وظائف نسائية براتب 4،000-5،000 ريال في الدمام

• تدوين الملاحظات بطريقة الاختزال والكتابة السريعة.
• نسخ المراسلات، التقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها.
• استقبال المكالمات وتحويلها وفقاً لاحتياجات المتصلين.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر وتوزيع المراسلات.
• تنسيق جداول المواعيد والتحضير للاجتماعات وتأمين قاعة الاجتماعات.
• إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها.

• البكالوريوس في إدارة الأعمال أو السكرتارية التنفيذية.
• خبرة عملية لا تقل عن سنتين.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية. اللغة الأردية تعتبر ميزة إضافية.

• كفاءة في استخدام برمجيات إدارة الوثائق.
• مهارات متقدمة في الطباعة على الحاسب الآلي.
• خبرة في تخزين الوثائق الأرشيفية وإدارة الملفات.

• استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى المرجع المختص.
• استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات.
• حفظ السجلات الخاصة بالزوار وإدارة مواعيد المقابلات.
• الالتزام بالأدلة الإجرائية والسياسات المعتمدة.

• أكمل برنامج تهيئة الموظفين الجدد الإجباري خلال 30 يوم من التعيين.
• التعاون مع مشرف الاستقبال لإبلاغه عن الأنشطة والاحتياجات والمشكلات.
• تطبيق سياسات وإجراءات القسم، وتعزيز الجودة، والسلامة، والبيئة.
• تحية المرضى وسؤالهم عن احتياجاتهم.
• تأكيد المواعيد وتسجيل بيانات المريض وإجراء العمل المكتبي المطلوب.
• تأكيد أهلية المريض للخدمات وإتمام إجراءات الدفع.
• الرد على المكالمات الهاتفية واستفسارات المرضى بشكل احترافي.

• بكالوريوس في الإدارة المكتبية، أو العلاقات العامة، أو خدمات العملاء، أو السكرتارية التنفيذية.
• شهادة Microsoft Office Specialist (MOS) مفضل.

• إجادة اللغة العربية والإنجليزية.
• خبرة متقدمة في Microsoft Power BI، إدارة ما بعد البيع، إعداد التقارير، قياس آراء العملاء، وإدارة تجربة العميل.

• إعداد وتنظيم مستندات الصرف وتحليلها.
• مراقبة النفقات الجارية والرأسمالية والمراجعة المالية.
• إعداد القيود المحاسبية وتسجيل العمليات المالية.
• تطوير أساليب وإجراءات المحاسبة.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة.

• دبلوم ثلاث سنوات بعد الثانوية في المحاسبة.
• 3 سنوات خبرة في نفس المجال.
• إجادة العمليات المحاسبية والمراجعة المالية.
• المعرفة ببرمجيات المحاسبة.
• إجادة اللغة الإنجليزية بمستوى متوسط.

• عدد الشواغر: 2.
• فترة العمل: صباحي.
• المنطقة: الشرقية، الدمام.

• تقييم احتياجات ومتطلبات مختلف الوحدات التنظيمية و وضع أولويات الشراء.
• إجراء الدراسات والتحليلات لضمان الجودة المطلوبة.
• الإشراف على استلام العروض من الموردين وتقييمها.
• بناء قاعدة بيانات لأسعار المواد والموردين.
• إعداد الوثائق والتقارير وتقديم التوصيات المناسبة.

• تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها
• التعامل مع الاستفسارات والرد عليها
• إيصال البريد والمراسلات للمدير/الرئيس
• إعداد المذكرات الدورية وإجراء المراسلات
• حضور الاجتماعات وتسجيل محاضر الاجتماعات
• حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير
• إعداد وتقديم تقارير العمل

• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو السكرتارية التنفيذية
• خبرة عملية لا تقل عن سنتين
• شهادة Microsoft Office Specialist (MOS) مفضل

• الأرشفة
• تصنيف الوثائق
• توصيل البريد والطرود
• إعداد التقارير والتوقعات
• تحمّل المسؤولية
• كتابة التقارير الروتينية
• إدارة العمل
• الإدارة
• ملف المستندات
• تقديم التقارير

• تدقيق المطالبات المالية والتأكد من اكتمال شروطها القانونية والمالية.
• إعداد وتنظيم وتوثيق مستندات الصرف ومتابعة تدقيقها وإجازتها للصرف.
• مراقبة النفقات الجارية والرأسمالية وإعداد الموقف المالي الشهري.
• إدخال القيود المحاسبية وتقديم التسويات اللازمة.
• تطوير أساليب وإجراءات المحاسبة ومواكبة التطور العلمي والتقني.

• بكالوريوس في المحاسبة أو الإدارة المالية.
• زمالة الهيئة السعودية للمحاسبين القانونيين (SOCPA) مفضل.

• عمليات المحاسبة والمراجعة المالية.
• برمجيات المحاسبة وتحليل البيانات المالية.
• إعداد التقارير والمراقبة.

• استقبال الزوار والعملاء والترحيب بهم، وتحديد مطالبهم وتوجيههم إلى المرجع المختص.
• استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات.
• حفظ السجلات الخاصة بالزوار.
• إدارة وتنظيم المواعيد.
• الالتزام بأدلة الإجراءات والسياسات.

• شهادة الثانوية العامة.
• خبرة لمدة سنتين في مجال العمل.
• اتقان اللغة الإنجليزية.
• مهارات في استخدام الحاسب الآلي وإدخال البيانات.

• تأمين طبي.
• ساعات عمل مرنة.
• ستة أيام عمل في الأسبوع.

• بيع مجموعة من السلع والخدمات للعملاء.
• توفير المعلومات المتعلقة بالمنتجات، والاستخدامات، والأسعار.
• مراقبة مستويات المخزون والحفاظ على ترتيب المتجر.
• تولي أمور الدفع وتلقي المدفوعات من العملاء.
• معالجة طلبات استبدال المنتجات والمرتجعات وفقاً للسياسة المتبعة.

• شهادة دبلوم بعد الثانوية في إدارة المبيعات أو ما يعادلها.
• خبرة لا تقل عن سنة في مجال المبيعات.

• إرشاد المستهلك، خدمة العملاء، تحديث المعرفة بالمنتج، وتحمل المسؤولية.
• مهارات التواصل الفعالة.

• نوع العمل: دوام كامل
• فترة العمل: صباحي/مسائي
• الراتب: 4000 ريال سعودي فأكثر

• تقييم رغبات العملاء والميزانيات المقدمة.
• استكمال الوثائق والمستندات القانونية لإجراء التعاقدات.
• تقييم قيمة العقارات من خلال بحث شامل في السوق.
• التعاون مع العملاء والمحامين وملاك العقارات وتقديم معلومات تتعلق بالقوانين والأسعار.

• بكالوريوس في إدارة وتطوير العقار أو الإعلان والتواصل التسويقي أو التجارة الإلكترونية.

• الشهادة الاحترافية في إدارة المشاريع (PMP).
• المقيم العقاري المعتمد (IVSC).
• إدارة التسويق الاحترافية (CMMP).
• المسوق المحترف (PCM).

• مهارات سمسرة متقدمة.
• صياغة الاتفاقيات والعقود.
• التسويق والتواصل التسويقي.
• البحث والإشراف والتفاوض.
• إدارة السجل العقاري وتوفير المعلومات.

• تدوين الملاحظات بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة).
• نسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات ومراجعتها.
• تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر وفحص المراسلات البريدية.
• تنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات وتحديد أوقات الاجتماعات.
• إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها.

يعمل موظف الاستقبال في الصالة الرياضية كنقطة الاتصال الأولى للأعضاء والزوار، ويضمن بيئة مرحبة ومحترفة. وهم مسؤولون عن التعامل مع عمليات استقبال العملاء، والحفاظ على سجلات الأعضاء، وتقديم خدمة عملاء ممتازة.

المسؤوليات الرئيسية:
• ترحيب الأعضاء والزوار بحرارة عند وصولهم.
• إدارة تسجيل الوصول، وتسجيل الأعضاء، وتجديد العضويات.
• الرد على المكالمات الهاتفية والاستجابة للاستفسارات حول خدمات الصالة الرياضية، والدروس، والعروض الترويجية.
• جدولة المواعيد أو الدروس حسب الحاجة.
• معالجة المدفوعات للعضويات، أو المنتجات، أو الخدمات.
• الحفاظ على منطقة الاستقبال الأمامية نظيفة ومنظمة.
• التعامل مع شكاوى أو مخاوف الأعضاء بمهنية وتصعيدها عند الضرورة.
• المساعدة في المهام الإدارية، مثل إدخال البيانات أو الحفاظ على سجلات الحضور.
• الترويج لبرامج ومنتجات وفعاليات الصالة الرياضية.

المؤهلات:
• مهارات تواصل بين الأشخاص قوية.
• مهارات الكمبيوتر الأساسية (مثل برامج جدولة، MS Office).
• القدرة على تعدد المهام والعمل في بيئة سريعة الوتيرة.
• سلوك ودود ومحترف مع توجه موجه نحو العملاء.
• الخبرة السابقة في دور موظف استقبال أو خدمة عملاء تعتبر ميزة.