img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالدمام
انضم إلى فريقنا كأمين مكتبة!
نحتاج إلى أمين مكتبة موثوق ومفصل عند أساس للتدريب في الدمام ، الشرقية ، المملكة العربية السعودية. إذا كانت لديك مهارات تنظيم قوية وشغف للدعم الإداري ، نريد أن نسمع منك! هذه الوظيفة حيوية لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة ودعم الأقسام المختلفة بمهارة وكفاءة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة وتوجيه المكالمات الهاتفية الواردة والبريد الإلكتروني والمراسلات الأخرى.
  • الحفاظ على أنظمة ملفات دقيقة وتنظيم مستندات الشركة وسجلاتها.
  • ترحيب ومساعدة الزوار بطريقة احترافية ومهذبة.
  • جدولة وتنسيق المواعيد والاجتماعات والمناسبات الأخرى.
  • إعداد التقارير والمذكرات والرسائل والمستندات الأخرى حسب الحاجة.
  • تقديم الدعم الإداري والسكرتاري العام للفريق.
  • المساعدة في ترتيبات السفر واللوجستيات حسب الحاجة.

المتطلبات:
  • تحدث العربية بإتقان قوي في الإنجليزية (المحادثة والكتابة).
  • دبلوم أو درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكتب أو مجال ذي صلة.
  • خبرة لا تقل عن سنتين في دور سكرتاري أو دعم إداري.
  • إجادة استخدام Microsoft Office وبرامج المكتب القياسية الأخرى.
  • مهارات تنظيمية وتواصل وإدارة الوقت قوية.
  • القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بحذر واحترافية.

انضم إلى بيئة عمل تعاونية وداعمة حيث يتم تقدير مساهماتك. إذا كنت مستعدًا لتقديم خبرتك الإدارية لمنظمة نامية ، قدم طلبًا اليوم!

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

أميانتيت

دوام كامل
وظيفة السكرتير التنفيذي في شركة أميانتت
تسعى شركة أميانتت إلى تعيين سكرتير تنفيذي لتقديم دعم إداري عالي المستوى لقسم المشتريات. سيتمثل دورك في إدارة الجداول وإعداد التقارير وتنسيق الاجتماعات والتعامل مع المراسلات لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.

المسؤوليات:
  • إدارة السجلات وتنظيمها لدعم أنشطة المشتريات واللوجستيات.
  • التحضير للاجتماعات والتأكد من توفر المعلومات اللازمة للمشاركين.
  • إعداد التقارير المتعلقة بالأداء والعمليات.
  • الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.

المؤهلات المطلوبة:
  • دبلوم أو درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • خريج جديد أو لديه خبرة تتراوح بين 12 سنوات كسكرتير تنفيذي أو مساعد إداري.
  • مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
  • قدرة على التواصل بشكل فعال كتابياً وشفهياً.
  • اجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint).
  • المعرفة بنظام SAP تعتبر ميزة إضافية.
  • الطلاقة في اللغة الإنجليزية.

المهارات المطلوبة:
  • قدرة على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات بشكل فعال.
  • اهتمام بالتفاصيل والدقة.
  • نهج استباقي في حل المشكلات.

breifcase2-5 سنة

locationالدمام

منذ يوم واحد