وظائف موظف مراسلات في الدمام

الوصف الوظيفي:
تنفيذ الأعمال الإدارية اليومية، إدخال البيانات، تنظيم الملفات، متابعة المراسلات والتقارير، والتنسيق مع الأقسام المختلفة بالمصنع.

فرصة وظيفية رائعة كـ مساعد إداري!
تعلن الشركة السعودية للتسويق عن توفر شاغر وظيفي بمسمى مساعد إداري في قسم الاستيراد والتصدير في الدمام. نحن نبحث عن شخص متحمس ذو مهارات متعددة ليكون جزءاً من فريقنا.

المتطلبات:

• دبلوم أو بكالوريوس في تخصص ذي صلة.
• خبرة من سنة إلى 4 سنوات.
• إجادة استخدام Microsoft Office.
• مستوى جيد في اللغة الإنجليزية.
• معرفة بأنظمة فسح وسابر.
• مهارات تواصل عالية والتزام بالعمل.

إذا كنت تبحث عن تحدٍ جديد وانضمام إلى فريق ديناميكي، نحن نرحب بك!
للتقديم، يرجى إرسال السيرة الذاتية مع ذكر المسمى الوظيفي في عنوان البريد.

انضم إلى راينهاوزن كأخصائي إداري!
كن جزءًا حيويًا من فريقنا في الدمام، حيث ستلعب دورًا حاسمًا في الربط بين الأقسام الأساسية وضمان الكفاءة التشغيلية. بصفتك أخصائي إداري (دعم العمليات)، ستقوم بما يلي:
إدارة دورة الفوترة من البداية إلى النهاية مع ضمان الدقة والامتثال.

المساعدة في إدارة تأشيرات الموظفين وعقود العمل، مع الاحتفاظ بأرشيف رقمي رئيسي.

توثيق سير العمل لدعم العمليات السلسة خلال أوقات الذروة.

تحديد الاختناقات واقتراح تحسينات في سير عمل الفريق.

إدارة عقود وموارد موردي المكتب.

المؤهلات:
لتكون ناجحًا، يجب أن تقدم:

• 4+ سنوات من الخبرة في دور العمليات أو الإدارة.
• إتقان تام لبرنامج MS Excel مع خبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو المحاسبة.
• طلاقة في اللغة الإنجليزية (مستوى B1 أو أعلى).
• عقلية موجهة نحو العمليات.
• الأهلية للعمل كمواطن سعودي.
• القدرة على البدء فورًا.

المزايا:
نقدم مزايا متنوعة لدعم موظفينا، بما في ذلك مكافآت الأداء، والتغطية الصحية الشاملة، وبرامج دعم الأسرة، والمساعدة في السكن/النقل.

<h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">عن الدور</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">تبحث شركة صناعات سيناات عن سكرتير تنفيذي / أخصائي تخطيط ودعم للانضمام إلى فريقها في الدمام، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل هو جزء لا يتجزأ من تقديم الدعم الإداري والتنسيقي والتنفيذي الشامل عبر مختلف وظائف وأقسام الأعمال. يتطلب الدور قدرات تنظيمية قوية ونهجًا استباقيًا لدعم الإدارة العليا وعمليات الأقسام ضمن بيئة ديناميكية.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المسؤوليات الرئيسية</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">إدارة التقويمات والمواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر لكبار المسؤولين التنفيذيين والإدارة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إعداد وصياغة المراسلات والتقارير والعروض التقديمية والوثائق الإدارية الأخرى بدقة واحترافية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تنسيق الاجتماعات، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال، وتدوين محاضر مفصلة، والمتابعة على الإجراءات والقرارات المتفق عليها.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الحفاظ على جميع السجلات والملفات والوثائق وتنظيمها، وضمان الفهرسة المنهجية وسهولة الاسترجاع.</li> <li style="margin:0 0 6px;">التنسيق مع مختلف الأقسام والمتابعة على الطلبات والمعاملات الإدارية لضمان إنجازها في الوقت المناسب.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إعداد التقارير التنفيذية والعروض التقديمية حسب توجيهات الإدارة العليا.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مراقبة قرارات الاجتماعات وخطط العمل، والتواصل مع أصحاب المصلحة المعنيين لضمان التنفيذ الفعال.</li> <li style="margin:0 0 6px;">دعم وتنسيق اجتماعات الإدارة التنفيذية ومجلس الإدارة واللجان، مع الحفاظ على السرية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">المساعدة في تنسيق الفعاليات والأنشطة الرسمية والزيارات الرسمية للشركة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الحفاظ على سرية تامة للمعلومات الحساسة وإظهار الاحترافية في جميع التفاعلات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">أداء واجبات أخرى حسب ما تحدده الإدارة.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المؤهلات والخبرات</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو الدراسات السكرتارية التنفيذية، أو مجال ذي صلة وثيقة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات في أدوار السكرتارية التنفيذية، أو الدعم الإداري، أو المساعدة التنفيذية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">يفضل وجود خبرة مثبتة في دعم المديرين التنفيذيين (C-level)، أو الإدارة العليا، أو مديري الأقسام.</li> <li style="margin:0 0 6px;">يفضل وجود خبرة في بيئات الشركات، خاصة في قطاعات الإنشاءات، أو الصناعة، أو الهندسة، أو القطاعات المماثلة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">يفضل وجود خبرة أو معرفة عملية في الموارد البشرية، أو تكنولوجيا المعلومات، أو التدقيق الداخلي، أو وظائف الشركات الأخرى ذات الصلة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تعتبر المعرفة بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو أنظمة معلومات الموارد البشرية (HRIS) أو الخبرة العملية بها ميزة إضافية.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المهارات المطلوبة</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">إتقان تطبيقات Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات ممتازة في التواصل اللفظي والكتابي باللغتين العربية والإنجليزية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات قوية في التنظيم والتنسيق وإدارة الوقت وتحديد الأولويات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">قدرات ممتازة في المتابعة والمهام المتعددة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">القدرة على العمل بفعالية في بيئة سريعة الوتيرة.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">موقع ونوع العمل</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">هذا منصب بدوام كامل يقع في المدينة الصناعية الأولى بالدمام، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية. قد يتم تعيين المرشحين في أقسام مختلفة بناءً على متطلبات العمل والمؤهلات والخبرة ذات الصلة.</p> <p style="margin:0 0 12px; ************;">شركة صناعات سيناات هي مكان عمل شامل يدعم الأشخاص ذوي الإعاقة.</p>

نبحث عن موظف استقبال مؤهل وودود لتقديم تجربة إيجابية لزوارنا. سيكون دورك أساسيًا في توجيه الزوار وتقديم المساعدة اللازمة لهم. ستتضمن مسؤولياتك الأساسية:

* الترحيب بالزوار وتقديم معلومات حول المرافق والخدمات.
* إدارة حركة الزوار وتنظيم المواعيد عند الحاجة.
* التعامل مع الاستفسارات وتقديم الدعم بفعالية واحترافية.

انضم إلى فريقنا كمنسق مبيعات!

هل أنت متحمس وتهتم بالتفاصيل؟ هل تتطلع إلى اكتساب خبرة عملية في مجال مبيعات الآلات؟ تبحث شركة عبد الله هاشم المحدودة عن مرشحين لفرصة تمهير كمنسق مبيعات. هذه فرصة ممتازة لبدء حياتك المهنية في شركة مرموقة معروفة بتوزيع منتجات هوندا في المملكة العربية السعودية.

المسؤوليات الرئيسية:

• تنسيق أنشطة فريق المبيعات، بما في ذلك جدولة الاجتماعات وإعداد تقارير المبيعات وإدارة اتصالات العملاء.
• المساعدة في إعداد وتوزيع مواد المبيعات والعروض التقديمية والمقترحات.
• الحفاظ على قواعد بيانات العملاء وتحديثها، وضمان دقة المعلومات وحداثتها.
• معالجة أوامر المبيعات وتتبع الشحنات والتعامل مع استفسارات العملاء المتعلقة بحالة الطلب والتسليم.
• مراقبة أداء المبيعات وتقديم تقارير عنه، مع تقديم رؤى وتوصيات للتحسين.
• التعاون مع فريق التسويق لتنفيذ الحملات الترويجية وتتبع فعاليتها.
• دعم فريق المبيعات بالمهام الإدارية، مثل إعداد تقارير المصروفات وترتيبات السفر وتنسيق الاجتماعات.
• التعامل مع شكاوى العملاء وقضاياهم، وتصعيدها إلى أعضاء الفريق المناسبين حسب الضرورة.
• الحفاظ على سجلات منظمة لأنشطة المبيعات وتفاعلات العملاء والوثائق الأخرى ذات الصلة.
• البقاء على اطلاع دائم باتجاهات الصناعة ومعرفة المنتج لتقديم معلومات دقيقة للعملاء ودعم فريق المبيعات بفعالية.

المتطلبات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التسويق أو مجال ذي صلة.
• مهارات اتصال وعلاقات شخصية جيدة.
• إتقان استخدام برامج Microsoft Office.
• قدرات تنظيم وتنسيق قوية.
• يفضل إتقان اللغة الإنجليزية.
• مؤهل لبرنامج تمهير.

انضم إلينا وساهم في إرث شركة عبد الله هاشم المحدودة، الاسم الموثوق به في صناعة تصنيع المركبات في المملكة العربية السعودية.

نبذة عن الدور

تعلن شركة ليجام الرياضية، أكبر مشغل للأندية الصحية في الشرق الأوسط، عن حاجتها لشغل وظيفة موظف استقبال ضمن فريق العمليات وإدارة الأندية. يلعب هذا الدور دوراً محورياً في ضمان تجربة عملاء ممتازة وسلاسة العمليات اليومية داخل الأندية الصحية. تلتزم الشركة بتعزيز الصحة والعافية في المنطقة وتقدم بيئة عمل ديناميكية وداعمة للنمو، مع فرص للتطوير المهني ومزايا تنافسية، وتشجع على الابتكار والعمل الجماعي والتميز.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

بصفتك موظف استقبال، ستكون نقطة الاتصال الأولى للأعضاء والزوار، وستعمل على تقديم تجربة استقبال احترافية ومرحبة. تشمل مسؤولياتك إدارة الاتصالات الواردة والصادرة، بما في ذلك المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والاستفسارات العامة. ستساهم في عمليات تسجيل دخول وخروج الأعضاء، مع ضمان دقة حفظ السجلات. كما ستقدم معلومات حول خدمات النادي والمرافق وخيارات العضوية، بالإضافة إلى أداء المهام الإدارية الأساسية لدعم العمليات التشغيلية للنادي. يتطلب الدور المساهمة في الحفاظ على منطقة استقبال نظيفة ومنظمة وجذابة، ودعم فريق إدارة النادي في المهام التشغيلية حسب الحاجة، مع ضمان مستوى عالٍ من خدمة العملاء ورضا الأعضاء.

المؤهلات والمتطلبات

يتطلب هذا الدور خبرة تتراوح بين 0 إلى 1 سنوات. يجب أن يتمتع المرشح بالقدرة على العمل بفعالية ضمن بيئة فريق.

المهارات المطلوبة

• مهارات قوية في خدمة العملاء والتعامل مع الآخرين.
• قدرات تواصل ممتازة، شفهية وكتابية.
• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت.
• كفاءة إدارية أساسية ومعرفة ببرامج الحاسوب.
• موقف استباقي ومساعدة.

بيئة العمل والتفاصيل الإضافية

هذه الوظيفة بدوام كامل وتقع في الدمام، المنطقة الشرقية بالمملكة العربية السعودية. رقم تعريف الوظيفة هو 6775. تم نشر الإعلان بتاريخ 2026/10/06، مع الموعد النهائي للتقديم بتاريخ 2026/06/14.