img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالخبر
انضم إلى فريقنا كأمين تنفيذ في مجموعة المدارس الدولية!

يلعب أمين HS التنفيذي المساعد للرؤساء ومُنسق IB/AP دورًا حيويًا في دعم التشغيل السلس للمدرسة الأمريكية في الظهران. ستكون قلب الدعم الإداري، مما يضمن فعالية التواصل والتنسيق عبر مختلف الجهات المعنية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تقديم الدعم الإداري لمساعدي الرؤساء ومُنسق IB/AP.
  • إدارة الجداول والمواعيد والبريد الإلكتروني والمراسلات.
  • ضمان سلامة وأمن الأطفال والشباب.
  • الحفاظ على بيئة مكتبية منظمة وفعالة.
  • تنسيق فعاليات المدرسة الثانوية، ومعالجة بطاقات الطلاب، والعمليات الأكاديمية.
  • تنظيم وتخزين امتحانات IB/AP بشكل آمن.

المؤهلات:
سيتمتع المرشح المثالي بدرجة بكاليروس في مجال ذي صلة ولديه مهارات تكنولوجيا المعلومات قوية.

التجربة والمهارات:
  • يفضل أن تكون لديك خبرة سابقة في الأدوار الكتابية.
  • إتقان ممتاز للغة الإنجليزية، كتابة وتحدثًا.
  • مهارات تنظيمية وتواصل متقدمة.
  • النضج للتعامل مع مختلف المواقف بحكمة.

في ISG، نقدر الالتزام والنزاهة وبيئة التعلم الآمنة لطلابنا. إذا كنت متحمسًا للتعليم والدعم، نشجعك على التقديم لتكون جزءًا من فريقنا الم dedicated!

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

رابط الدفع

دوام كامل
انضم إلى باي لينك كأمين تنفيذي
باي لينك هو مزود رائد لحلول الدفع الإلكتروني في المملكة العربية السعودية، مرخص من البنك المركزي السعودي. نحن نبحث عن أمين تنفيذي أو مدير مكتب ذو كفاءة عالية لدعم العمليات اليومية للمكتب التنفيذي.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة تقويم الرئيس التنفيذي، والمواعيد، والاجتماعات.
  • إعداد محاضر الاجتماعات، والعروض التقديمية، والمراسلات الرسمية.
  • تنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية نيابة عن الرئيس التنفيذي.
  • متابعة قرارات المكتب التنفيذي والتقارير.
  • تنظيم ترتيبات السفر والحجوزات.
  • الحفاظ على سرية الوثائق والمعلومات.
  • تحديد الأولويات وإدارة المهام اليومية لضمان كفاءة المكتب.

المؤهلات:
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة في دور مماثل.
  • مهارات تنظيمية، واتصالية، وإدارة وقت ممتازة.
  • إجادة في كل من العربية والإنجليزية.
  • إجادة في استخدام برنامج مايكروسوفت أوفيس وأدوات التعاون الرقمي.
  • مظهر مهني، وحسن التصرف، والقدرة على الأداء تحت الضغط.

ماذا نبحث عنه:
شخص منظم للغاية، ويتميز بالسرية والاستباقية، ولديه مهارات اتصالية قوية، قادر على التعامل مع المعلومات الحساسة بشكل احترافي. سيكون المرشح المثالي دقيقًا وموثوقًا، وقادرًا على إدارة مهام متعددة تحت الضغط مع الحفاظ على السرية.

عملية التقديم:
  • تقديم السيرة الذاتية إلى h@***********
  • فرز
  • مقابلة مع قسم الموارد البشرية
  • مقابلة مع المؤسسين
  • عرض عمل
  • شهادة عدم ممانعة من ساما

breifcase2-5 سنة

locationالخبر

منذ 5 أيام