img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض
About the job
We are seeking an Executive Assistant to provide high-quality administrative and operational support to C-Level Executives, enabling effective time management, smooth coordination of executive activities, and clear communication across the organization. The Executive Assistant plays a key role in supporting executive efficiency, ensuring daily operations run seamlessly, and maintaining confidentiality while interacting with internal and external stakeholders.

Key Responsibilities
  • Calendar & Schedule Management: Coordinate and manage daily calendars, meetings, appointments, and travel arrangements for C-Level executives. Monitor schedules to ensure optimal time utilization and timely follow-ups.
  • Communication & Coordination: Handle internal and external correspondence on behalf of the executive. Act as a key point of contact between executives, internal teams, and external stakeholders.
  • Document & Report Preparation: Prepare, review, and distribute reports, presentations, memos, and official correspondence. Maintain accuracy and professional standards in all documentation.
  • Records & Filing Management: Maintain organized electronic and physical filing systems for executive documentation. Ensure easy retrieval of confidential and business-critical information.
  • Confidentiality & Professionalism: Handle sensitive information with discretion and always maintain strict confidentiality.
  • Stakeholder Support: Coordinate with internal departments and external partners to support executive requirements. Assist in follow-ups and action tracking arising from executive meetings.
  • Event & Meeting Support: Assist in organizing meetings, workshops, conferences, and executive events as required.
  • Administrative Support: Manage calls, inquiries, and daily administrative tasks. Provide general executive support to ensure operational efficiency.

Experience and Qualifications:
  • Diploma or certification in office administration or customer service
  • Up to 5 years of experience supporting senior management or C-Level executives.
  • Strong organizational, time-management, and multitasking skills.
  • Excellent written and verbal communication skills.
  • Proficient in Microsoft Office Suite and collaboration tools.
  • Arabic language proficiency preferred (KSA-based role).
  • Ability to work effectively in a fast-paced, professional environment.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

ستيب ستون جروب

دوام كامل
انضم إلى مجموعة StepStone كمساعد تنفيذي
تسعى مجموعة StepStone، الرائدة في الأسواق الخاصة العالمية، إلى العثور على مساعد تنفيذي مجتهد لدعم المديرين التنفيذيين رفيعي المستوى. هذه فرصة ممتازة لشخص استباقي يزدهر في بيئة ديناميكية.

نظرة عامة على الوظيفة
سيقدم المساعد التنفيذي دعمًا إداريًا شاملاً لأربعة مديرين تنفيذيين كبار. يجب أن يتمتع المرشح الناجح بمهارات تنظيمية واتصالية ممتازة، ويتعامل بشكل استباقي مع مهام متنوعة مع الحد الأدنى من التوجيه.

المسؤوليات الرئيسية
  • إدارة الجداول الزمنية وتنسيق الاجتماعات.
  • التعامل مع الاتصالات، بما في ذلك المكالمات والبريد الإلكتروني.
  • إعداد وتحرير المراسلات والمستندات.
  • تخطيط السفر المحلي والدولي المعقد.
  • إعداد تقارير النفقات ومراقبة المبادرات.
  • دعم وظائف الفريق المختلفة والتواصل مع العملاء وأصحاب المصلحة.

المؤهلات
  • خبرة لا تقل عن خمس سنوات في دور إداري ضمن القطاع المالي.
  • يفضل الحصول على درجة جامعية.
  • مستوى عالٍ من الحرص في إدارة المعلومات السرية.
  • إجادة في مجموعة Microsoft Office، وخاصة Word وExcel وPowerPoint وOutlook.
  • القدرة على الازدهار في بيئة سريعة الخطى وقابلة للتكيف.

في StepStone، نحن نقدر مساهمات كل فرد ونسعى لتعزيز بيئة شاملة. نحن صاحب عمل يلتزم بتكافؤ الفرص وبتنوع وخلق مكان عمل يمكن للجميع أن ينجحوا فيه.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 20 يوم

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

Mnzil | منزل

دوام كامل
انضم إلى منزل كمساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي!
منزل هو المنصة الرائدة للعيش المشترك والنقل للعمال ذوي الياقات الزرقاء في المملكة العربية السعودية، مع التركيز على تقديم حلول سكنية ميسورة التكلفة ومُعززة بالتكنولوجيا وبكرامة على نطاق واسع. نحن نبحث عن مساعد تنفيذي عالي المستوى ليكون شريكًا استراتيجيًا وتشغيليًا للرئيس التنفيذي لدينا.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة التقويم الاستراتيجي والوقت: تقديم الدعم المباشر للرئيس التنفيذي، وإدارة تقويم معقد، واجتماعات عالية المستوى، وأولويات.
  • دورة حياة الاجتماعات: حضور اجتماعات القيادة، وتسجيل العناصر العملية، وإعداد التقارير والعروض التقديمية للإدارة العليا.
  • اللوجستيات والإدارة: تنسيق اللوجستيات السفر وإدارة المتطلبات الإدارية.
  • عمليات المكتب: صياغة مراسلات الرئيس التنفيذي، والإشراف على لوجستيات المكتب وضمان الامتثال للسياسات.
  • التعاون عبر الوظائف: العمل كنقطة الاتصال الأساسية لأصحاب المصلحة والمساعدة في المشاريع الاستراتيجية.
  • تميز الوثائق وسير العمل: التعامل مع المعلومات السرية والحفاظ على معايير عالية من مراقبة الجودة.

المؤهلات:
  • 5+ سنوات من الخبرة في دعم التنفيذيين من المستوى C في بيئات سريعة الوتيرة.
  • إجادة احترافية في اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا) مطلوبة.
  • إجادة عالية في مجموعة Microsoft Office وأنظمة ERP.
  • عقلية استباقية قوية مع انتباه للتفاصيل.
  • مهنية والقدرة على التفاعل مع الشركاء الرئيسيين.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 20 يوم