وظائف أخصائي رقابة إدارية في الدمام

أكثر من 10 وظيفة أخصائي رقابة إدارية في الدمام. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
أخصائي إداري

أخصائي إداري

📣 إعلان

رينهاوزن GmbH

دوام كامل
انضم إلى راينهاوزن كأخصائي إداري!
كن جزءًا حيويًا من فريقنا في الدمام، حيث ستلعب دورًا حاسمًا في الربط بين الأقسام الأساسية وضمان الكفاءة التشغيلية. بصفتك أخصائي إداري (دعم العمليات)، ستقوم بما يلي:
إدارة دورة الفوترة من البداية إلى النهاية مع ضمان الدقة والامتثال.
  • المساعدة في إدارة تأشيرات الموظفين وعقود العمل، مع الاحتفاظ بأرشيف رقمي رئيسي.
  • توثيق سير العمل لدعم العمليات السلسة خلال أوقات الذروة.
  • تحديد الاختناقات واقتراح تحسينات في سير عمل الفريق.
  • إدارة عقود وموارد موردي المكتب.

  • المؤهلات:
    لتكون ناجحًا، يجب أن تقدم:
    • 4+ سنوات من الخبرة في دور العمليات أو الإدارة.
    • إتقان تام لبرنامج MS Excel مع خبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو المحاسبة.
    • طلاقة في اللغة الإنجليزية (مستوى B1 أو أعلى).
    • عقلية موجهة نحو العمليات.
    • الأهلية للعمل كمواطن سعودي.
    • القدرة على البدء فورًا.

    المزايا:
    نقدم مزايا متنوعة لدعم موظفينا، بما في ذلك مكافآت الأداء، والتغطية الصحية الشاملة، وبرامج دعم الأسرة، والمساعدة في السكن/النقل.

    breifcase2-5 سنة

    locationالدمام

    منذ 14 يوم
    سكرتير تنفيذي

    سكرتير تنفيذي

    📣 إعلان

    Al Mashora Law Firm - شركة المشورة للمحاماة

    دوام كامل
    Join our team as an Executive Secretary at Al Mashora Law Firm!

    We are looking for a dedicated individual to manage the executive's agenda, including appointments, meetings, and important court sessions. The role includes:
    • Coordinating case dates and alerts for lawyers regarding upcoming sessions and deadlines.
    • Handling phone calls and emails, ensuring proper triage and responses.
    • Organizing and updating electronic legal files daily in the company’s system.
    • Preparing meeting minutes, documenting decisions and recommendations.
    • Coordinating with clients regarding their requirements and documents.
    • Following up on invoices and payments in collaboration with the finance department.
    • Maintaining confidentiality regarding all information and cases.
    • Arranging travel and external meetings as required.
    • Collaborating with the procurement department for administrative requests.
    • Assisting with HR matters related to attendance, leave, and onboarding.
    • Performing additional administrative tasks as required by partners or management.

    Qualifications:
    • Bachelor's degree or relevant diploma (Management, Secretarial, Law, or equivalent).
    • Previous experience in a law firm or legal environment is essential.
    • Proficient in computer skills (Microsoft Office).
    • Able to work under pressure with strong organizational skills.
    • Committed to professional confidentiality and accuracy.
    • Fluent in English, both spoken and written.

    breifcase2-5 سنة

    locationالدمام

    منذ 13 يوم
    Executive Secretary / Planning & Support Specialist

    Executive Secretary / Planning & Support Specialist

    📣 إعلانجديدة

    SENAAT صناعات

    دوام كامل
    <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">عن الدور</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">تبحث شركة صناعات سيناات عن سكرتير تنفيذي / أخصائي تخطيط ودعم للانضمام إلى فريقها في الدمام، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل هو جزء لا يتجزأ من تقديم الدعم الإداري والتنسيقي والتنفيذي الشامل عبر مختلف وظائف وأقسام الأعمال. يتطلب الدور قدرات تنظيمية قوية ونهجًا استباقيًا لدعم الإدارة العليا وعمليات الأقسام ضمن بيئة ديناميكية.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المسؤوليات الرئيسية</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">إدارة التقويمات والمواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر لكبار المسؤولين التنفيذيين والإدارة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إعداد وصياغة المراسلات والتقارير والعروض التقديمية والوثائق الإدارية الأخرى بدقة واحترافية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تنسيق الاجتماعات، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال، وتدوين محاضر مفصلة، والمتابعة على الإجراءات والقرارات المتفق عليها.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الحفاظ على جميع السجلات والملفات والوثائق وتنظيمها، وضمان الفهرسة المنهجية وسهولة الاسترجاع.</li> <li style="margin:0 0 6px;">التنسيق مع مختلف الأقسام والمتابعة على الطلبات والمعاملات الإدارية لضمان إنجازها في الوقت المناسب.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إعداد التقارير التنفيذية والعروض التقديمية حسب توجيهات الإدارة العليا.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مراقبة قرارات الاجتماعات وخطط العمل، والتواصل مع أصحاب المصلحة المعنيين لضمان التنفيذ الفعال.</li> <li style="margin:0 0 6px;">دعم وتنسيق اجتماعات الإدارة التنفيذية ومجلس الإدارة واللجان، مع الحفاظ على السرية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">المساعدة في تنسيق الفعاليات والأنشطة الرسمية والزيارات الرسمية للشركة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الحفاظ على سرية تامة للمعلومات الحساسة وإظهار الاحترافية في جميع التفاعلات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">أداء واجبات أخرى حسب ما تحدده الإدارة.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المؤهلات والخبرات</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو الدراسات السكرتارية التنفيذية، أو مجال ذي صلة وثيقة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات في أدوار السكرتارية التنفيذية، أو الدعم الإداري، أو المساعدة التنفيذية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">يفضل وجود خبرة مثبتة في دعم المديرين التنفيذيين (C-level)، أو الإدارة العليا، أو مديري الأقسام.</li> <li style="margin:0 0 6px;">يفضل وجود خبرة في بيئات الشركات، خاصة في قطاعات الإنشاءات، أو الصناعة، أو الهندسة، أو القطاعات المماثلة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">يفضل وجود خبرة أو معرفة عملية في الموارد البشرية، أو تكنولوجيا المعلومات، أو التدقيق الداخلي، أو وظائف الشركات الأخرى ذات الصلة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تعتبر المعرفة بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو أنظمة معلومات الموارد البشرية (HRIS) أو الخبرة العملية بها ميزة إضافية.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المهارات المطلوبة</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">إتقان تطبيقات Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات ممتازة في التواصل اللفظي والكتابي باللغتين العربية والإنجليزية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات قوية في التنظيم والتنسيق وإدارة الوقت وتحديد الأولويات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">قدرات ممتازة في المتابعة والمهام المتعددة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">القدرة على العمل بفعالية في بيئة سريعة الوتيرة.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">موقع ونوع العمل</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">هذا منصب بدوام كامل يقع في المدينة الصناعية الأولى بالدمام، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية. قد يتم تعيين المرشحين في أقسام مختلفة بناءً على متطلبات العمل والمؤهلات والخبرة ذات الصلة.</p> <p style="margin:0 0 12px; ************;">شركة صناعات سيناات هي مكان عمل شامل يدعم الأشخاص ذوي الإعاقة.</p>

    breifcase2-5 سنة

    locationالدمام

    منذ 23 ساعة تقريباً
    منسق مبيعات

    منسق مبيعات

    📣 إعلان

    شركة عبدالله هاشم المحدودة

    دوام كامل
    انضم إلى فريقنا كمنسق مبيعات!

    هل أنت متحمس وتهتم بالتفاصيل؟ هل تتطلع إلى اكتساب خبرة عملية في مجال مبيعات الآلات؟ تبحث شركة عبد الله هاشم المحدودة عن مرشحين لفرصة تمهير كمنسق مبيعات. هذه فرصة ممتازة لبدء حياتك المهنية في شركة مرموقة معروفة بتوزيع منتجات هوندا في المملكة العربية السعودية.

    المسؤوليات الرئيسية:
    • تنسيق أنشطة فريق المبيعات، بما في ذلك جدولة الاجتماعات وإعداد تقارير المبيعات وإدارة اتصالات العملاء.
    • المساعدة في إعداد وتوزيع مواد المبيعات والعروض التقديمية والمقترحات.
    • الحفاظ على قواعد بيانات العملاء وتحديثها، وضمان دقة المعلومات وحداثتها.
    • معالجة أوامر المبيعات وتتبع الشحنات والتعامل مع استفسارات العملاء المتعلقة بحالة الطلب والتسليم.
    • مراقبة أداء المبيعات وتقديم تقارير عنه، مع تقديم رؤى وتوصيات للتحسين.
    • التعاون مع فريق التسويق لتنفيذ الحملات الترويجية وتتبع فعاليتها.
    • دعم فريق المبيعات بالمهام الإدارية، مثل إعداد تقارير المصروفات وترتيبات السفر وتنسيق الاجتماعات.
    • التعامل مع شكاوى العملاء وقضاياهم، وتصعيدها إلى أعضاء الفريق المناسبين حسب الضرورة.
    • الحفاظ على سجلات منظمة لأنشطة المبيعات وتفاعلات العملاء والوثائق الأخرى ذات الصلة.
    • البقاء على اطلاع دائم باتجاهات الصناعة ومعرفة المنتج لتقديم معلومات دقيقة للعملاء ودعم فريق المبيعات بفعالية.

    المتطلبات:
    • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التسويق أو مجال ذي صلة.
    • مهارات اتصال وعلاقات شخصية جيدة.
    • إتقان استخدام برامج Microsoft Office.
    • قدرات تنظيم وتنسيق قوية.
    • يفضل إتقان اللغة الإنجليزية.
    • مؤهل لبرنامج تمهير.

    انضم إلينا وساهم في إرث شركة عبد الله هاشم المحدودة، الاسم الموثوق به في صناعة تصنيع المركبات في المملكة العربية السعودية.

    breifcase0-1 سنة

    locationالدمام

    منذ 14 يوم
    Warehouse Operation Specialist

    Warehouse Operation Specialist

    📣 إعلانجديدة

    دي إتش إل للخدمات اللوجستية العالمية

    دوام كامل

    عن الدور

    تبحث شركة DHL Global Forwarding, Freight (DGFF) عن أخصائي عمليات مستودعات متخصص للانضمام إلى فريقها في الدمام، المملكة العربية السعودية. يدعم هذا الدور إدارة عمليات المستودعات، مما يضمن التعامل الفعال والدقيق مع المواد والبضائع ضمن خدمات الشحن العالمية التي تقدمها الشركة.

    المسؤوليات الرئيسية

    • دعم إدارة خطط وعمليات المستودعات والمناولة اليدوية لمنشآت التوزيع.
    • استلام وفرز ومعالجة المواد والبضائع والأجزاء والمنتجات والمستلزمات والمعدات الواردة والصادرة وفقًا للجداول الزمنية المحددة والإجراءات المعمول بها واللوائح.
    • التحقق من استلام وإصدار البضائع بدقة مقابل المستندات ذات الصلة والتصديق عليها.
    • تحميل وتفريغ المواد على أو من المنصات والأدراج والرفوف والأرفف يدويًا، مع ضمان تخزين البضائع في مواضعها المخصصة.
    • تحميل المواد والبضائع على المركبات أو الشاحنات أو الحاويات، باستخدام الأدوات اليدوية لتركيب الأشرطة والدعامات والحشو.
    • تنفيذ حركة البضائع، بما يتوافق مع اللوائح والإجراءات الداخلية، وتحديث حالة الشحنة وفقًا لذلك.
    • المساعدة في جرد المخزون وتسوية أي فروقات في المخزون، مع مراقبة دورة ووقت معالجة الطلبات.
    • تحديث سجلات المخزون، بما في ذلك مخزون العملاء، والحفاظ على المخزون عند المستويات القصوى/الدنيا المحددة، وإجراء عمليات تدقيق للمخزون لضمان سلامته وأمنه.
    • تحديث المعلومات في الأنظمة الحاسوبية مثل السجلات وقوائم التعبئة وتذاكر الانتقاء والفواتير والمخزونات وتذاكر التحويل/التسليم والطلبات/الإيصالات، وإنشاء مستندات التسليم/الشحن.
    • ضمان توريد المواد الخام والمكونات إلى مناطق الإنتاج، وتسجيل دخول المنتجات النهائية إلى المستودع المقابل، وإعداد التقارير المطلوبة.
    • توجيه وتنفيذ المناولة المادية للبضائع، مع ضمان التنفيذ الدقيق لجميع عمليات الاستلام ومعالجة الطلبات، وعمليات الانتقاء والتجميع، وأن يتم تعبئة البضائع وفقًا للطلبات.
    • تحديد وحل المشكلات المتكررة واقتراح تعديلات تتعلق بأساليب عمل المستودعات والمناولة اليدوية، مع التركيز على تعزيز الكفاءة والخدمة الأسرع وخفض التكاليف.
    • قد يتم تقديم توجيه وظيفي أو نصيحة أو تدريب للموظفين الأقل خبرة.
    • إدارة وتنفيذ أنشطة المستودعات/مراكز التوزيع المتعلقة بالحركة والأدوات والتعبئة، مثل جامعي البضائع ومرتبيها.
    • تعبئة العناصر للشحن وفقًا للمواصفات.
    • استلام أو فحص البضائع، ومسحها ضوئيًا والتحقق من العناصر مقابل سجل الشحن.
    • إدارة أنشطة إعادة الشحن والفرز، على سبيل المثال، داخل مراكز الفرز.
    • تشغيل شاحنات الرافعة الشوكية التي تعمل بالغاز أو الكهرباء لنقل وتكديس وتحميل أو تفريغ المواد والأجزاء والبضائع.
    • تجميع الشحنات.
    • تنفيذ عمليات وحدات التحميل.

    المؤهلات والمتطلبات

    • أكثر من سنتين من الخبرة في دور ذي صلة.
    • درجة البكالوريوس.

    المهارات المطلوبة

    • إدارة المستودعات
    • المناولة اليدوية
    • إدارة المخزون
    • جرد المخزون
    • معالجة الطلبات
    • تشغيل الرافعة الشوكية
    • حل المشكلات
    • تحسين الكفاءة

    بيئة العمل والموقع

    هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الدمام، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية. تعتبر DHL Global Forwarding مزودًا رائدًا للخدمات اللوجستية مع عمليات دولية واسعة.

    breifcase2-5 سنة

    locationالدمام

    منذ يوم واحد
    موظف استقبال

    موظف استقبال

    منتجع جبل اللمس الصحي

    4,500 - 5,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

    اللغة الإنجليزية مطلوبة لهذا الدور.

    اللغة الإنجليزية مطلوبة لهذا الدور.


    وصف الشركة

    منتجع ماونتن تاتش هو الوجهة النهائية للعافية التي تركز على تحسين العقل والجسد والروح لضيوفنا. يقع في الدمام، يقدم منتجعنا تجربة غنية مع إعدادات ساحرة وموظفين دافئين ومرحبين. فريقنا مكرس لتوفير الاسترخاء الحقيقي وتهدئة العقل والجسد والروح لكل ضيف.


    وصف الدور

    هذه وظيفة بدوام كامل في الموقع لوظيفة موظف استقبال في منتجع ماونتن تاتش في الدمام. سيكون موظف الاستقبال مسؤولاً عن آداب الهاتف، وواجبات موظف الاستقبال، والمهارات المكتبية، والتواصل، ومهام خدمة العملاء بشكل يومي في المنتجع.


    المؤهلات

    • ساعات العمل من 2:30 مساءً إلى 11:30 مساءً
    • موقف إيجابي جيد
    • مهارات آداب الهاتف والتواصل
    • خبرة في واجبات موظف الاستقبال والمهارات المكتبية
    • مهارات خدمة العملاء القوية
    • الاهتمام بالتفاصيل ومهارات التنظيم
    • القدرة على القيام بعدة مهام والعمل في بيئة سريعة الخطى
    • الخبرة السابقة في منتجع أو صناعة الضيافة تعتبر ميزة
    • شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها

    breifcase0-1 سنة

    locationمدينة العمال، الدمام

    منذ شهرين تقريبا
    Senior Customer Quality Specialist

    Senior Customer Quality Specialist

    📣 إعلان

    هيتاشي إنرجي

    دوام كامل

    عن الدور

    تبحث شركة هيتاشي للطاقة عن أخصائي أول لجودة العملاء للانضمام إلى فريقها في الدمام، المملكة العربية السعودية. يشغل هذا المنصب بدوام كامل مسؤولية إدارة شكاوى العملاء الداخلية والخارجية وحلها لتعزيز رضا العملاء. يتضمن الدور إجراء تحليل منهجي للأسباب الجذرية ووضع خطط عمل تصحيحية ووقائية لمعالجة المشكلات ومنع تكرارها.

    يوفر هذا المنصب فرصة للمساهمة في التزام هيتاشي للطاقة بالسلامة والنزاهة في قطاع الطاقة. سيكون الأخصائي أداة أساسية في الحفاظ على معايير الجودة وضمان رضا العملاء من خلال الحل الفعال للمشكلات والمشاركة الاستباقية.

    المسؤوليات الرئيسية

    • إدارة شكاوى العملاء الداخلية والخارجية لضمان حل سلس وتعزيز رضا العملاء.
    • إجراء تحليل منهجي للأسباب الجذرية (RCA) لتحديد الأسباب الكامنة وراء مشكلات الجودة.
    • تطوير وتنفيذ خطط عمل تصحيحية ووقائية لحل المشكلات المحددة ومنع حدوثها في المستقبل.
    • ضمان التعريف السريع وتنفيذ إجراءات الاحتواء والتصحيحات للحد من التأثير على عمليات العملاء.
    • العمل على القضاء على الحالات المحتملة للمشكلات داخل عمليات هيتاشي للطاقة وفي مواقع العملاء.
    • الحفاظ على تقييمات رضا العملاء من خلال المشاركة الاستباقية والحل الفعال للمشكلات.
    • إجراء عمليات تدقيق للعملاء لضمان الالتزام بمعايير الجودة وتحديد مجالات التحسين.
    • تقديم تحديثات في الوقت المناسب للعملاء فيما يتعلق بحالة مشكلات الجودة أو الطلبات لبناء الثقة والحفاظ على علاقات إيجابية.
    • ضمان الامتثال للوائح والإجراءات والمبادئ التوجيهية الخارجية والداخلية المعمول بها.
    • الحفاظ على القيم الأساسية لشركة هيتاشي للطاقة المتمثلة في السلامة والنزاهة في جميع جوانب الدور.

    المؤهلات والمتطلبات

    • درجة البكالوريوس في الهندسة، ويفضل أن تكون في الهندسة الكهربائية أو الميكانيكية.
    • 12-15 سنة من الخبرة المهنية ذات الصلة.
    • خبرة في إدارة تصعيدات الجودة.
    • قدرة مثبتة على التعاون بفعالية مع الفرق متعددة الوظائف، بما في ذلك زملاء الأجهزة والتحكم (I&C) والخدمة، محليًا ودوليًا.
    • قدرة مثبتة على قيادة التغيير وإظهار الاجتهاد في حل المشكلات.
    • خبرة في التأثير على مبادرات التحسين المستمر.
    • قدرات قوية على اتخاذ القرار.
    • مهارات فعالة في إدارة الوقت.
    • إتقان اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة مطلوب.

    المهارات والخبرات المطلوبة

    • معرفة قوية بمنتجات نظم المعلومات الجغرافية (GIS).
    • خبرة في حماية وتشغيل المحطات الفرعية ذات الجهد العالي (HV).
    • إتقان مبادئ مراقبة الجودة وضمان الجودة.
    • خبرة في أنظمة إدارة الجودة (QMS) وعمليات التدقيق الداخلي للجودة.
    • الإلمام بأدوات الجودة المختلفة.
    • مهارة في تحليل الأسباب الجذرية (RCA).
    • معرفة بمنهجيات لين ستة سيجما (Lean Six Sigma).
    • خبرة في وحدة SAP QM.
    • مهارات اتصال وعرض ممتازة.
    • خبرة في إجراء عمليات تدقيق العملاء.
    • قدرات إدارة التغيير.
    • اجتهاد واهتمام بالتفاصيل.
    • الالتزام بالتحسين المستمر.
    • اتخاذ قرارات فعالة.
    • إدارة وقت قوية.

    موقع ونوع العمل

    هذا المنصب بدوام كامل مقره في الدمام، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية.

    breifcase+10 سنة

    locationالدمام

    منذ 7 أيام