وظائف السكرتارية بدوام كامل براتب 4،000-5،000 ريال في جازان

مقدمة
تبحث شركة الأمل المتقدمة الطبية عن سكرتير تنفيذي متميز للانضمام إلى فريق عملها الحيوي. يتطلب هذا الدور مهارات تنظيمية واستيعاب جيد لمهام السكرتارية لدعم المدير العام.

المسؤوليات

• تنظيم المواعيد وإعداد المذكرات وإجراء المراسلات وحضور الاجتماعات وتحرير المحاضرات.
• إعداد التقارير والعروض المرئية باحترافية.
• إدارة كافة الأنشطة المتعلقة بإدارة الوثائق والسجلات.
• التعامل مع الزوار والمراجعين بكفاءة.
• إدارة عمليات الاتصال الشفهية والتحريرية.

المتطلبات

• شهادة بكاليوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو التسويق أو السكرتارية التنفيذية.
• خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية.
• حاصل على شهادات مثل Microsoft Certified Professional (MCP) وMicrosoft Office Specialist (MOS) مفضل.

المزايا
تقدم الشركة بيئة عمل مهنية مريحة والراتب يبدأ من 4000 ريال سعودي مع إمكانيات للنمو والتطور المهني.

انضم إلى شركة الأمل المتقدمة الطبية كمدير مكتب!
سنبحث عن شخص ذو خبرة واحترافية للإشراف على أنشطة الإدارة والمكتب. سيتضمن دورك:

• الإشراف على العمليات الإدارية واللوجستية لضمان سير العمل بكفاءة.
• تنسيق الاجتماعات والتواصل الفعال بين جميع الأطراف المعنية.
• متابعة استقبال الزوار والرد على استفساراتهم بشكل احترافي.
• إدارة وأرشفة جميع المراسلات والقرارات الصادرة عن المكتب.
• رفع التقارير الدورية للرئيس المباشر وتقييم أداء الموظفين في المكتب.

المتطلبات:

• بكالوريوس في أي من التخصصات التالية: اللغة الإنجليزية، الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، السكرتارية التنفيذية.
• خبرة عملية لا تقل عن سنتين.
• يفضل الحصول على شهادات مثل CCNA، SERVER ADMINISTRATOR، أو المسوق المحترف (PCM).

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية وإدارية متقدمة.
• مهارات لوجستية وإشرافية متميزة.
• التواصل الفعال وتقديم التقارير بشكل احترافي.