img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض
انضم إلى إمداد الخبرات كمساعد إداري!

هل تبحث عن دور ديناميكي حيث يمكنك المساهمة في نمو شركة متخصصة في خدمات الموارد البشرية؟ في إمداد الخبرات، نبحث عن مساعد إداري مستعد لتقديم دعم إداري شامل لضمان التشغيل الفعال لمكتبنا.

المسؤوليات الرئيسية:
  • المساعدة في إعداد وتنسيق الاجتماعات، الجدولة، إنشاء الأجندة وتدوين المحاضر.
  • إدارة الجداول الزمنية بفاعلية لتقليل تداخل المواعيد وترتيب الأولويات.
  • الحفاظ على أنظمة حفظ مصنفة لكل من الوثائق الإلكترونية والورقية.
  • التعامل مع الاتصالات الواردة، وتوجيهها إلى الأطراف المناسبة حسب الحاجة.
  • إعداد وتنسيق ترتيبات السفر، بما في ذلك الرحلات والإقامة.
  • دعم المهام الإدارية المتعلقة بالمشاريع مثل إدخال البيانات وإعداد الوثائق.
  • مراقبة المستلزمات المكتبية ومستويات المخزون لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.

متطلبات الوظيفة:
  • حد أدنى من 12 سنوات من الخبرة في الدعم الإداري.
  • الإلمام ببرامج Microsoft Office مع القدرة على إنشاء مستندات وعروض تقديمية مفصلة.
  • مهارات تنظيم قوية، قادرة على إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد.
  • مهارات تواصل ممتازة للتفاعل بشكل احترافي مع أفراد متنوعين.
  • القدرة على الحفاظ على السرية وممارسة discretion مع المعلومات الحساسة.
  • مهارات حل المشكلات المثبتة والقدرة على تحديد وتنفيذ حلول فعالة.
  • مرونة في التكيف مع الأولويات المتغيرة.

إذا كنت تمتلك المهارات والخبرة اللازمة لهذه الوظيفة وترغب في العمل في بيئة فريق داعمة، ندعوك للتقدم!

متطلبات الوظيفة

  • لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

مساعد إداري

أكاديمية التأثير

500 - 500 SR / شهرياً dotعمل مؤقت

🟣 المسمى الوظيفي:

مدير البرامج التعليمية – Program Director
(دوام جزئي أو مرن – عن بُعد)


🏢 عن أكاديمية إمباكت – التأثير العلمي

أكاديمية سعودية تعليمية رائدة، مرخّصة ومسجّلة رسميًا، ومُعتمدة من المركز الوطني للتدريب الإلكتروني.
نقدّم تجارب تعليمية رقمية عالية الجودة، تستهدف طلاب وممارسي القطاع الصحي، ونسعى لأن نكون الخيار الأول للتدريب الفعّال والموجه.

تشمل خدماتنا:
✅ دورات تأهيل لاختبارات القبول والهيئات الصحية
✅ محتوى تدريبي مسجّل ومحاضرات مباشرة
✅ شراكات تعليمية مع جامعات وجهات طبية
✅ منصة احترافية متكاملة + نظام LMS داخلي
✅ خطة توسع تشمل مجالات بحثية، لغوية، وتأهيلية عامة


🎯 المهام والمسؤوليات:

بصفتك مدير البرامج، ستكون مسؤولًا عن تصميم وتنسيق وتنفيذ البرامج التعليمية وفقًا لأهداف الأكاديمية، ويشمل ذلك:

  • إدارة الدورة التدريبية من الفكرة إلى الإطلاق

  • إعداد الجداول الزمنية والخطط التعليمية مع الفرق المختصة

  • اختيار المدربين والتنسيق معهم

  • متابعة تنفيذ المحتوى وضمان جودته

  • التنسيق مع فرق العمل والتسويق والدعم الفني والتقني

  • قياس الأداء وتحليل نتائج البرامج (معدلات التسجيل، إكمال الدورات، رضا المتعلمين)

  • المساهمة في تطوير المبادرات الجديدة ومتابعة فرص التعاون والشراكات التعليمية


📌 المتطلبات الأساسية:

  • معرفة جيدة بمنصات التعلم الإلكتروني (LMS)

  • قدرة على إدارة فرق متعددة عن بعد

  • مهارة في تنسيق الجداول والمخرجات التعليمية

  • فهم عام لمتطلبات التعليم الصحي أو الاستعداد للاختبارات المهنية (ميزة إضافية)


⏳ نوع التعاقد:

دوام مرن – عقد عمل جزئي مع إمكانية التحول إلى دوام كامل


📨 هل ترى أنك الشخص المناسب؟

قدّم الآن وانضم إلى رحلة تعليمية مؤثرة مع إمباكت!


@_impactsa
_impactsa

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

عمل عن بُعد
منذ 7 أيام

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

ماريوت الدولية

دوام كامل
انضم إلى ماريوت الدولية كمساعد إداري في قسم الطعام والشراب!
في ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بأن نكون صاحب عمل يوفر فرصًا متساوية، حيث نرحب بالجميع ونوفر الوصول إلى الفرص. نحن نبحث عن مساعد إداري متحمس ودقيق لدعم قسم الطعام والشراب في فندق لوكشري كوليكشن في الدرعية، الرياض.

ملخص الوظيفة:
باعتبارك مساعد إداري، ستلعب دورًا حاسمًا في إدارة ودعم المهام الإدارية داخل قسم الطعام والشراب. ستشمل مسؤولياتك:
  • إدخال واسترداد المعلومات في قواعد بيانات الكمبيوتر لتحديث السجلات والملفات والحجوزات.
  • إعداد المستندات بما في ذلك الرسائل والمذكرات باستخدام برامج معالجة الكلمات وجداول البيانات.
  • التعامل مع البريد الوارد والصادر والحفاظ على نظم تنظيم الملفات.
  • التفاعل مع الضيوف وزملاء العمل بطريقة مهنية مع ضمان السرية وحماية أصول الشركة.
  • دعم المشرفين في مختلف المهام الإدارية حسب الحاجة.

المؤهلات:
سيكون المرشح المثالي لديه مهارات تواصل شخصية ممتازة، وقدرة على الحفاظ على علاقة عمل إيجابية مع أعضاء الفريق، واهتمام بتقديم خدمة استثنائية لضيوفنا.

إذا كان لديك شغف بالضيافة وترغب في خوض فرصة مجزية، نشجعك على التقديم وكون جزءًا من فريقنا العالمي الرائع في ماريوت الدولية!

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ يوم واحد

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

شركة المحيط الأزرق

دوام كامل
حول الوظيفة
تسعى شركة بلو أوشن إلى توظيف مساعد إداري ماهر لتقديم دعم شامل لفريق المبيعات لدينا. هذه الدور حاسم لضمان التنسيق السلس بين العملاء والمدربين والفرق الداخلية.

المسؤوليات:
  • تقديم الدعم الإداري والتشغيلي لفريق المبيعات.
  • التعامل مع الطرود الواردة والصادرة، مع ضمان الإرسال في الوقت المناسب وتتبع المستندات الأساسية.
  • الحفاظ على تحديث قواعد البيانات الداخلية وأنظمة إدارة علاقات العملاء.
  • المساعدة في معالجة طلبات المبيعات المتعلقة بجلسات التدريب.
  • إعداد وإدارة جداول التدريب والعقود والمقترحات والتقارير باستخدام مجموعة MS Office.
  • ضمان المتابعة في الوقت المناسب على طلبات العملاء وتعليقاتهم للحفاظ على رضا العملاء العالي.
  • تنظيم والحفاظ على جميع الوثائق التجارية ذات الصلة.

المتطلبات:
  • درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو التسويق أو مجال ذي صلة مفضلة.
  • إجادة ثنائية اللغة باللغة العربية والإنجليزية تعتبر ميزة.
  • إجادة مجموعة MS Office أمر أساسي.
  • خبرة من 23 سنوات في أدوار إدارية إلزامية.
  • قدرات تنظيمية متعددة المهام مع اهتمام كبير بالتفاصيل.
  • مهارات تواصل ممتازة ومهارات التعامل مع الآخرين.

المزايا:
  • تأشيرة عمل
  • تأمين طبي

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ يوم واحد