وظائف مدير مكتب في الظهران

نظرة عامة على الوظيفة
نحن نبحث عن مدير مكتب بارع لتنظيم وتنسيق الواجبات الإدارية وإجراءات المكتب في وادي التقنية في الظهران. ستكون مسؤولياتك تتضمن إنشاء بيئة عمل ممتعة لضمان مستويات عالية من الفعالية التنظيمية والتواصل.

المهام والمسؤوليات:
- العمل كنقطة الاتصال لواجبات مدير المكتب بما في ذلك الصيانة، البريد، المستلزمات، المعدات، الفواتير، المهمات، والتسوق.
- جدولة الاجتماعات والمواعيد، تنظيم تخطيط المكتب وطلب القرطاسية والمعدات.
- الحفاظ على حالة المكتب وترتيب الإصلاحات الضرورية بالتعاون مع قسم الموارد البشرية لتحديث وصيانة سياسات المكتب.
- التنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات بشأن جميع معدات المكتب وضمان الفوترة والدفع في الوقت المناسب.
- إدارة عقود ونقاشات الأسعار مع البائعين ومقدمي الخدمات في المكتب.
- الإشراف على ميزانية المكتب، مع ضمان التقارير الدقيقة وفي الوقت المناسب، مع تقديم الدعم العام للزوار.
- المساعدة في عملية التوظيف للموظفين الجدد ومعالجة استفسارات الموظفين بشأن مسائل إدارة المكتب.
- التواصل مع بائعي إدارة المرافق لتقديم خدمات التنظيف والتموين والأمن.
- التخطيط للأنشطة الداخلية أو الخارجية مثل الحفلات والمؤتمرات.

المؤهلات:
- درجة بكاليوس/ماجستير في الاقتصاد، الأعمال، المالية، القانون، أو الهندسة مع خبرة مثبتة في إدارة المكتب.
- المعرفة بمسؤوليات مديري المكاتب، والأنظمة، والإجراءات، والمهارة في استخدام MS Office، خاصة Excel وOutlook.
- مهارات ممتازة في إدارة الوقت، والتنظيم، وحل المشكلات، مع الانتباه للتفاصيل.
- قدرات قوية في التواصل الكتابي والشفهي في بيئة سريعة الوتيرة.

نظرة عامة على الوظيفة
نحن نبحث عن مدير مكتب متمكن لتنظيم وتنسيق الواجبات الإدارية وإجراءات المكتب في وادي التقنية بالظهران. ستتضمن وظيفتك إنشاء والحفاظ على بيئة عمل مريحة لضمان مستويات عالية من الفعالية التنظيمية والتواصل.

المهام والمسؤوليات:
- العمل كنقطة الاتصال للمهام المتعلقة بمدير المكتب بما في ذلك الصيانة، البريد، الإمدادات، المعدات، الفواتير، المهام، والتسوق.
- جدولة الاجتماعات والمواعيد، وتنظيم تخطيط المكتب وطلب القرطاسية والمعدات.
- الحفاظ على حالة المكتب وترتيب الإصلاحات اللازمة مع الشراكة مع إدارة الموارد البشرية لتحديث وصيانة سياسات المكتب.
- التنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات بشأن جميع معدات المكتب وضمان الفواتير والمدفوعات في الوقت المحدد.
- إدارة العقود والمفاوضات بشأن الأسعار مع بائعي المكتب ومقدمي الخدمات.
- الإشراف على ميزانية المكتب، وضمان الإبلاغ بدقة وفي الوقت المناسب مع تقديم دعم عام للزوار.
- المساعدة في عملية التوظيف للموظفين الجدد ومعالجة استفسارات الموظفين المتعلقة بقضايا إدارة المكتب.
- التعاون مع بائعي إدارة المرافق لتنظيف وتقديم الطعام وخدمات الأمن.
- التخطيط للأنشطة داخل المكتب أو في مواقع خارجية مثل الحفلات والمؤتمرات.

المؤهلات:
- شهادة بكاليوس أو ليسانس في الاقتصاد، إدارة الأعمال، المالية، القانون، أو الهندسة مع خبرة مثبتة في إدارة المكتب.
- الإلمام بمسؤوليات مدير المكتب والأنظمة والإجراءات، وإتقان برنامج Microsoft Office، وخاصة Excel وOutlook.
- مهارات ممتازة في إدارة الوقت والتنظيم وحل المشكلات، مع الانتباه للتفاصيل.
- قدرات قوية في التواصل الكتابي والشفهي في بيئة سريعة الحركة.