سكرتير تنفيذي📣 إعلان

عن الوظيفة: تبحث شركة أميانتت عن سكرتير تنفيذي لتوفير الدعم الإداري العالي المستوى لقسم المشتريات. تشمل المهام الرئيسية إدارة الجداول الزمنية، إعداد التقارير، تنسيق الاجتماعات، والتعامل مع المراسلات. يهدف هذا الدور إلى ضمان سير العمليات اليومية بسلاسة من خلال الحفاظ على سجلات منظمة ودعم أنشطة المشتريات واللوجستيات.

المؤهلات:

• دبلوم أو درجة البكاليروس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• حديث التخرج أو يمتلك 12 سنوات من الخبرة كسكرتير تنفيذي أو مساعد إداري.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة.
• قدرة قوية على التواصل الكتابي والشفهي.
• إتقان استخدام برامج MS Office (Word، Excel، PowerPoint).
• القدرة على الحفاظ على السرية ومعالجة المعلومات الحساسة.
• معرفة بنظام SAP هي ميزة إضافية.
• إجادة اللغة الإنجليزية.

المهارات:

• مهارات قوية في التواصل والتعامل مع الآخرين
• القدرة على القيام بعدة مهام وتحديد الأولويات بفاعلية
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة
• نهج استباقي لحل المشكلات

وظيفة السكرتير التنفيذي في شركة أميانتت
تسعى شركة أميانتت إلى تعيين سكرتير تنفيذي لتقديم دعم إداري عالي المستوى لقسم المشتريات. سيتمثل دورك في إدارة الجداول وإعداد التقارير وتنسيق الاجتماعات والتعامل مع المراسلات لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.

المسؤوليات:

• إدارة السجلات وتنظيمها لدعم أنشطة المشتريات واللوجستيات.
• التحضير للاجتماعات والتأكد من توفر المعلومات اللازمة للمشاركين.
• إعداد التقارير المتعلقة بالأداء والعمليات.
• الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.

المؤهلات المطلوبة:

• دبلوم أو درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خريج جديد أو لديه خبرة تتراوح بين 12 سنوات كسكرتير تنفيذي أو مساعد إداري.
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
• قدرة على التواصل بشكل فعال كتابياً وشفهياً.
• اجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint).
• المعرفة بنظام SAP تعتبر ميزة إضافية.
• الطلاقة في اللغة الإنجليزية.

المهارات المطلوبة:

• قدرة على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات بشكل فعال.
• اهتمام بالتفاصيل والدقة.
• نهج استباقي في حل المشكلات.

انضم إلى بناة برجلاين كسكرتير تنفيذي!

نبحث عن سكرتير تنفيذي منظم وماهر لإدارة الجداول المعقدة وترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين في شركتنا.

المسؤوليات:

• إدارة الجداول المعقدة وترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.
• إعداد المراسلات والعروض التقديمية والتقارير.
• التعامل مع المعلومات السرية بدقة.
• تنظيم الاجتماعات والمؤتمرات، بما في ذلك اللوجستيات والتموين.
• فحص المكالمات الهاتفية وإدارة المراسلات عبر البريد الإلكتروني.
• الحفاظ على سجلات دقيقة وأنظمة الملفات.
• التواصل مع الأطراف الداخلية والخارجية.
• تقديم الدعم الإداري العام حسب الحاجة.

المؤهلات:

• خبرة مثبتة كسكرتير تنفيذي أو في دور إداري مشابه.
• مهارات كتابة وتواصل شفهي ممتازة باللغة الإنجليزية.
• مهارات تنظيم وإدارة وقت قوية.
• إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• القدرة على تحديد أولويات المهمات والوفاء بالمواعيد النهائية في بيئة سريعة الحركة.
• اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
• التصرف بحذر واحترافية في التعامل مع المعلومات السرية.