مساعد إداري📣 إعلان

انضم إلى الجيزة العربية كمساعد إداري!
نحن نبحث عن مساعد إداري مكرس ومنظم لتقديم الدعم السكرتاري والإداري الأساسي لفريقنا. في هذا الدور، ستلعب دورًا حيويًا في ضمان سير العمل بسلاسة في مكتبنا بينما تساهم في مشاريع رئيسية عبر قطاعات متنوعة.

المسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري للمدير و/أو الوظيفة من خلال الكتابة، وإعداد، وتجميع التقارير والمقترحات.
• تطوير والحفاظ على نظام أرشفة فعال للمنظمة.
• إعداد وإدارة طلبات المواد المكتبية لضمان توافرها بشكل منتظم.
• متابعة الفواتير الصادرة والمعلقة، والنفقات، والمقدمات، والتواصل مع قسم المالية للحصول على الموافقة.
• الحفاظ على تحديث قوائم الاتصال للموظفين الفنيين وتسهيل خدمات النقل إلى مواقع العملاء.
• التعامل مع مهام إدارة المكالمات المعينة واللوجستيات لرحلات فريق المشروع.
• تقديم التقارير بانتظام والرد على استفسارات العملاء، مما يضمن التواصل الفعال مع المعنيين.
• إدارة الاتصالات الخارجية، بما في ذلك إرسال واستقبال الفاكسات.

المهارات الشخصية:

• الكفاءة في استخدام MS Office مع سرعة كتابة مناسبة.
• مهارات تنظيمية واتصالية وشخصية ممتازة.
• قدرات تحليلية قوية ومهارات بناء علاقات جيدة.
• عضو فريق مع إتقان جيد في اللغة الإنجليزية.

المؤهلات:
- درجة البكالوريوس في الهندسة (الكهربية، الطاقة المتجددة، أو مجال ذي صلة)
- يفضل وجود خبرة سابقة في المكاتب أو شهادات OSHA.

عن الجيزة العربية:
الجيزة العربية مكرسة لتقديم خدمات من الدرجة الأولى في قطاع تكنولوجيا المعلومات، مع التركيز على الاتصالات، والمرافق، والنفط والغاز، والقطاع الحكومي.