نبحث عن أخصائي شؤون إدارية وإدارة منشآتنحن في الشركه العامه المتميزه للمشروعات الفنيه تيبكو نبحث عن أخصائي يتمتع بالخبرة والقدرة على إدارة وتشغيل كافة أعمال الشؤون الإدارية اليومية.
المسؤوليات الرئيسية:- الشؤون الإدارية:
- الإشراف الكامل على أعمال الأمن، النظافة، البوفية، والخدمات المكتبية.
- متابعة جاهزية المكاتب، القاعات، والمرافق الإدارية بشكل يومي.
- التنسيق والتعامل مع مقدمي الخدمات الخارجيين مثل شركات النظافة والأمن.
- متابعة عقود الخدمات الإدارية والتأكد من الالتزام ببنودها.
- معالجة الملاحظات والشكاوى واتخاذ الإجراءات التصحيحية.
- إعداد تقارير دورية عن مستوى الخدمات وكفاءة التشغيل.
- إدارة المنشآت والمباني:
- الإشراف والمتابعة على أعمال صيانة المباني الإدارية.
- التنسيق مع شركات الصيانة ومتابعة جودة التنفيذ.
- متابعة كفاءة أنظمة المباني والتأكد من الالتزام بمعايير السلامة.
- المساهمة في تحسين كفاءة استخدام المرافق.
- توثيق أعمال الصيانة ورفع تقارير دورية عن حالة المباني.
/ شهرياً
دوام كامل
