img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالخبر
ملخص الوظيفة:
ستعمل الاستقبال كنقطة الاتصال الأولى للموظفين أو العملاء وستكون مسؤولة عن إدارة وصيانة المرافق.
المسؤوليات والمساءلة والسلطة:
  • استقبال العملاء والزوار بموقف إيجابي ومساعد.
  • مساعدة العملاء في العثور على طريقهم في المكتب.
  • المساعدة في الحفاظ على أمان مكان العمل من خلال إصدار وتفقد وجمع الشارات حسب الحاجة والحفاظ على سجلات الزوار.
  • الإجابة على المكالمات الهاتفية وتصفية وتحويلها.
  • فرز وتوزيع البريد والتعامل مع شحنات الطرود.
  • المساعدة في مجموعة متنوعة من المهام الإدارية بما في ذلك النسخ، إرسال الفاكس، تدوين الملاحظات، وحجز خطط السفر.
  • طلب وصيانة وتوزيع اللوازم المكتبية.
  • جدولة المواعيد والحفاظ على سجلات حجز غرف المؤتمرات.
  • الحفاظ على خرائط الجلوس في المنشأة وتعيينات المكتب.
  • تطوير والحفاظ على العلاقات مع البائعين والمقاولين ومقدمي الخدمات لضمان جودة الخدمات والأسعار التنافسية.
  • تفقد المنشأة والتنسيق مع موظفي الصحة والسلامة لحماية الالتزام باللوائح الأمنية وإجراء الفحوصات الأمنية الروتينية.
  • إجراء فحوصات دورية لتحديد ومعالجة مشاكل الصيانة، المخاطر الأمنية، ومتطلبات الامتثال.
  • الإشراف على تنسيق خدمات المنشآت، مثل التنظيف والأمن وإدارة النفايات وغيرها من واجبات مدير المكتب.
  • تطوير وتنفيذ استراتيجيات وسياسات وإجراءات فعالة لإدارة المنشآت.
المهارات السلوكية/الكفاءات والمطلوبة:
  • مهارات إدارة الوقت.
  • الاهتمام بالتفاصيل مع مهارات إدارية قوية.
  • موقف إيجابي مع مهارات تواصل جيدة.
  • مهارات تنظيمية قوية.
  • المرونة الانتقال بين الأنشطة والواجبات بسرعة إذا تغيرت الأولويات.
الخبرة/التعليم/المهارات المطلوبة:
  • درجة بكاليوس/تعليم مكافئ مطلوب.
  • 3 سنوات من خبرة كمساعد إداري.
  • مهارات التواصل، إجادة اللغة الإنجليزية (شفويًا وكتابيًا).
  • مهارات التقرير.
  • مهارات الكتابة الإدارية.
  • مهارات مايكروسوفت أوفيس.
  • الاحترافية.
  • حل المشكلات.
  • التواصل اللفظي.

متطلبات الوظيفة

  • لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

أخصائي عناية بشرة

📣 إعلانجديدة

مجموعة شلهوب

دوام كامل
انضم إلينا في Chalhoub Group
نحن الشريك الرائد في قطاع السلع الكمالية في الشرق الأوسط، نبحث عن خبيرة العناية بالبشرة للانضمام لفريقنا. إن كنت شغوفة بتحقيق المبيعات وتقديم مستوى عالٍ من الخدمة، انضمي إلينا في دعم النمو المستقبلي لمؤسستنا.

المسؤوليات:
  • تحقيق أهداف المبيعات والمعايير المهنية.
  • تقديم نصائح تفصيلية للعملاء بشأن العناية بالبشرة.
  • تمثيل العلامة التجارية في جميع التفاعلات مع العملاء.
  • تعزيز برامج الولاء وزيادة التسجيل للعملاء الجدد.
  • تقديم خدمة استثنائية عبر التواصل مع العملاء.
  • تقديم تقارير المبيعات اليومية وتتبع الأداء.
  • التأكد من الامتثال للسياسات والإجراءات التشغيلية.

مؤهلات النجاح:
  • جنسية سعودية أو تعامل كمواطن سعودي.
  • شهادة الثانوية العامة أو دبلوم。
  • يفضل الخبرة في مجال العناية بالبشرة.
  • مهارات قوية في خدمة العملاء.
  • قدرات فعالة في التواصل.

ما نقدمه:
  • فرص التعلم والتطور المهني.
  • رعاية صحية ومزايا تنافسية.
  • سياسات عمل مرنة وخصومات للموظفين.

نرحب بك في رحلة جديدة معنا لتحقيق طموحاتك.

breifcase0-1 سنة

locationالخبر

منذ يومان