مساعد إداري📣 إعلان

• الترحيب بالعملاء والزوار بطريقة احترافية وتوجيههم إلى الأقسام المعنية.
• التأكد من تسجيل بيانات الزوار والحفاظ على أمن وسرية المعلومات.
• الرد على استفسارات العملاء عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني وتحويلها للجهات المختصة عند الحاجة.
• متابعة البريد الوارد والصادر، وإعداد التقارير الدورية عن الاتصالات والمراسلات.
• جدولة وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية والتنسيق مع جميع الأطراف المعنية.
• تجهيز قاعات الاجتماعات، وإعداد الوثائق والعروض التقديمية اللازمة.
• إعداد وصياغة الخطابات الرسمية، التقارير، ومحاضر الاجتماعات والعروض الوظيفية.
• أرشفة المستندات بطريقة منظمة لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة.
• دعم الإدارات المختلفة في تنظيم الملفات، المراسلات، وجدولة المهام اليومية.
• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وإبلاغ المعنيين بالمستجدات.
• التعامل مع استفسارات العملاء وتقديم المعلومات المطلوبة حول الخدمات المتاحة.
• معالجة الشكاوى أو تصعيدها إلى الإدارات المختصة لضمان حلها بفعالية.
• أي مهام أخرى يكلف بها مستقبلا ضمن اختصاص العمل.

• المؤهل: دبلوم سكرتارية أو إدارة مكاتب أو تخصص ذو علاقة.
• الخبرة: سنتين خبرة في ذات المجال.

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية.
• إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل.
• تنسيق واجتماع وتنظيم مواعيد الرئيس المباشر.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس.
• تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات.

• دبلوم سنتين بعد الثانوية في الإدارة المكتبية.
• مهارات متقدمة في خدمة العملاء.
• قدرة على استخدام برمجيات إدارة البريد الإلكتروني.
• مهارات جيدة في الكتابة والطباعة على الحاسب الآلي.

• العربية (متقدم)
• الإنجليزية (متقدم)

مطلوب مسوق عقاري بالمدينة المنورة
المتطلبات :-
- سعودي الجنسية
- متفرغ للعمل
- مستحق للدعم من الموارد البشرية.
- خبرة في مجال التسويق و الوساطة العقارية لا تقل عن سنتين.
- وجود رخصة قيادة وسيارة.
- شهادة بكالوريوس ( الإدارة - تسويق - او تخصص ذو صله).
- وجود رخصة فال من هيئة العقار ( أفضلية ).
- القدرة على التحدث والكتابة باللغة الانجليزية ( أفضلية ).
- القدرة على شرح المنتجات والخدمات واقناع العميل.
- التواصل مع العملاء المحتملين ومتابعتهم.
- التأكد من مدى رضا العميل وتقييمه للخدمات العقارية المقدمه له.
- تحقيق التارقت و المستهدف الشهري للمبيعات ومؤشرات الأداء.
- ⁠القدرة على العمل الميداني والمكتبي وتسليم التقارير اليومية للإدارة ومتابعتها.
- رواتب ونسب أرباح ممتازة ومجزية ومحفزة ومرضية للصفقات العقارية المنجزة.
- بيئة عمل إيجابية ومحفزة ودعم وتطوير للموظف.
- التمتع بإجازة يومين في الأسبوع.
- تأمين طبي.