وظائف أخصائي رقابة إدارية في الدمام

أكثر من 10 وظيفة أخصائي رقابة إدارية في الدمام. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن

الدمام
القسم
نوع العقد
الجنسية
عمل عن بُعدبيئة عمل نسائيةحديثي التخرج
img
مساعد إداري

مساعد إداري

جديدة

فهد

4,000 - 4,600 SR / شهرياً dotدوام كامل

نبحث عن مساعد إداري منظم وذو دوافع عالية للانضمام إلى فريقنا. ستكون مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري الشامل، بما في ذلك إدارة المكاتبات، وجدولة المواعيد، والحفاظ على سجلات دقيقة. إذا كنت تمتلك مهارات تواصل ممتازة، وقدرة على إدارة المهام المتعددة، وتفهم لأهمية الدقة في العمل المكتبي، فنحن ندعوك للتقديم.

مهام الوظيفة:
* الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والتعامل مع استفسارات العملاء.
* تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد وإعداد جداول الأعمال اللازمة.
* حفظ وإدارة الملفات والوثائق والسجلات بطريقة منظمة وفعالة.
* المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات الإدارية الأخرى.
* تقديم الدعم العام للفريق الإداري حسب الحاجة.

breifcase0-1 سنة

locationالشعلة، الدمام

منذ يوم واحد
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

الشركة السعودية للتسويق - Farm

دوام كامل
فرصة وظيفية رائعة كـ مساعد إداري!
تعلن الشركة السعودية للتسويق عن توفر شاغر وظيفي بمسمى مساعد إداري في قسم الاستيراد والتصدير في الدمام. نحن نبحث عن شخص متحمس ذو مهارات متعددة ليكون جزءاً من فريقنا.

المتطلبات:
  • دبلوم أو بكالوريوس في تخصص ذي صلة.
  • خبرة من سنة إلى 4 سنوات.
  • إجادة استخدام Microsoft Office.
  • مستوى جيد في اللغة الإنجليزية.
  • معرفة بأنظمة فسح وسابر.
  • مهارات تواصل عالية والتزام بالعمل.

إذا كنت تبحث عن تحدٍ جديد وانضمام إلى فريق ديناميكي، نحن نرحب بك!
للتقديم، يرجى إرسال السيرة الذاتية مع ذكر المسمى الوظيفي في عنوان البريد.

breifcase2-5 سنة

locationالدمام

منذ 12 يوم
أخصائي إداري

أخصائي إداري

📣 إعلان

رينهاوزن GmbH

دوام كامل
انضم إلى راينهاوزن كأخصائي إداري!
كن جزءًا حيويًا من فريقنا في الدمام، حيث ستلعب دورًا حاسمًا في الربط بين الأقسام الأساسية وضمان الكفاءة التشغيلية. بصفتك أخصائي إداري (دعم العمليات)، ستقوم بما يلي:
إدارة دورة الفوترة من البداية إلى النهاية مع ضمان الدقة والامتثال.
  • المساعدة في إدارة تأشيرات الموظفين وعقود العمل، مع الاحتفاظ بأرشيف رقمي رئيسي.
  • توثيق سير العمل لدعم العمليات السلسة خلال أوقات الذروة.
  • تحديد الاختناقات واقتراح تحسينات في سير عمل الفريق.
  • إدارة عقود وموارد موردي المكتب.

    • المؤهلات:
    لتكون ناجحًا، يجب أن تقدم:
    • 4+ سنوات من الخبرة في دور العمليات أو الإدارة.
    • إتقان تام لبرنامج MS Excel مع خبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو المحاسبة.
    • طلاقة في اللغة الإنجليزية (مستوى B1 أو أعلى).
    • عقلية موجهة نحو العمليات.
    • الأهلية للعمل كمواطن سعودي.
    • القدرة على البدء فورًا.

    المزايا:
    نقدم مزايا متنوعة لدعم موظفينا، بما في ذلك مكافآت الأداء، والتغطية الصحية الشاملة، وبرامج دعم الأسرة، والمساعدة في السكن/النقل.

    breifcase2-5 سنة

    locationالدمام

    منذ 7 أيام
    منسق مشاريع

    منسق مشاريع

    📣 إعلان

    شركة نابكو الوطنية

    دوام كامل
    حول الدور:
    بصفتك منسق مشروع في نابكو الوطنية، ستلعب دورًا محوريًا في الإشراف على أنشطة المشروع المختلفة مع ضمان التوافق مع أهداف المشروع. تتطلب هذه الوظيفة نهجًا استباقيًا وقدرة على العمل بشكل تعاوني عبر الأقسام.

    المسؤوليات الرئيسية:
    • نطاق المشروع: المساعدة في مراقبة نطاق المشروع والإبلاغ عن أي انحرافات لمدير المشروع.
    • جدول المشروع: دعم تطوير الجدول الزمني والمتابعة على تقدم الأنشطة لضمان الالتزام بالجداول الزمنية المعتمدة.
    • تكلفة المشروع: تتبع نفقات المشروع وتحديث سجلات التكاليف لدعم مراقبة الميزانية.
    • جودة المشروع: المساعدة في تنفيذ أنشطة مراقبة الجودة من خلال توثيق الفحوصات والاختبارات والإبلاغ عن عدم المطابقات.
    • الموارد البشرية للمشروع: التنسيق مع الأقسام الداخلية لتوفر الموارد، والحفاظ على سجلات الحضور والقوى العاملة، وتصعيد التأخيرات أو قضايا الأداء.
    • شراء المشروع: المتابعة مع الموردين لضمان تسليم المواد والخدمات في الوقت المحدد.
    • الاتصالات في المشروع: الحفاظ على قوائم أصحاب المصلحة، إعداد محاضر الاجتماعات، تقارير التقدم، وتنظيم أنظمة الملفات لتوثيق المشروع.
    • مخاطر المشروع: المساعدة في تتبع المخاطر وتوثيق إجراءات التخفيف.
    • تسليم المشروع: دعم أنشطة التشغيل والمساعدة في التحضير لإغلاق المشروع.

    breifcase0-1 سنة

    locationالدمام

    منذ 24 يوم
    سكرتير تنفيذي

    سكرتير تنفيذي

    📣 إعلانجديدة

    Al Mashora Law Firm - شركة المشورة للمحاماة

    دوام كامل
    Join our team as an Executive Secretary at Al Mashora Law Firm!

    We are looking for a dedicated individual to manage the executive's agenda, including appointments, meetings, and important court sessions. The role includes:
    • Coordinating case dates and alerts for lawyers regarding upcoming sessions and deadlines.
    • Handling phone calls and emails, ensuring proper triage and responses.
    • Organizing and updating electronic legal files daily in the company’s system.
    • Preparing meeting minutes, documenting decisions and recommendations.
    • Coordinating with clients regarding their requirements and documents.
    • Following up on invoices and payments in collaboration with the finance department.
    • Maintaining confidentiality regarding all information and cases.
    • Arranging travel and external meetings as required.
    • Collaborating with the procurement department for administrative requests.
    • Assisting with HR matters related to attendance, leave, and onboarding.
    • Performing additional administrative tasks as required by partners or management.

    Qualifications:
    • Bachelor's degree or relevant diploma (Management, Secretarial, Law, or equivalent).
    • Previous experience in a law firm or legal environment is essential.
    • Proficient in computer skills (Microsoft Office).
    • Able to work under pressure with strong organizational skills.
    • Committed to professional confidentiality and accuracy.
    • Fluent in English, both spoken and written.

    breifcase2-5 سنة

    locationالدمام

    منذ 6 أيام
    سكرتير

    سكرتير

    📣 إعلان

    الشركة السعودية لأعمال الكهروميكانيك

    دوام كامل
    Join Our Team as a Secretary!
    Saudi Services For Electro Mechanic Works Co. SSEM is seeking a detail-oriented and organized Secretary to manage vital administrative tasks within our company. Established in 1976, we have made significant contributions to construction projects across Saudi Arabia, ensuring adherence to the highest standards.

    Key Responsibilities:
    • Manage schedules, appointments, and meetings.
    • Prepare and maintain correspondence, reports, and documents.
    • Handle incoming calls, emails, and other communications.
    • Organize and maintain physical and electronic filing systems.
    • Record meeting minutes and follow up on action items.
    • Coordinate with departments and external parties as needed.
    • Maintain confidentiality of company information.
    • Perform other administrative duties assigned by management.

    What We Offer:
    A dynamic work environment in a reputable company that values commitment and quality. Join us to contribute to our projects that are shaping the infrastructure of Saudi Arabia.

    breifcase0-1 سنة

    locationالدمام

    منذ 12 يوم
    منسق مبيعات

    منسق مبيعات

    📣 إعلان

    شركة عبدالله هاشم المحدودة

    دوام كامل
    انضم إلى فريقنا كمنسق مبيعات!

    هل أنت متحمس وتهتم بالتفاصيل؟ هل تتطلع إلى اكتساب خبرة عملية في مجال مبيعات الآلات؟ تبحث شركة عبد الله هاشم المحدودة عن مرشحين لفرصة تمهير كمنسق مبيعات. هذه فرصة ممتازة لبدء حياتك المهنية في شركة مرموقة معروفة بتوزيع منتجات هوندا في المملكة العربية السعودية.

    المسؤوليات الرئيسية:
    • تنسيق أنشطة فريق المبيعات، بما في ذلك جدولة الاجتماعات وإعداد تقارير المبيعات وإدارة اتصالات العملاء.
    • المساعدة في إعداد وتوزيع مواد المبيعات والعروض التقديمية والمقترحات.
    • الحفاظ على قواعد بيانات العملاء وتحديثها، وضمان دقة المعلومات وحداثتها.
    • معالجة أوامر المبيعات وتتبع الشحنات والتعامل مع استفسارات العملاء المتعلقة بحالة الطلب والتسليم.
    • مراقبة أداء المبيعات وتقديم تقارير عنه، مع تقديم رؤى وتوصيات للتحسين.
    • التعاون مع فريق التسويق لتنفيذ الحملات الترويجية وتتبع فعاليتها.
    • دعم فريق المبيعات بالمهام الإدارية، مثل إعداد تقارير المصروفات وترتيبات السفر وتنسيق الاجتماعات.
    • التعامل مع شكاوى العملاء وقضاياهم، وتصعيدها إلى أعضاء الفريق المناسبين حسب الضرورة.
    • الحفاظ على سجلات منظمة لأنشطة المبيعات وتفاعلات العملاء والوثائق الأخرى ذات الصلة.
    • البقاء على اطلاع دائم باتجاهات الصناعة ومعرفة المنتج لتقديم معلومات دقيقة للعملاء ودعم فريق المبيعات بفعالية.

    المتطلبات:
    • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التسويق أو مجال ذي صلة.
    • مهارات اتصال وعلاقات شخصية جيدة.
    • إتقان استخدام برامج Microsoft Office.
    • قدرات تنظيم وتنسيق قوية.
    • يفضل إتقان اللغة الإنجليزية.
    • مؤهل لبرنامج تمهير.

    انضم إلينا وساهم في إرث شركة عبد الله هاشم المحدودة، الاسم الموثوق به في صناعة تصنيع المركبات في المملكة العربية السعودية.

    breifcase0-1 سنة

    locationالدمام

    منذ 7 أيام
    موظف استقبال

    موظف استقبال

    منتجع جبل اللمس الصحي

    4,500 - 5,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

    اللغة الإنجليزية مطلوبة لهذا الدور.

    اللغة الإنجليزية مطلوبة لهذا الدور.


    وصف الشركة

    منتجع ماونتن تاتش هو الوجهة النهائية للعافية التي تركز على تحسين العقل والجسد والروح لضيوفنا. يقع في الدمام، يقدم منتجعنا تجربة غنية مع إعدادات ساحرة وموظفين دافئين ومرحبين. فريقنا مكرس لتوفير الاسترخاء الحقيقي وتهدئة العقل والجسد والروح لكل ضيف.


    وصف الدور

    هذه وظيفة بدوام كامل في الموقع لوظيفة موظف استقبال في منتجع ماونتن تاتش في الدمام. سيكون موظف الاستقبال مسؤولاً عن آداب الهاتف، وواجبات موظف الاستقبال، والمهارات المكتبية، والتواصل، ومهام خدمة العملاء بشكل يومي في المنتجع.


    المؤهلات

    • ساعات العمل من 2:30 مساءً إلى 11:30 مساءً
    • موقف إيجابي جيد
    • مهارات آداب الهاتف والتواصل
    • خبرة في واجبات موظف الاستقبال والمهارات المكتبية
    • مهارات خدمة العملاء القوية
    • الاهتمام بالتفاصيل ومهارات التنظيم
    • القدرة على القيام بعدة مهام والعمل في بيئة سريعة الخطى
    • الخبرة السابقة في منتجع أو صناعة الضيافة تعتبر ميزة
    • شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها

    breifcase0-1 سنة

    locationمدينة العمال، الدمام

    منذ شهرين تقريبا
    منسق مبيعات

    منسق مبيعات

    📣 إعلان

    إضاءة موسكو

    دوام كامل
    Join Our Team as a Sales Coordinator!
    Musco Lighting is excited to announce an opening for a Sales Coordinator in our growing Dammam, Saudi Arabia office. The ideal candidate will work cooperatively with Sales and members of the distribution team to meet customer expectations through the coordination of the sales process. If you meet the qualifications below, we look forward to hearing from you!

    Essential Criteria:
    • Bachelor's degree or equivalent in Business, Communications, Marketing, International Studies, or a technical field
    • Two or more years' experience in a technical customer support role
    • Excellent communication skills in both Arabic and English
    • Experience in a multicultural work environment preferred
    • Detailed, organized, and results-driven with problem-solving abilities
    • Self-directed within a team environment; ability to manage multiple tasks
    • Occasional international travel may be needed
    • Occasional overtime and weekend hours may be required

    Roles And Responsibilities:
    • Manage the complete project workflow including planning, pre-sale, post-sale, manufacturing, and installation.
    • Analyze and maintain quality information in systems for assigned projects.
    • Serve as the primary contact for Field Sales regarding company processes and policies.
    • Develop and maintain strong communication with contractors, engineers, and customers.
    • Assist in developing policies to effectively meet customer and project requirements.
    • Facilitate billing and credit procedures as needed.

    About Musco:
    Musco is the world leader in sports and large-area lighting solutions, providing innovative designs for projects in over 125 countries. We offer a supportive culture focused on employee growth and community impact. Join us and be part of a company that values meaningful work and partnerships that enhance recreational opportunities worldwide.

    breifcase2-5 سنة

    locationالدمام

    منذ 14 يوم
    Senior Customer Quality Specialist

    Senior Customer Quality Specialist

    📣 إعلانجديدة

    هيتاشي إنرجي

    دوام كامل

    عن الدور

    تبحث شركة هيتاشي للطاقة عن أخصائي أول لجودة العملاء للانضمام إلى فريقها في الدمام، المملكة العربية السعودية. يشغل هذا المنصب بدوام كامل مسؤولية إدارة شكاوى العملاء الداخلية والخارجية وحلها لتعزيز رضا العملاء. يتضمن الدور إجراء تحليل منهجي للأسباب الجذرية ووضع خطط عمل تصحيحية ووقائية لمعالجة المشكلات ومنع تكرارها.

    يوفر هذا المنصب فرصة للمساهمة في التزام هيتاشي للطاقة بالسلامة والنزاهة في قطاع الطاقة. سيكون الأخصائي أداة أساسية في الحفاظ على معايير الجودة وضمان رضا العملاء من خلال الحل الفعال للمشكلات والمشاركة الاستباقية.

    المسؤوليات الرئيسية

    • إدارة شكاوى العملاء الداخلية والخارجية لضمان حل سلس وتعزيز رضا العملاء.
    • إجراء تحليل منهجي للأسباب الجذرية (RCA) لتحديد الأسباب الكامنة وراء مشكلات الجودة.
    • تطوير وتنفيذ خطط عمل تصحيحية ووقائية لحل المشكلات المحددة ومنع حدوثها في المستقبل.
    • ضمان التعريف السريع وتنفيذ إجراءات الاحتواء والتصحيحات للحد من التأثير على عمليات العملاء.
    • العمل على القضاء على الحالات المحتملة للمشكلات داخل عمليات هيتاشي للطاقة وفي مواقع العملاء.
    • الحفاظ على تقييمات رضا العملاء من خلال المشاركة الاستباقية والحل الفعال للمشكلات.
    • إجراء عمليات تدقيق للعملاء لضمان الالتزام بمعايير الجودة وتحديد مجالات التحسين.
    • تقديم تحديثات في الوقت المناسب للعملاء فيما يتعلق بحالة مشكلات الجودة أو الطلبات لبناء الثقة والحفاظ على علاقات إيجابية.
    • ضمان الامتثال للوائح والإجراءات والمبادئ التوجيهية الخارجية والداخلية المعمول بها.
    • الحفاظ على القيم الأساسية لشركة هيتاشي للطاقة المتمثلة في السلامة والنزاهة في جميع جوانب الدور.

    المؤهلات والمتطلبات

    • درجة البكالوريوس في الهندسة، ويفضل أن تكون في الهندسة الكهربائية أو الميكانيكية.
    • 12-15 سنة من الخبرة المهنية ذات الصلة.
    • خبرة في إدارة تصعيدات الجودة.
    • قدرة مثبتة على التعاون بفعالية مع الفرق متعددة الوظائف، بما في ذلك زملاء الأجهزة والتحكم (I&C) والخدمة، محليًا ودوليًا.
    • قدرة مثبتة على قيادة التغيير وإظهار الاجتهاد في حل المشكلات.
    • خبرة في التأثير على مبادرات التحسين المستمر.
    • قدرات قوية على اتخاذ القرار.
    • مهارات فعالة في إدارة الوقت.
    • إتقان اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة مطلوب.

    المهارات والخبرات المطلوبة

    • معرفة قوية بمنتجات نظم المعلومات الجغرافية (GIS).
    • خبرة في حماية وتشغيل المحطات الفرعية ذات الجهد العالي (HV).
    • إتقان مبادئ مراقبة الجودة وضمان الجودة.
    • خبرة في أنظمة إدارة الجودة (QMS) وعمليات التدقيق الداخلي للجودة.
    • الإلمام بأدوات الجودة المختلفة.
    • مهارة في تحليل الأسباب الجذرية (RCA).
    • معرفة بمنهجيات لين ستة سيجما (Lean Six Sigma).
    • خبرة في وحدة SAP QM.
    • مهارات اتصال وعرض ممتازة.
    • خبرة في إجراء عمليات تدقيق العملاء.
    • قدرات إدارة التغيير.
    • اجتهاد واهتمام بالتفاصيل.
    • الالتزام بالتحسين المستمر.
    • اتخاذ قرارات فعالة.
    • إدارة وقت قوية.

    موقع ونوع العمل

    هذا المنصب بدوام كامل مقره في الدمام، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية.

    breifcase+10 سنة

    locationالدمام

    منذ ساعة واحدة تقريباً

    وظائف ذات صلة

    الوظائف القائمة على القسم

    الوظائف القائمة على المدينة