
مساعد إداري📣 إعلان
في نوفمبر
منذ 25 يوم

نوع العقد | دوام كامل | |
طبيعة الوظيفة | بالموقع | |
الموقع | الخبر |
ملخص الوظيفة:
ستعمل الاستقبال كنقطة الاتصال الأولى للموظفين أو العملاء وستكون مسؤولة عن إدارة وصيانة المرافق.
المسؤوليات والمساءلة والسلطة:
ستعمل الاستقبال كنقطة الاتصال الأولى للموظفين أو العملاء وستكون مسؤولة عن إدارة وصيانة المرافق.
المسؤوليات والمساءلة والسلطة:
- استقبال العملاء والزوار بموقف إيجابي ومساعد.
- مساعدة العملاء في العثور على طريقهم في المكتب.
- المساعدة في الحفاظ على أمان مكان العمل من خلال إصدار وتفقد وجمع الشارات حسب الحاجة والحفاظ على سجلات الزوار.
- الإجابة على المكالمات الهاتفية وتصفية وتحويلها.
- فرز وتوزيع البريد والتعامل مع شحنات الطرود.
- المساعدة في مجموعة متنوعة من المهام الإدارية بما في ذلك النسخ، إرسال الفاكس، تدوين الملاحظات، وحجز خطط السفر.
- طلب وصيانة وتوزيع اللوازم المكتبية.
- جدولة المواعيد والحفاظ على سجلات حجز غرف المؤتمرات.
- الحفاظ على خرائط الجلوس في المنشأة وتعيينات المكتب.
- تطوير والحفاظ على العلاقات مع البائعين والمقاولين ومقدمي الخدمات لضمان جودة الخدمات والأسعار التنافسية.
- تفقد المنشأة والتنسيق مع موظفي الصحة والسلامة لحماية الالتزام باللوائح الأمنية وإجراء الفحوصات الأمنية الروتينية.
- إجراء فحوصات دورية لتحديد ومعالجة مشاكل الصيانة، المخاطر الأمنية، ومتطلبات الامتثال.
- الإشراف على تنسيق خدمات المنشآت، مثل التنظيف والأمن وإدارة النفايات وغيرها من واجبات مدير المكتب.
- تطوير وتنفيذ استراتيجيات وسياسات وإجراءات فعالة لإدارة المنشآت.
- مهارات إدارة الوقت.
- الاهتمام بالتفاصيل مع مهارات إدارية قوية.
- موقف إيجابي مع مهارات تواصل جيدة.
- مهارات تنظيمية قوية.
- المرونة الانتقال بين الأنشطة والواجبات بسرعة إذا تغيرت الأولويات.
- درجة بكاليوس/تعليم مكافئ مطلوب.
- 3 سنوات من خبرة كمساعد إداري.
- مهارات التواصل، إجادة اللغة الإنجليزية (شفويًا وكتابيًا).
- مهارات التقرير.
- مهارات الكتابة الإدارية.
- مهارات مايكروسوفت أوفيس.
- الاحترافية.
- حل المشكلات.
- التواصل اللفظي.
متطلبات الوظيفة
- تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
وظائف مشابهة
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ مساعد إداري
- وظائف مساعد إداري في الخبر
- وظائف مساعد إداري في مكة المكرمة
- وظائف مساعد إداري في الرياض
- وظائف مساعد إداري في خميس مشيط
- وظائف مساعد إداري في الدمام
- وظائف سكرتير في الخبر
- وظائف سكرتير في مكة المكرمة
- وظائف سكرتير في الرياض
- وظائف مدخل بيانات في خميس مشيط
- وظائف سكرتير في الدمام
- مجالات وظيفية أخرى في الخبر
- وظائف حارس أمن (سكيورتي) في الخبر
- وظائف مندوب مبيعات في الخبر
- وظائف مساعد إداري في الخبر
- وظائف أخصائي مبيعات في الخبر
- وظائف موظف استقبال في الخبر
- وظائف مشرف محل في الخبر
- وظائف أخصائي تسويق إلكتروني في الخبر
- وظائف محاسب زبائن (كاشير) في الخبر
- وظائف سكرتير في الخبر
- وظائف أخصائي تسويق في الخبر
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف أخصائي إدارة حسابات تواصل إجتماعي في الهفوف
- وظائف مشرف أمن في تبوك
- وظائف مهندس لاندسكيب في الظهران
- وظائف محاسب رواتب في مكة المكرمة
- وظائف محاسب رواتب في جدة
- وظائف مدير تموين في مكة المكرمة
- وظائف مخلص جمركي في الدمام
- وظائف منسق مشاريع في الظهران
- وظائف مشرف انتاج في الدمام
- وظائف مدير مشتريات في المدينة المنورة