img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالدمام
انضم إلى عدل | ADEL كأمين تنفيذي للرئيس

بصفتك عضوًا محوريًا في فريقنا الإداري، ستقدم دعمًا استثنائيًا للرئيس، مما يضمن أن جميع عمليات المكتب تسير بسلاسة.

المسؤوليات:
  • تنسيق وإدارة جدول الرئيس، جدولة المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر.
  • تنظيم الاجتماعات، إنشاء جداول الأعمال، تجميع المستندات، تدوين المحاضر، ومتابعة العناصر المطلوبة.
  • مساعدة الرئيس في تتبع المهام المفوضة وتقديم تحديثات الحالة لإكمالها في الوقت المحدد.
  • التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة، مع إعطاء الأولوية للردود بطريقة مناسبة.
  • إدارة المراسلات السرية، مع ضمان عدم الإفصاح والأمان.
  • تنظيم ترتيبات السفر، بما في ذلك الجداول الزمنية والإقامات.
  • ترحيب ومساعدة الضيوف والشخصيات المهمة الذين يزورون الرئيس.
  • العمل كحلقة وصل بين الرئيس وأصحاب المصلحة.
  • دعم تطوير وتحسين العمليات الإدارية من أجل الكفاءة.

المؤهلات:
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • إجادة اللغة العربية والإنجليزية أمر إلزامي.
  • يفضل أن تكون لديك شهادات مهنية في المساعدة التنفيذية أو إدارة المشاريع.
  • مهارات قوية في تحديد الأولويات وإدارة الوقت.
  • قدرات تواصل ممتازة، كتابية وشفوية.
  • إجادة برنامج المكتب، بما في ذلك مجموعة Microsoft Office.
  • حد أدنى من 2-3 سنوات من الخبرة في دور مساعد تنفيذي أو منصب مشابه.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

بيت المال الخليجي - ب.م.ك

دوام كامل
انضم إلى بيت المال الخليجي - BMK كأمين تنفيذي

نحن نبحث عن أمين تنفيذي منظم ومحترف للغاية لدعم عملياتنا في الدمام. هذه الوظيفة أساسية لضمان تقديم دعم إداري فعال وكفء.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة وتنسيق الجداول والمواعيد وترتيبات السفر.
  • إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والمستندات الأخرى.
  • الحفاظ على تنظيم الملفات والسجلات، وضمان سرية المعلومات الحساسة.
  • المساعدة في إعداد الاجتماعات والعروض التقديمية.
  • التواصل بشكل فعال مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.

المؤهلات:
  • دبلوم أو شهادة بكاليوس في إدارة الأعمال أو الدراسات السكرتارية أو مجال ذي صلة.
  • 2-4 سنوات من الخبرة كأمين أو مساعد إداري، ويفضل في المؤسسات المالية أو الشركات الكبيرة.
  • إجادة اللغتين العربية والإنجليزية (كتابةً وتحدثًا).
  • مهارات قوية في Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
  • مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة.
  • القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة.

معلومات عنا:
بيت المال الخليجي - BMK هي شركة خدمات مالية تأسست في عام 2008، ومقرها في الدمام. نحن نفخر بخبرتنا الشاملة في القطاع المالي وبتعهدنا بتقديم خدمة نموذجية.

breifcase2-5 سنة

locationالدمام

منذ 14 يوم