مساعد إداري

انضم إلى مجموعة حمود ح. الحمدان القابضة كمساعد إداري!
نحن شركة مقاولات متميزة تأسست عام 1962، ومعروفة بين الشركات الاستراتيجية مثل شركة أرامكو السعودية وشركة الكهرباء السعودية. نحن نبحث عن مساعد إداري م dedicated في مكتبنا بالخبر لتعزيز كفاءتنا التشغيلية.

نظرة عامة على الدور:
سيقوم المساعد الإداري بأداء الدعم الكتابي الأساسي ومساعدة التنفيذيين لدينا. تشمل المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة المكالمات الهاتفية والمراسلات
• جدولة المواعيد والاجتماعات
• تقديم الدعم الإداري للتنفيذيين
• الحفاظ على بيئة مكتب منظمة

المؤهلات:
يجب أن يمتلك المتقدمون:

• مهارات إدارية وكتابية قوية
• اتصالات استثنائية وآداب هاتف
• خبرة في المساعدة الإدارية التنفيذية
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام
• مستوى عالٍ من الاحترافية والموثوقية
• إجادة أدوات البرمجيات المكتبية

إذا كنت تبحث عن بيئة عمل ديناميكية وتفي بالمؤهلات، نشجعك على التقديم!

انضم إلى فريقنا كمساعد إداري!
في دار وإعمار، نحن ملتزمون بتطوير المجتمع والتخطيط الحضري، ونحن نبحث عن مساعد إداري استباقي لدعم فريق التسويق لدينا.

نظرة عامة على الدور:
ستشمل مسؤولياتك الأساسية إدارة طلبات الشراء والطلبات المتعلقة بالأنشطة التسويقية، والحفاظ على سجلات الميزانية والفواتير، وتتبع جداول المشاريع.

المسؤوليات الرئيسية:

• بدء وإدارة طلبات الشراء (PRs) وطلبات الشراء (POs).
• الحفاظ على سجلات دقيقة للميزانيات والفواتير وحالات الدفع.
• إدارة التقويم التسويقي المركزي وتتبع جداول الحملات والمعالم.
• التنسيق بين أعضاء الفريق لضمان سير العمل والتواصل بسلاسة.
• إعداد جداول أعمال الاجتماعات، ومحاضر الاجتماعات، وعناصر العمل المتابعة.

المتطلبات:

• دبلوم أو أعلى في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
• 1-3 سنوات من الخبرة في المناصب الإدارية.

إذا كنت منظمًا، ودقيقًا، ومستعدًا للمساهمة في مبادراتنا التسويقية، فنحن نود أن نسمع منك!