مساعد إداري📣 إعلان
في Rua Al Madinah Holding | Ru'a Al-madinah Al-qabidah
منذ 4 أيام
منذ 4 أيامشارك
 | نوع العقد | دوام كامل |
 | طبيعة الوظيفة | بالموقع |
 | الموقع | الخبر |
Job Purpose:
To provide comprehensive and efficient administrative support to the Department Head, contributing to the smooth operation of the concerned department and enhancing the Department Head’s effectiveness.
Job Responsibilities:
Job Requirements:
To provide comprehensive and efficient administrative support to the Department Head, contributing to the smooth operation of the concerned department and enhancing the Department Head’s effectiveness.
Job Responsibilities:
- Serve as the focal point for departmental requests with support services (*, IT, admin, facilities).
- Assist in budget planning, monitoring, and ensuring alignment with financial guidelines.
- Represent the department in coordinating needs with Talent Acquisition, Procurement, and Support Services.
- Lead coordination of training needs requests by submitting and following up with the HC department.
- Manage the Department Head’s calendar and coordinate all travel logistics, including scheduling meetings, booking flights and accommodations, and ensuring timely preparation of agendas and briefing materials.
- Oversee communication and meeting readiness by handling emails and calls, prioritizing messages, drafting official correspondence, and preparing meeting rooms and presentation content for the Department Head.
- Maintain organized electronic and physical filing systems, ensuring quick and secure document access.
- Prepare and edit departmental reports, professional presentations, and other official documentation.
- Provide logistical and coordination support for special projects led by the Department Head.
- Manage petty cash and monitor the department’s administrative spending in alignment with budget controls.
- Oversee the planning and execution of departmental events from initiation to completion.
- Track and update departmental dashboards and weekly task follow-ups between the Department Head and team.
Job Requirements:
- Bachelor's degree in Business Administration, Management Information Systems, or equivalent.
- Basic knowledge of business planning and work dashboards.
- Well-presented with strong presentation skills.
- Fluent in English language.
متطلبات الوظيفة
- لا تتطلب خبرة
وظائف مشابهة
/ شهرياً
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ مساعد إداري
- وظائف مساعد إداري في الرياض
- وظائف مساعد إداري في الدمام
- وظائف مساعد إداري في جدة
- وظائف مساعد إداري في المدينة المنورة
- وظائف مساعد إداري في الخبر
- وظائف سكرتير في الرياض
- وظائف سكرتير في الدمام
- وظائف سكرتير في جدة
- وظائف سكرتير في المدينة المنورة
- وظائف سكرتير في الخبر
- مجالات وظيفية أخرى في الخبر
- وظائف مندوب مبيعات في الخبر
- وظائف أخصائي تسويق في الخبر
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في الخبر
- وظائف مساعد إداري في الخبر
- وظائف سكرتير في الخبر
- وظائف محاسب زبائن (كاشير) في الخبر
- وظائف موظف استقبال في الخبر
- وظائف متخصص علاقات عامة في الخبر
- وظائف أخصائي إدارة حسابات تواصل إجتماعي في الخبر
- وظائف محاسب عام في الخبر
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف بائع مستحضرات وأدوات تجميل ومكياج في مكة المكرمة
- وظائف مضيف (هوست) في مكة المكرمة
- وظائف أخصائي عمليات موارد بشرية في الخرج
- وظائف مدير مشتريات في الدمام
- وظائف أمين متجر في الخبر
- وظائف مصمم جرافيك في الباحة
- وظائف أخصائي عمليات موارد بشرية في تبوك
- وظائف مندوب مبيعات في جدة
- وظائف محاسب عام معتمد في الرياض
- وظائف موظف حجوزات في مكة المكرمة