وظائف مسؤول سجلات في الدمام

أكثر من 8 وظيفة مسؤول سجلات في الدمام. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
موظف استقبال

موظف استقبال

منتجع جبل اللمس الصحي

4,500 - 5,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

اللغة الإنجليزية مطلوبة لهذا الدور.

اللغة الإنجليزية مطلوبة لهذا الدور.


وصف الشركة

منتجع ماونتن تاتش هو الوجهة النهائية للعافية التي تركز على تحسين العقل والجسد والروح لضيوفنا. يقع في الدمام، يقدم منتجعنا تجربة غنية مع إعدادات ساحرة وموظفين دافئين ومرحبين. فريقنا مكرس لتوفير الاسترخاء الحقيقي وتهدئة العقل والجسد والروح لكل ضيف.


وصف الدور

هذه وظيفة بدوام كامل في الموقع لوظيفة موظف استقبال في منتجع ماونتن تاتش في الدمام. سيكون موظف الاستقبال مسؤولاً عن آداب الهاتف، وواجبات موظف الاستقبال، والمهارات المكتبية، والتواصل، ومهام خدمة العملاء بشكل يومي في المنتجع.


المؤهلات

  • ساعات العمل من 2:30 مساءً إلى 11:30 مساءً
  • موقف إيجابي جيد
  • مهارات آداب الهاتف والتواصل
  • خبرة في واجبات موظف الاستقبال والمهارات المكتبية
  • مهارات خدمة العملاء القوية
  • الاهتمام بالتفاصيل ومهارات التنظيم
  • القدرة على القيام بعدة مهام والعمل في بيئة سريعة الخطى
  • الخبرة السابقة في منتجع أو صناعة الضيافة تعتبر ميزة
  • شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها

breifcase0-1 سنة

locationمدينة العمال، الدمام

منذ شهرين تقريبا
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

Al Mashora Law Firm - شركة المشورة للمحاماة

دوام كامل
Join our team as an Executive Secretary at Al Mashora Law Firm!

We are looking for a dedicated individual to manage the executive's agenda, including appointments, meetings, and important court sessions. The role includes:
  • Coordinating case dates and alerts for lawyers regarding upcoming sessions and deadlines.
  • Handling phone calls and emails, ensuring proper triage and responses.
  • Organizing and updating electronic legal files daily in the company’s system.
  • Preparing meeting minutes, documenting decisions and recommendations.
  • Coordinating with clients regarding their requirements and documents.
  • Following up on invoices and payments in collaboration with the finance department.
  • Maintaining confidentiality regarding all information and cases.
  • Arranging travel and external meetings as required.
  • Collaborating with the procurement department for administrative requests.
  • Assisting with HR matters related to attendance, leave, and onboarding.
  • Performing additional administrative tasks as required by partners or management.

Qualifications:
  • Bachelor's degree or relevant diploma (Management, Secretarial, Law, or equivalent).
  • Previous experience in a law firm or legal environment is essential.
  • Proficient in computer skills (Microsoft Office).
  • Able to work under pressure with strong organizational skills.
  • Committed to professional confidentiality and accuracy.
  • Fluent in English, both spoken and written.

breifcase2-5 سنة

locationالدمام

منذ 5 أيام
أخصائي إداري

أخصائي إداري

📣 إعلانجديدة

رينهاوزن GmbH

دوام كامل
انضم إلى راينهاوزن كأخصائي إداري!
كن جزءًا حيويًا من فريقنا في الدمام، حيث ستلعب دورًا حاسمًا في الربط بين الأقسام الأساسية وضمان الكفاءة التشغيلية. بصفتك أخصائي إداري (دعم العمليات)، ستقوم بما يلي:
إدارة دورة الفوترة من البداية إلى النهاية مع ضمان الدقة والامتثال.
  • المساعدة في إدارة تأشيرات الموظفين وعقود العمل، مع الاحتفاظ بأرشيف رقمي رئيسي.
  • توثيق سير العمل لدعم العمليات السلسة خلال أوقات الذروة.
  • تحديد الاختناقات واقتراح تحسينات في سير عمل الفريق.
  • إدارة عقود وموارد موردي المكتب.

  • المؤهلات:
    لتكون ناجحًا، يجب أن تقدم:
    • 4+ سنوات من الخبرة في دور العمليات أو الإدارة.
    • إتقان تام لبرنامج MS Excel مع خبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو المحاسبة.
    • طلاقة في اللغة الإنجليزية (مستوى B1 أو أعلى).
    • عقلية موجهة نحو العمليات.
    • الأهلية للعمل كمواطن سعودي.
    • القدرة على البدء فورًا.

    المزايا:
    نقدم مزايا متنوعة لدعم موظفينا، بما في ذلك مكافآت الأداء، والتغطية الصحية الشاملة، وبرامج دعم الأسرة، والمساعدة في السكن/النقل.

    breifcase2-5 سنة

    locationالدمام

    منذ 6 أيام
    مدير أمن (سكيورتي)

    مدير أمن (سكيورتي)

    📣 إعلانجديدة

    شركة الثليم للخدمات المتكاملة

    دوام كامل
    انضم إلى شركة الثليم للخدمات المتكاملة كمحاسب!
    نحن نبحث عن فرد موهوب ليصبح عضوًا قيمًا في فريقنا المالي.

    المسؤوليات الرئيسية:
    • معالجة قيود اليومية بما في ذلك الفواتير والمدفوعات والمعاملات المالية الأخرى.
    • مراجعة والتحقق من دقة تقارير المصروفات والمستندات المالية.
    • دعم إعداد البيانات والتقارير المالية الشهرية.
    • المساعدة في عمليات التدقيق، بما في ذلك إعداد الوثائق اللازمة والردود.
    • الحفاظ على سجلات منظمة وضمان التوثيق السليم للمستندات المالية، سواء كانت مادية أو إلكترونية.

    المؤهلات:
    • درجة البكالوريوس في المحاسبة أو مجال ذي صلة.
    • سنة واحدة (1) على الأقل من الخبرة في مجال المحاسبة.
    • إتقان استخدام حزمة Microsoft Office (Outlook، Excel، Word، PowerPoint، إلخ).
    • القدرة على إدارة مهام متعددة في وقت واحد.
    • القدرة على العمل تحت الضغط.
    • مهارات اتصال كتابية وشفوية جيدة باللغتين العربية والإنجليزية.

    breifcase2-5 سنة

    locationالدمام

    منذ 6 أيام
    Accountant (F/M)

    Accountant (F/M)

    📣 إعلانجديدة

    أكسنز

    دوام كامل

    نبذة عن الدور

    تبحث شركة Axens عن محاسب (ذكر/أنثى) يتمتع بالدقة والقدرة التحليلية للانضمام إلى فريقها في الدمام، المملكة العربية السعودية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى إدارة جميع الأنشطة المحاسبية وكشوف الرواتب، وضمان الامتثال الصارم للوائح المحلية، وصيانة البوابة الحكومية الإلزامية. يُتوقع من المرشح المثالي تقديم تقارير مالية دقيقة والازدهار في بيئة عمل سريعة التعاون.

    عن شركة Axens

    تُعد مجموعة Axens رائدة عالميًا في تقديم حلول شاملة لتحويل النفط والكتلة الحيوية إلى وقود أنظف، وإنتاج وتنقية المواد البتروكيماوية الرئيسية، وإعادة التدوير الكيميائي للبلاستيك، وجميع خيارات معالجة الغاز الطبيعي وتحويله، بالإضافة إلى معالجة المياه واحتجاز الكربون. تشمل عروضها التقنيات والمعدات والأفران والوحدات المعيارية والمحفزات والمواد الماصة والخدمات ذات الصلة. بصفتها شركة تابعة لمجموعة IFP، تجمع Axens بين مرونة التنظيم البشري وتأثير الشركات متعددة الجنسيات التي تخدم العملاء في أكثر من 85 دولة.

    المهام والمسؤوليات الرئيسية

    • إعداد وصيانة البيانات المالية الدقيقة، بما في ذلك الميزانيات العمومية وبيانات الدخل وبيانات التدفق النقدي.
    • إدارة حسابات الدائنين والمدينين، وضمان المعالجة في الوقت المناسب للفواتير والمدفوعات.
    • الإشراف على جميع أنشطة كشوف الرواتب وإدارتها.
    • إجراء التسويات الشهرية للحسابات المصرفية وحسابات دفتر الأستاذ العام.
    • ضمان الامتثال للوائح الضرائب المحلية، بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة، والزكاة والضريبة على الدخل، وضرائب الرواتب.
    • المساعدة في إعداد الميزانيات والتنبؤات السنوية.
    • مراقبة المعاملات المالية وضمان تطبيق الضوابط الداخلية السليمة والالتزام بها.
    • إعداد وتقديم التقارير المالية للإدارة والسلطات التنظيمية حسب الحاجة.
    • التعاون بفعالية مع المدققين الخارجيين أثناء عملية التدقيق السنوية.
    • تقديم الدعم للتحليل المالي والمساهمة في عمليات اتخاذ القرار.
    • الإشراف على جميع الوظائف الإدارية، بما في ذلك العلاقات الحكومية مع كيانات مثل وزارة العمل، والمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI)، ومنصة قوى.
    • ضمان الامتثال لسياسات الشركة، وقوانين العمل السعودية، واللوائح البلدية، والمتطلبات القانونية الأخرى ذات الصلة عبر جميع العمليات الإدارية.
    • التنسيق مع مختلف الإدارات لتقديم دعم إداري فعال ومعالجة أي قضايا تشغيلية على الفور.
    • دعم أنشطة العلاقات العامة للشركة من خلال الحفاظ على علاقات إيجابية مع العملاء وأصحاب المصلحة والجهات الحكومية.
    • دعم المدير العام والموظفين في المهام الإدارية، بما في ذلك الجدولة، والتوثيق، وإعداد التقارير، وتنسيق الاجتماعات.
    • الحفاظ على سجلات الموظفين وتحديثها في كل من الصيغ المادية والرقمية.
    • تعزيز ممارسات الجودة والنظافة والسلامة والبيئة (QHSE)، وضمان التغذية الراجعة الميدانية، وتسجيل انحرافات أو حوادث QHSE.
    • المشاركة في برامج تدقيق QHSE وضمان تطبيق سياسة إدارة الجودة الخاصة بـ Axens والإجراءات والمواءمة مع أهداف QHSE التي يحددها الرئيس التنفيذي.
    • احتمالية الاندماج في مشاريع Axens التي تجري في كيانات أخرى ضمن مجموعة Axens.

    المؤهلات والمتطلبات

    • درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
    • خبرة محاسبية ذات صلة لا تقل عن سنتين.
    • معرفة قوية بلوائح المحاسبة المحلية وقوانين الضرائب في المملكة العربية السعودية.
    • القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

    المهارات المطلوبة

    • إتقان برامج المحاسبة، بما في ذلك الخبرة مع أنظمة مثل SAP و QuickBooks.
    • إتقان قوي لمجموعة Microsoft Office.
    • مهارات تحليلية وحل مشكلات قوية.
    • اهتمام قوي بالتفاصيل ودرجة عالية من الدقة.
    • الإلمام بالأنظمة الحكومية مثل التأمينات الاجتماعية (GOSI)، ومنصة مدد، ومنصة قوى يُعتبر ميزة إضافية.
    • مستوى جيد من إتقان اللغة الإنجليزية يُعتبر ميزة إضافية.

    بيئة العمل

    هذه الوظيفة بدوام كامل وتقع في الدمام، المملكة العربية السعودية. تلتزم Axens بالتنوع والإنصاف والشمول، وتقدر المواهب والشخصية فوق كل شيء آخر.

    breifcase2-5 سنة

    locationالدمام

    منذ يومان