software.
  • Strong interpersonal skills with a high level of professionalism and confidentiality.

About DSV:
DSV is a dynamic workplace that fosters inclusivity and diversity. We conduct our business with integrity, respecting different cultures and the dignity and rights of individuals. When you join DSV, you are working for one of the very best performing companies in the transport and logistics industry. You’ll join a talented team of approximately 75000 employees in over 80 countries, working passionately to deliver great customer experiences and high-quality services. DSV aspires to lead the way towards a more sustainable future for our industry and is committed to trading on nature’s terms.

breifcase0-1 سنة

locationالخبر

منذ 16 يوم
أخصائي مبيعات

أخصائي مبيعات

📣 إعلان

أَبَّ

دوام كامل
Join ABB as an Advisory Sales Specialist
At ABB, we are dedicated to addressing global challenges through our core values: care, courage, curiosity, and collaboration. We prioritize diversity and inclusion, striving to empower each individual to create sustainable solutions.

Your Role and Responsibilities:
As the Advisory Sales Specialist, you will drive the service sales process in collaboration with the ABB SEAM Regional Commercial and Operations team, supported by the Global Market Development team. Your primary responsibilities will include:
  • Generating service sales opportunities within the Middle East region to achieve desired customer outcomes focusing on safety, reliability, and sustainability.
  • Creating a sales execution plan that aligns with the regional commercial strategy.
  • Maintaining good pipeline and CRM discipline for accurate sales management and forecasting.
  • Building long-term relationships with customers and ensuring prompt responses to their needs.
  • Traveling up to 50% of the time within the EMEA region.

Qualifications:
  • 8+ years of sales experience in commercial and industrial markets.
  • Strong background in sales and marketing within the Electrification, Asset Management Industry or similar.
  • Bachelor's degree in Engineering, Business, or equivalent.
  • Proficiency in English communication.
  • Knowledge of Middle Eastern markets with multi-country exposure.

About ABB:
ABB is a leading technology company in electrification and automation, enabling a resource-efficient future. With over 110000 employees, we connect expertise in engineering and software to optimize production processes globally. Explore more at
********.

breifcase0-1 سنة

locationالخبر

منذ 16 يوم
موظف موارد بشرية

موظف موارد بشرية

📣 إعلان

حمد م آل رقيّب

دوام كامل
انضم إلى فريقنا الديناميكي كموظف موارد بشرية!
نحن نبحث عن موظف موارد بشرية م dedicated وموجه نحو النتائج للانضمام إلى فريقنا النابض بالحياة في الخبر. تشمل هذه الوظيفة مجموعة واسعة من وظائف الموارد البشرية التي تهدف إلى تعزيز فعالية منظمتنا وتجربة الموظف العامة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • قيادة ودعم جميع عمليات التوظيف بالتنسيق مع مديري التوظيف.
  • جمع الطلبات، وتسهيل تقييمات المرشحين (اختبارات كتابية ومقابلات)، والتفاوض على العروض، وإدارة العقود.
  • إعداد إطارات التوجيه والتنسيق مع الأقسام ذات الصلة لضمان إدماج شامل للموظفين الجدد (محليين، مغتربين، وإقليميين).
  • مراجعة الأوصاف الوظيفية (JD) وضبطها مع درجات الرواتب وإطار تصنيف الوظائف.
  • الاتصال بنتائج المقابلة ومعالجة الأوراق المطلوبة للتوظيف للحصول على الموافقة.
  • إرسال عروض العمل شفهياً وبالكتابة للمرشحين الناجحين، في حين إخطار المرشحين غير الناجحين.
  • التحقق من سجل برجر لامتثال مكافحة الإرهاب ومعالجة الاستفسارات من المرشحين غير الناجحين لمديري التوظيف.
  • تنسيق اللوجستيات للموظفين الجدد، مما يضمن تلقيهم معلومات حاسمة حول المنظمة، محطات العمل، أجهزة الكمبيوتر، عناوين البريد الإلكتروني، التأمين، إلخ.
  • تحديد وتقييم فترات التجربة للموظفين الجدد في الوقت المناسب.
  • جمع كافة الوثائق المطلوبة من الموظفين الجدد، بما في ذلك الشهادات، بطاقات الهوية، شهادات الزواج (إذا كانت قابلة للتطبيق)، معلومات الحساب المصرفي، إلخ.
  • أن تكون نقطة الاتصال لجميع استفسارات الموظف.
  • متابعة عمليات التوظيف الجارية.
  • التصرف كعضو في لجنة المقابلات عند الطلب.
  • ضمان اعتماد نماذج التوظيف والمستندات الداعمة، بما في ذلك اعتبارات الميزانية.

breifcase0-1 سنة

locationالخبر

منذ 20 يوم
مصمم جرافيك

مصمم جرافيك

📣 إعلان

Marabih

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كمصمم جرافيك
هل أنت رواية إبداعية ولديك عين للتفاصيل وشغف للتصميم؟ نحن نبحث عن مصمم جرافيك للانضمام إلى فريقنا المتنامي وإحياء علامتنا التجارية عبر المنصات الرقمية والمطبوعة!

ما ستقوم به:
  • تصميم الشعارات، والتغليف، والمواد التسويقية، ومحتوى وسائل التواصل الاجتماعي، والإشارات
  • التعاون الوثيق مع فرق التسويق والمبيعات والمنتجات
  • إنشاء محتوى بصري يتماشى مع هوية علامتنا التجارية وأهداف الحملة
  • إدارة مشاريع متعددة وتسليم تصميمات عالية الجودة في الوقت المحدد
  • البقاء على اطلاع بأحدث اتجاهات وأدوات التصميم

ما تقدمه:
  • خبرة تزيد عن عامين في تصميم الجرافيك
  • مهارات قوية في Adobe Creative Suite
  • فهم جيد للطباعة والتخطيط والعلامة التجارية
  • مهارات التصوير الفوتوغرافي وتحرير الفيديو
  • عقلية لاعب فريق مع مهارات تواصل ممتازة

من الجميل أن تمتلك:
  • خبرة في تصميم أو تطوير الويب

إذا كنت متحمسًا للإبداع ومستعدًا لإحداث تأثير، فسعداء لرؤية عملك!

breifcase0-1 سنة

locationالخبر

منذ 20 يوم
موظف موارد بشرية

موظف موارد بشرية

📣 إعلان

حمد م آل رقيّب

دوام كامل
انضم إلى فريقنا الديناميكي كموظف موارد بشرية!
نحن نبحث عن موظف موارد بشرية م dedicated و orientت النتائج للانضمام إلى فريقنا النابض بالحياة في الخبر. يتضمن هذا الدور مجموعة واسعة من وظائف الموارد البشرية تهدف إلى تعزيز فعالية منظمتنا وتجربة الموظف الشاملة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • قيادة ودعم جميع عمليات التوظيف بالتنسيق مع مديري التوظيف.
  • جمع الطلبات، وتسهيل تقييمات المرشحين (اختبارات كتابية ومقابلات)، والتفاوض على العروض، وإدارة عقود العمل.
  • إعداد أطر التعريف والتنسيق مع الإدارات ذات الصلة لضمان دمج شامل للموظفين الجدد (محليين، مغتربين، وإقليميين).
  • مراجعة أوصاف الوظائف (JD)، مع مواءمتها مع درجات الرواتب وإطار تصنيف الوظائف.
  • التواصل بشأن نتائج المقابلات ومعالجة الأوراق المتعلقة بالتوظيف للموافقة عليها.
  • إرسال العروض الوظيفية شفويًا وكـ كتاب إلى المرشحين الناجحين، مع إخطار المتقدمين غير الناجحين أيضًا.
  • التحقق من نظام Bridger للامتثال لمكافحة الإرهاب ومعالجة الاستفسارات من المرشحين غير الناجحين إلى مديري التوظيف.
  • تنسيق اللوجستيات للموظفين الجدد، مما يضمن تلقيهم معلومات مهمة حول المنظمة، ومواقع العمل، وأجهزة الكمبيوتر، وعناوين البريد الإلكتروني، والتأمين، وما إلى ذلك.
  • تحديد وتقييم فترات التجربة للموظفين الجدد في الوقت المناسب.
  • جمع جميع الوثائق المطلوبة من الموظفين الجدد، بما في ذلك الشهادات، وبطاقات الهوية، وشهادات الزواج (إذا كانت ذات صلة)، ومعلومات الحساب المصرفي، وما إلى ذلك.
  • أن تكون نقطة الاتصال لجميع استفسارات الموظفين.
  • متابعة عمليات التوظيف الجارية.
  • العمل كعضو في لجنة المقابلات عند الطلب.
  • ضمان موافقة نماذج التوظيف والوثائق الداعمة، بما في ذلك اعتبارات الميزانية.

breifcase0-1 سنة

locationالخبر

منذ 20 يوم
مصمم جرافيك

مصمم جرافيك

📣 إعلان

Marabih

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كمصمم جرافيك
هل أنت راوي قصص مبدع لديك عين للتفاصيل وشغف بالتصميم؟ نحن نبحث عن مصمم جرافيك للانضمام إلى فريقنا المتنامي وإحياء علامتنا التجارية عبر المنصات الرقمية والمطبوعة!

ما الذي ستفعله:
  • تصميم الشعارات، التعبئة والتغليف، مواد التسويق، محتوى الوسائط الاجتماعية، واللافتات
  • التعاون الوثيق مع فرق التسويق، المبيعات، والمنتجات
  • إنشاء محتوى بصري يتماشى مع هوية علامتنا التجارية وأهداف الحملات
  • إدارة مشاريع متعددة وتقديم تصاميم عالية الجودة في الوقت المحدد
  • البقاء على اطلاع بأحدث اتجاهات وأدوات التصميم

ما الذي تقدمه:
  • خبرة تزيد عن عامين في تصميم الجرافيك
  • مهارات قوية في مجموعة Adobe Creative
  • فهم قوي للطباعة والتخطيط والعلامات التجارية
  • مهارات التصوير الفوتوغرافي وتحرير الفيديو
  • عقلية اللعب الجماعي مع مهارات التواصل الممتازة

من الجيد أن تمتلك:
  • خبرة في تصميم أو تطوير المواقع

إذا كنت شغوفًا بالإبداع ومستعدًا لتقديم تأثير، سنكون سعداء لرؤية عملك!

breifcase0-1 سنة

locationالخبر

منذ 20 يوم
موظف موارد بشرية

موظف موارد بشرية

📣 إعلان

حمد م آل رقيّب

دوام كامل
Join Our Dynamic Team as an HR Officer!
We are seeking a dedicated and results-oriented HR Officer to join our vibrant team at Khobar. This role involves a wide range of HR functions aimed at enhancing our organization's effectiveness and overall employee experience.

Key Responsibilities:
  • Lead and support all recruitment processes in coordination with hiring managers.
  • Collect applications, facilitate candidate assessments (written tests and interviews), negotiate offers, and manage employment contracts.
  • Prepare induction frameworks and coordinate with relevant departments to ensure comprehensive onboarding for new staff (local, expatriate, and regional).
  • Review Job Descriptions (JD), aligning them with Salary Grades and Position Classification Framework.
  • Communicate interview outcomes and process recruitment paperwork for approval.
  • Send job offers verbally and in writing to successful candidates, while also notifying unsuccessful applicants.
  • Check Bridger for anti-terrorism compliance and address queries from unsuccessful candidates to hiring managers.
  • Coordinate logistics for new employees, ensuring they receive crucial information about the organization, workstations, computers, email addresses, insurance, etc.
  • Set and assess probation periods for new hires in a timely manner.
  • Collect all required documents from new employees, including degrees, ID cards, marriage certificates (if applicable), bank account information, etc.
  • Be the point of contact for all employee inquiries.
  • Keep track of ongoing recruitment processes.
  • Act as an interview panel member as requested.
  • Ensure recruitment forms and supporting documents are approved, including budget considerations.

breifcase0-1 سنة

locationالخبر

منذ 20 يوم
مصمم جرافيك

مصمم جرافيك

📣 إعلان

Marabih

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كمصمم جرافيك
هل أنت راوي قصص مبدع لديك عين للتفاصيل وشغف بالتصميم؟ نحن نبحث عن مصمم جرافيك للانضمام إلى فريقنا المتنامي وإحياء علامتنا التجارية عبر المنصات الرقمية والمطبوعات!

ما ستفعله:
  • تصميم الشعارات، والتغليف، ومواد التسويق، ومحتوى وسائل التواصل الاجتماعي، واللافتات
  • التعاون الوثيق مع فرق التسويق والمبيعات والمنتجات
  • إنشاء محتوى بصري يتماشى مع هوية علامتنا التجارية وأهداف الحملة
  • إدارة مشاريع متعددة وتقديم تصاميم عالية الجودة في الوقت المحدد
  • مواكبة أحدث اتجاهات وأدوات التصميم

ما تقدمه:
  • سنتان أو أكثر من الخبرة في التصميم الجرافيكي
  • مهارات قوية في Adobe Creative Suite
  • فهم متين للطباعة والتخطيط والعلامة التجارية
  • مهارات التصوير الفوتوغرافي وتحرير الفيديو
  • عقلية لاعب فريق مع مهارات تواصل ممتازة

من الجيد أن تمتلك:
  • خبرة في تصميم أو تطوير المواقع

إذا كنت شغوفًا بالإبداع ومستعدًا لتحقيق تأثير، سنحب أن نرى عملك!

breifcase0-1 سنة

locationالخبر

منذ 20 يوم