وظائف أخصائي رقابة إدارية في الدمام

الشركة السعودية للتسويق - Farm

فرصة وظيفية رائعة كـ مساعد إداري!
تعلن الشركة السعودية للتسويق عن توفر شاغر وظيفي بمسمى مساعد إداري في قسم الاستيراد والتصدير في الدمام. نحن نبحث عن شخص متحمس ذو مهارات متعددة ليكون جزءاً من فريقنا.

المتطلبات:

دبلوم أو بكالوريوس في تخصص ذي صلة.
خبرة من سنة إلى 4 سنوات.
إجادة استخدام Microsoft Office.
مستوى جيد في اللغة الإنجليزية.
معرفة بأنظمة فسح وسابر.
مهارات تواصل عالية والتزام بالعمل.

إذا كنت تبحث عن تحدٍ جديد وانضمام إلى فريق ديناميكي، نحن نرحب بك!
للتقديم، يرجى إرسال السيرة الذاتية مع ذكر المسمى الوظيفي في عنوان البريد.

2-5 سنة

الدمام

منذ 10 أيام

أخصائي إداري

رينهاوزن GmbH

انضم إلى راينهاوزن كأخصائي إداري!
كن جزءًا حيويًا من فريقنا في الدمام، حيث ستلعب دورًا حاسمًا في الربط بين الأقسام الأساسية وضمان الكفاءة التشغيلية. بصفتك أخصائي إداري (دعم العمليات)، ستقوم بما يلي:
إدارة دورة الفوترة من البداية إلى النهاية مع ضمان الدقة والامتثال.

المساعدة في إدارة تأشيرات الموظفين وعقود العمل، مع الاحتفاظ بأرشيف رقمي رئيسي.

توثيق سير العمل لدعم العمليات السلسة خلال أوقات الذروة.

تحديد الاختناقات واقتراح تحسينات في سير عمل الفريق.

إدارة عقود وموارد موردي المكتب.

المؤهلات:
لتكون ناجحًا، يجب أن تقدم:

4+ سنوات من الخبرة في دور العمليات أو الإدارة.
إتقان تام لبرنامج MS Excel مع خبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو المحاسبة.
طلاقة في اللغة الإنجليزية (مستوى B1 أو أعلى).
عقلية موجهة نحو العمليات.
الأهلية للعمل كمواطن سعودي.
القدرة على البدء فورًا.

المزايا:
نقدم مزايا متنوعة لدعم موظفينا، بما في ذلك مكافآت الأداء، والتغطية الصحية الشاملة، وبرامج دعم الأسرة، والمساعدة في السكن/النقل.

2-5 سنة

الدمام

منذ 5 أيام

منسق مشاريع

شركة نابكو الوطنية

حول الدور:
بصفتك منسق مشروع في نابكو الوطنية، ستلعب دورًا محوريًا في الإشراف على أنشطة المشروع المختلفة مع ضمان التوافق مع أهداف المشروع. تتطلب هذه الوظيفة نهجًا استباقيًا وقدرة على العمل بشكل تعاوني عبر الأقسام.

المسؤوليات الرئيسية:

نطاق المشروع: المساعدة في مراقبة نطاق المشروع والإبلاغ عن أي انحرافات لمدير المشروع.
جدول المشروع: دعم تطوير الجدول الزمني والمتابعة على تقدم الأنشطة لضمان الالتزام بالجداول الزمنية المعتمدة.
تكلفة المشروع: تتبع نفقات المشروع وتحديث سجلات التكاليف لدعم مراقبة الميزانية.
جودة المشروع: المساعدة في تنفيذ أنشطة مراقبة الجودة من خلال توثيق الفحوصات والاختبارات والإبلاغ عن عدم المطابقات.
الموارد البشرية للمشروع: التنسيق مع الأقسام الداخلية لتوفر الموارد، والحفاظ على سجلات الحضور والقوى العاملة، وتصعيد التأخيرات أو قضايا الأداء.
شراء المشروع: المتابعة مع الموردين لضمان تسليم المواد والخدمات في الوقت المحدد.
الاتصالات في المشروع: الحفاظ على قوائم أصحاب المصلحة، إعداد محاضر الاجتماعات، تقارير التقدم، وتنظيم أنظمة الملفات لتوثيق المشروع.
مخاطر المشروع: المساعدة في تتبع المخاطر وتوثيق إجراءات التخفيف.
تسليم المشروع: دعم أنشطة التشغيل والمساعدة في التحضير لإغلاق المشروع.

0-1 سنة

الدمام

منذ 22 يوم

موظف استقبال

منتجع جبل اللمس الصحي

4,500 - 5,000

/ شهرياً

اللغة الإنجليزية مطلوبة لهذا الدور.

وصف الشركة

منتجع ماونتن تاتش هو الوجهة النهائية للعافية التي تركز على تحسين العقل والجسد والروح لضيوفنا. يقع في الدمام، يقدم منتجعنا تجربة غنية مع إعدادات ساحرة وموظفين دافئين ومرحبين. فريقنا مكرس لتوفير الاسترخاء الحقيقي وتهدئة العقل والجسد والروح لكل ضيف.

وصف الدور

هذه وظيفة بدوام كامل في الموقع لوظيفة موظف استقبال في منتجع ماونتن تاتش في الدمام. سيكون موظف الاستقبال مسؤولاً عن آداب الهاتف، وواجبات موظف الاستقبال، والمهارات المكتبية، والتواصل، ومهام خدمة العملاء بشكل يومي في المنتجع.

المؤهلات

ساعات العمل من 2:30 مساءً إلى 11:30 مساءً
موقف إيجابي جيد
مهارات آداب الهاتف والتواصل
خبرة في واجبات موظف الاستقبال والمهارات المكتبية
مهارات خدمة العملاء القوية
الاهتمام بالتفاصيل ومهارات التنظيم
القدرة على القيام بعدة مهام والعمل في بيئة سريعة الخطى
الخبرة السابقة في منتجع أو صناعة الضيافة تعتبر ميزة
شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها

0-1 سنة

مدينة العمال، الدمام

منذ شهرين تقريبا

سكرتير تنفيذي

Al Mashora Law Firm - شركة المشورة للمحاماة

Join our team as an Executive Secretary at Al Mashora Law Firm!

We are looking for a dedicated individual to manage the executive's agenda, including appointments, meetings, and important court sessions. The role includes:

Coordinating case dates and alerts for lawyers regarding upcoming sessions and deadlines.
Handling phone calls and emails, ensuring proper triage and responses.
Organizing and updating electronic legal files daily in the company’s system.
Preparing meeting minutes, documenting decisions and recommendations.
Coordinating with clients regarding their requirements and documents.
Following up on invoices and payments in collaboration with the finance department.
Maintaining confidentiality regarding all information and cases.
Arranging travel and external meetings as required.
Collaborating with the procurement department for administrative requests.
Assisting with HR matters related to attendance, leave, and onboarding.
Performing additional administrative tasks as required by partners or management.

Qualifications:

Bachelor's degree or relevant diploma (Management, Secretarial, Law, or equivalent).
Previous experience in a law firm or legal environment is essential.
Proficient in computer skills (Microsoft Office).
Able to work under pressure with strong organizational skills.
Committed to professional confidentiality and accuracy.
Fluent in English, both spoken and written.

2-5 سنة

الدمام

منذ 4 أيام

سكرتير

الشركة السعودية لأعمال الكهروميكانيك

Join Our Team as a Secretary!
Saudi Services For Electro Mechanic Works Co. SSEM is seeking a detail-oriented and organized Secretary to manage vital administrative tasks within our company. Established in 1976, we have made significant contributions to construction projects across Saudi Arabia, ensuring adherence to the highest standards.

Key Responsibilities:

Manage schedules, appointments, and meetings.
Prepare and maintain correspondence, reports, and documents.
Handle incoming calls, emails, and other communications.
Organize and maintain physical and electronic filing systems.
Record meeting minutes and follow up on action items.
Coordinate with departments and external parties as needed.
Maintain confidentiality of company information.
Perform other administrative duties assigned by management.

What We Offer:
A dynamic work environment in a reputable company that values commitment and quality. Join us to contribute to our projects that are shaping the infrastructure of Saudi Arabia.

0-1 سنة

الدمام

منذ 10 أيام

Materials Controller

شركة عوجان لمشروبات الكوكا كولا

عن الدور

تبحث شركة أوجان كوكا كولا للمشروبات (ACCBC) عن مراقب مواد متخصص للانضمام إلى فريق التصنيع لديهم في الدمام، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية. يتبع هذا الدور بدوام كامل لرئيس تخطيط المواد وتخطيط إدارة سلسلة التوريد، وهو أمر بالغ الأهمية لضمان التدفق المستمر للإنتاج من خلال ضمان توافر جميع المواد اللازمة في الوقت المناسب. سيعمل مراقب المواد ضمن بيئة إنتاج مشروبات ديناميكية، داعمًا عمليات المصنع من خلال التنفيذ الدقيق لتخطيط المواد ومراقبة المخزون وتنسيق الموردين. يلعب هذا المنصب دورًا حيويًا في وظيفة سلسلة التوريد / تخطيط الأعمال المتكامل، مما يضمن رؤية في الوقت الفعلي لتوافر المواد لفرق التخطيط والإنتاج. يعمل الدور ضمن بيئة تخطيط إدارة متطلبات المواد (MRP) مدفوعة بنظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ويدير سلاسل التوريد المستوردة، مما يتطلب تنسيقًا وثيقًا مع مختلف الإدارات الداخلية والموردين الخارجيين لتلبية جداول الإنتاج الصارمة والتزامات الخدمة.

المسؤوليات الرئيسية

تنفيذ خطط المواد التي تم إنشاؤها من خلال أنظمة تخطيط موارد المؤسسات / إدارة متطلبات المواد لضمان الشراء في الوقت المناسب وتوافر المواد الخام والتعبئة والنكهات والمكونات.
مراقبة استهلاك المواد اليومي مقابل جداول الإنتاج، مع الحفاظ على رؤية في الوقت الفعلي لتوافر المواد لجميع عمليات الإنتاج.
إنشاء أوامر الشراء وتتبع الموافقات عليها حسب الحاجة، مع ضمان الالتزام بعمليات الشراء.
تصعيد النقص المحتمل في المواد أو مخاطر التوريد التي قد تؤثر على جداول الإنتاج أو أداء الموردين بشكل استباقي.
المتابعة مع الموردين لضمان الشحن في الوقت المناسب للمواد، والتنسيق مع المشتريات والمالية لتتبع مدفوعات الموردين ومنع اضطرابات التوريد.
مراقبة المدفوعات المستحقة للموردين وتصعيد أي مخاطر متعلقة بالدفع قد تؤثر على توافر المواد.
مراقبة مستويات المخزون الاحتياطي وتنبيهات إعادة الطلب، وتحديد المواد بطيئة الحركة والقديمة لدعم مبادرات دوران المخزون وتقليل المخزون الزائد.
الحفاظ على دقة النظام والمخزون الفعلي، مع ضمان توافق السجلات مع مستويات المخزون الفعلية.
تتبع الشحنات الواردة والمتابعة على مواعيد التسليم، وتنسيق التخليص الجمركي ومعالجة وثائق الاستيراد.
دعم متطلبات خطابات الاعتماد (LC) / الدفع مقابل المستندات (CAD) والوثائق المصرفية للاستيراد.
مراقبة الشحنات لتقليل رسوم الانتظار والتأخير، وضمان كفاءة الخدمات اللوجستية الواردة.
التنسيق مع فرق ضمان الجودة (QA) وضمان جودة العملاء (CQA) بشأن المواد المرفوضة، والتواصل مع الموردين بشأن الشحنات المرفوضة ودعم عمليات الخدمات اللوجستية العكسية.
تتبع إغلاق حالات الرفض لتجنب انسداد المخزون وضمان الحل في الوقت المناسب.
دعم جاهزية المواد لمبادرات تطوير المنتجات الجديدة (NPD)، وتنسيق الموافقات على تصميمات التعبئة والمتابعة على أنشطة تطوير التعبئة.
ضمان توفر المواد الجديدة قبل تواريخ إطلاق الإنتاج لمشاريع تطوير المنتجات الجديدة.
الحفاظ على معاملات دقيقة في نظام تخطيط موارد المؤسسات، بما في ذلك إشعارات استلام البضائع (GRN) والاستهلاك والتعديلات، وتتبع تقادم المواد وحركات المخزون داخل أنظمة تخطيط موارد المؤسسات.
الحفاظ على لوحات المعلومات والتقارير لرؤية التخطيط، مع ضمان دقة البيانات لدورات تخطيط إدارة متطلبات المواد.
التنسيق مع فرق المستودعات بشأن تسوية المخزون ودعم فرق الإنتاج بتحديثات توافر المواد.
العمل عن كثب مع فرق المشتريات والمالية وضمان الجودة والتسويق والتخطيط لضمان سلاسة العمليات وتصعيد المخاطر التشغيلية التي تؤثر على استمرارية المواد.

المؤهلات والمتطلبات

4-6 سنوات من الخبرة في مراقبة المواد ضمن قطاع السلع الاستهلاكية سريعة الحركة (FMCG) أو قطاع التصنيع.
خبرة مثبتة في العمل في بيئات تخطيط مدفوعة بنظام تخطيط موارد المؤسسات / إدارة متطلبات المواد.
التعرض لوثائق الاستيراد وعمليات تنسيق الموردين.
خبرة في دعم بيئات تخطيط الإنتاج.
درجة البكالوريوس أو دبلوم في سلسلة التوريد أو الهندسة أو الأعمال أو تخصص ذي صلة.
يفضل الحصول على شهادة مهنية في سلسلة التوريد.

المهارات المطلوبة

فهم قوي لمبادئ تخطيط متطلبات المواد (MRP) وإدارة المخزون.
إتقان أنظمة تخطيط موارد المؤسسات وفهم قوي لسير عمل سلسلة التوريد.
قدرات تحليلية وحل مشكلات ممتازة.
القدرة على التنسيق بفعالية عبر أصحاب مصلحة متعددين.
اهتمام قوي بالتفاصيل.
مهارات تنسيق وتواصل فعالة.
القدرة على العمل بفعالية تحت الضغط التشغيلي.
نهج منظم ومنضبط للتخطيط والتنفيذ.

بيئة العمل والموقع

هذا منصب بدوام كامل مقره في الدمام، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية. يعمل الدور ضمن بيئة إنتاج مشروبات ديناميكية، مما يتطلب تنسيقًا وثيقًا مع مختلف الإدارات الداخلية والموردين الخارجيين.

2-5 سنة

الدمام

منذ 11 ساعة تقريباً

منسق مبيعات

شركة عبدالله هاشم المحدودة

انضم إلى فريقنا كمنسق مبيعات!

هل أنت متحمس وتهتم بالتفاصيل؟ هل تتطلع إلى اكتساب خبرة عملية في مجال مبيعات الآلات؟ تبحث شركة عبد الله هاشم المحدودة عن مرشحين لفرصة تمهير كمنسق مبيعات. هذه فرصة ممتازة لبدء حياتك المهنية في شركة مرموقة معروفة بتوزيع منتجات هوندا في المملكة العربية السعودية.

المسؤوليات الرئيسية:

تنسيق أنشطة فريق المبيعات، بما في ذلك جدولة الاجتماعات وإعداد تقارير المبيعات وإدارة اتصالات العملاء.
المساعدة في إعداد وتوزيع مواد المبيعات والعروض التقديمية والمقترحات.
الحفاظ على قواعد بيانات العملاء وتحديثها، وضمان دقة المعلومات وحداثتها.
معالجة أوامر المبيعات وتتبع الشحنات والتعامل مع استفسارات العملاء المتعلقة بحالة الطلب والتسليم.
مراقبة أداء المبيعات وتقديم تقارير عنه، مع تقديم رؤى وتوصيات للتحسين.
التعاون مع فريق التسويق لتنفيذ الحملات الترويجية وتتبع فعاليتها.
دعم فريق المبيعات بالمهام الإدارية، مثل إعداد تقارير المصروفات وترتيبات السفر وتنسيق الاجتماعات.
التعامل مع شكاوى العملاء وقضاياهم، وتصعيدها إلى أعضاء الفريق المناسبين حسب الضرورة.
الحفاظ على سجلات منظمة لأنشطة المبيعات وتفاعلات العملاء والوثائق الأخرى ذات الصلة.
البقاء على اطلاع دائم باتجاهات الصناعة ومعرفة المنتج لتقديم معلومات دقيقة للعملاء ودعم فريق المبيعات بفعالية.

المتطلبات:

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التسويق أو مجال ذي صلة.
مهارات اتصال وعلاقات شخصية جيدة.
إتقان استخدام برامج Microsoft Office.
قدرات تنظيم وتنسيق قوية.
يفضل إتقان اللغة الإنجليزية.
مؤهل لبرنامج تمهير.

انضم إلينا وساهم في إرث شركة عبد الله هاشم المحدودة، الاسم الموثوق به في صناعة تصنيع المركبات في المملكة العربية السعودية.

0-1 سنة

الدمام

منذ 5 أيام

منسق مبيعات

إضاءة موسكو

Join Our Team as a Sales Coordinator!
Musco Lighting is excited to announce an opening for a Sales Coordinator in our growing Dammam, Saudi Arabia office. The ideal candidate will work cooperatively with Sales and members of the distribution team to meet customer expectations through the coordination of the sales process. If you meet the qualifications below, we look forward to hearing from you!

Essential Criteria:

Bachelor's degree or equivalent in Business, Communications, Marketing, International Studies, or a technical field
Two or more years' experience in a technical customer support role
Excellent communication skills in both Arabic and English
Experience in a multicultural work environment preferred
Detailed, organized, and results-driven with problem-solving abilities
Self-directed within a team environment; ability to manage multiple tasks
Occasional international travel may be needed
Occasional overtime and weekend hours may be required

Roles And Responsibilities:

Manage the complete project workflow including planning, pre-sale, post-sale, manufacturing, and installation.
Analyze and maintain quality information in systems for assigned projects.
Serve as the primary contact for Field Sales regarding company processes and policies.
Develop and maintain strong communication with contractors, engineers, and customers.
Assist in developing policies to effectively meet customer and project requirements.
Facilitate billing and credit procedures as needed.

About Musco:
Musco is the world leader in sports and large-area lighting solutions, providing innovative designs for projects in over 125 countries. We offer a supportive culture focused on employee growth and community impact. Join us and be part of a company that values meaningful work and partnerships that enhance recreational opportunities worldwide.

2-5 سنة

الدمام

منذ 12 يوم

Quality Inspector.

مجموعة أل بلا