سكرتير تنفيذي📣 إعلان

حول الوظيفة:
يبحث أحد عملائنا عن سكرتير تنفيذي يقدم دعمًا إداريًا وتنظيميًا عالي المستوى للمديرين التنفيذيين. تتضمن هذه الوظيفة إدارة الجداول الزمنية، والتعامل مع المعلومات السرية، وتنسيق الاتصالات، وضمان سير العمليات اليومية لمكتب المدير التنفيذي.

المسؤوليات الرئيسية:

• تقديم دعم إداري شامل للإدارة العليا أو المديرين التنفيذيين
• إدارة جداول المديرين التنفيذيين، والمواعيد، والاجتماعات، وترتيبات السفر
• إعداد ومراجعة وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية ومحاضر الاجتماعات
• تكون نقطة الاتصال الرئيسية بين المديرين التنفيذيين وأصحاب المصلحة الداخليين/الخارجيين
• التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بحذر واحترافية
• تنظيم وصيانة أنظمة الملفات (إلكترونياً ونسخة مطبوعة)
• تنسيق الاجتماعات، وإعداد الجداول الزمنية، ومتابعة بنود العمل
• تصفية وتحديد أولويات البريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية، والطلبات
• المساعدة في إعداد الميزانيات، وتقارير النفقات، ووثائق الشراء
• دعم عمليات المكتب وضمان الامتثال لسياسات الشركة

المؤهلات:

• درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو الدراسات السكرتارية، أو مجال ذي صلة
• خبرة مثبتة كسكرتير تنفيذي، أو مساعد تنفيذي، أو دور مشابه
• مهارات كتابة وتواصل شفهية ممتازة
• قدرات تنظيمية قوية، وإدارة الوقت، والقدرة على القيام بعدة مهام
• إجادة استخدام MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook)
• مستوى عالٍ من الاحترافية والنزاهة والسرية
• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة

المهارات والكفاءات:

• مهارات تواصل وتفاعل ممتازة
• معرفة بإجراءات إدارة المكتب وسير العمل
• قدرات حل المشكلات واتخاذ القرارات
• مظهر وسلوك احترافي
• إلمام بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات أو أنظمة إدارة الوثائق

انضم إلى فريقنا كأمين تنفيذي

تسعى مجموعة هداية الدولية بنشاط للعثور على أمين تنفيذي محترف وذو خبرة لدعم كبار التنفيذيين وأعضاء مجلس الإدارة بمهارات تنظيمية استثنائية وقدرة على التواصل بفعالية على مستوى تنفيذي.

المسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري والسكرتاري الشامل لأعضاء مجلس الإدارة أو المدير التنفيذي.
• إدارة المواعيد والاجتماعات والمواعيد والمراسلات التنفيذية.
• إعداد وصياغة وتنسيق ج agendas الاجتماعات، والمحاضر، والتقارير، والمستندات الرسمية.
• تنسيق الاتصالات نيابة عن الإدارة العليا.
• الحفاظ على السجلات السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بشكل سري.
• ضمان المتابعة السلسة لنقاط العمل والقرارات والتوجيهات.
• تنظيم الملفات والمستندات والسجلات بكفاءة.
• إعداد متطلبات الضيافة للزوار خلال الاجتماعات المرتبة.

المؤهلات والمتطلبات:

• درجة البكالوريوس في علم الاجتماع أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة كأمين تنفيذي أو أمين كبير.
• إجادة ممتازة للغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا).
• فهم قوي للتواصل التنفيذي، والاحترافية، واتخاذ القرار.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت متقدمة.
• خبير في صياغة محاضر الاجتماعات والمراسلات الرسمية.
• مقيم في المنطقة الشرقية مع رخصة قيادة سارية.
• مستوى عالٍ من الأمانة والموثوقية والالتزام بالسرية.

السمات الشخصية:

• مظهر مهني ومهارات تواصل شخصية قوية.
• القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المواقف الحساسة بكفاءة.
• دقيق، واستباقي، وموثوق.

انضم إلى شركة أفينسيس للاستشارات كأمين تنفيذي!
في أفينسيس، وهي شركة عالمية بارزة في خدمات تكنولوجيا المعلومات محترفة ومقرها في سنغافورة، نسعى إلى البحث عن أفراد م Dedicated لدعم المدير التنفيذي لدينا وتعزيز الكفاءة التشغيلية. توفر هذه الوظيفة فرصة فريدة للتفاعل مع المبادرات الاستراتيجية في بيئة ديناميكية.

المسؤوليات الرئيسية:

• الدعم الاستراتيجي للمدير التنفيذي: إدارة جدول أعمال المدير التنفيذي الذي يشمل السفر، الاجتماعات، والمؤتمرات، وتمثيل المدير التنفيذي في اجتماعات مختارة.
• التفوق في الوثائق وسير العمل: صياغة المراسلات، إدارة الوثائق الحساسة، والمساعدة في المهام الإدارية.
• عمليات المكتب: ضمان التشغيل الأمثل لمستلزمات المكتب والمعدات مع تحسين السياسات الإدارية.
• التعاون عبر الوظائف: العمل عن كثب مع الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين لتحسين سير العمل.

المهارات المطلوبة:

• 3+ سنوات من دعم التنفيذيين في المستوى C في صناعة تكنولوجيا أو سريعة الوتيرة.
• إجادة في وحدات SAP ERP.
• إتقان في إدارة التقويم والتحكم في الوثائق.
• مهارات استباقية في حل المشكلات ودفع الكفاءة.

ماذا نقدم: نحن نقدم راتباً تنافسياً ومزايا جذابة، مما يعزز بيئة عمل تعاونية مع فرص كبيرة للتقدم في الحياة المهنية.