وظائف سكرتير في بريدة

انضم إلى فريقنا الديناميكي!
نحن نبحث عن سكرتير للرئيس التنفيذي (CEO) في شركة عالم النظم والبرامج الواقعة في بريدة، القصيم، المملكة العربية السعودية. هذه فرصة مثيرة لتنظيم وإدارة مكتب الرئيس التنفيذي، وتقديم الدعم التنفيذي والإداري المباشر.

المسؤوليات الرئيسية:

• تنظيم وإدارة مكتب الرئيس التنفيذي لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.
• إعداد وترتيب الأجندات والاجتماعات (الداخلية والخارجية) ومتابعة نتائجها.
• مراقبة تنفيذ قرارات الرئيس التنفيذي مع الإدارات والجهات المعنية.
• تنسيق التقارير والمراسلات الرسمية وتقديم ملخصات تنفيذية للرئيس التنفيذي.
• إدارة جدول مواعيد الرئيس التنفيذي، والمواعيد، وترتيبات السفر.
• إعداد ومراجعة المراسلات، والرسائل، والعقود قبل تقديمها للرئيس التنفيذي.
• التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل احترافي.
• تدوين محاضر الاجتماعات والحفاظ على السجلات والملفات سواء بشكل مادي أو إلكتروني.
• التنسيق مع مجلس الإدارة من خلال إعداد الملفات ومحاضر الاجتماعات.
• التواصل مع الجهات الرسمية، والشركاء، والعملاء، وتمثيل الشركة بشكل احترافي.
• ضمان تدفق المعلومات بسلاسة بين المكتب التنفيذي والإدارات الأخرى.

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة المكاتب التنفيذية أو دور سكرتاري كبير.
• مهارات تنظيمية عالية وقدرة على تحديد الأولويات.
• إجادة في تطبيقات مايكروسوفت أوفيس.
• مهارات اتصال ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
• القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بشكل احترافي.