مدير مكتب

انضم إلى فريقنا كمدير مكتب!
في شركة بترو مين، نحن ملتزمون بتعزيز تجربة تنقل تحويلية لموظفينا وعملائنا. كمدير مكتب، ستلعب دوراً حيوياً في دعم المدير التنفيذي وإدارة الاتصالات الضرورية لعملياتنا.

حول الدور:
في هذا المنصب، ستقدم دعمًا إداريًا على مستوى عالي للمدير التنفيذي، بما في ذلك:

• إدارة الاتصالات داخليًا وخارجيًا المتعلقة بمكتب المدير التنفيذي.
• التعامل مع المكالمات الهاتفية، والبريد الإلكتروني، والاتصالات الأخرى بشكل احترافي.
• إعداد المراسلات، والتقارير، والعروض التقديمية.
• تنظيم جدول المدير التنفيذي، والاجتماعات، وترتيبات السفر.
• إجراء الأبحاث وحجز خدمات السفر الضرورية.
• بناء علاقات مع أصحاب المصلحة الرئيسيين لضمان سير العمليات بسلاسة.

المؤهلات:
يجب أن يمتلك المرشح المثالي:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال.
• حد أدنى من خبرة سنتين في دور مشابه.
• مهارات تواصل ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.
• إجادة في استخدام MS Office.
• مهارات تنظيم قوية مع قدرات متابعة مثالية.

ما نقدمه:
كجزء من فريقنا، يمكنك توقع:

• ثقافة شركة معترف بها دولياً.
• هيكل إداري مسطح وحزمة تعويض تنافسية.
• 22 يوم إجازة سنوية بالإضافة إلى العطلات الرسمية.
• تأمين على الحياة وفرص للنمو الشخصي والمهني.

انضم إلينا:
نشجع طلبات التقديم من جميع الأفراد، ولكن سيتم إعطاء الأفضلية للمواطنين السعوديين. دعونا نبتكر مستقبل حلول التنقل معًا!

انضم إلى كلية باترجي الطبية كمدير مكتب في تطوير الأعمال!

نبحث عن مدير مكتب محترف ومDedicated لدعم رئيس قسم تطوير الأعمال (CBDO) لدينا في بيئة تعليمية ديناميكية. سيلعب المرشح المثالي دورًا حاسمًا في إدارة الاتصالات وتنسيق المشاريع لبرامجنا الأكاديمية والمهنية.

الأدوار والمسؤوليات:

• تنسيق الاجتماعات: جدولة وتنسيق الاجتماعات عالية المستوى، والحفاظ على الجداول الزمنية، وإدارة الاتصالات الداخلية والخارجية.
• التوثيق: إعداد العروض التقديمية التنفيذية، والتقارير، ومواد الإحاطة للأحداث الاستراتيجية.
• دعم المشروع: المساعدة في التخطيط وتنفيذ البرامج الجديدة، ورصد الجدول الزمني، وضمان التوافق التشغيلي.
• المشاركة مع أصحاب المصلحة: التواصل مع الشركاء المحليين والدوليين، وضمان الاحترافية في الاتصالات.
• إدارة المكتب: الإشراف على العمليات الإدارية، وإدارة سير العمل، وتنظيم اللوجستيات للاجتماعات والأحداث.
• مراجعة الأداء: المشاركة في التقييمات بناءً على KPI المرتبطة بالاتجاهات الاستراتيجية لـ CBDO.

المتطلبات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة في أدوار مماثلة.
• إجادة اللغة الإنجليزية، كتابة وتحدثًا.
• مهارات تنظيم قوية وإدارة الوقت.
• إتقان مجموعة برامج Microsoft Office وأدوات الإنتاجية في الأعمال.

المؤهلات المفضلة:

• خبرة في التعليم العالي أو الرعاية الصحية.
• إلمام بالسياق التنظيمي السعودي يعتبر ميزة.
• خبرة دعم للمسؤولين التنفيذيين الكبار.

المهارات الرئيسية:

• المبادرة، والانتباه للتفاصيل، والسرية.
• القدرة على العمل بشكل تعاوني ومستقل.
• توجه مبادرة، سريع التعلم، بعقلية الحلول.

انضم إلى كلية Batterjee الطبية كمدير مكتب في تطوير الأعمال!

نحن نبحث عن مدير مكتب محترف وم Dedicated لدعم مسؤول تطوير الأعمال الرئيسي لدينا (CBDO) في بيئة تعليمية ديناميكية. سيلعب المرشح المثالي دورًا حاسمًا في إدارة الاتصالات وتنسيق المشاريع لبرامجنا الأكاديمية والمهنية.

الأدوار والمسؤوليات:

• تنسيق الاجتماعات: جدولة وتنسيق الاجتماعات رفيعة المستوى، والحفاظ على التقويمات، وإدارة الاتصالات الداخلية والخارجية.
• التوثيق: صياغة العروض التقديمية التنفيذية والتقارير ومواد الإحاطة للأحداث الاستراتيجية.
• دعم المشروع: المساعدة في تخطيط وتنفيذ برامج جديدة، ومراقبة الجداول الزمنية، وضمان التوافق التشغيلي.
• التفاعل مع أصحاب المصلحة: التنسيق مع الشركاء المحليين والدوليين، مع ضمان الاحترافية في الاتصالات.
• إدارة المكتب: الإشراف على العمليات الإدارية، وإدارة سير العمل، وتنظيم اللوجستيات للاجتماعات والمناسبات.
• مراجعة الأداء: المشاركة في التقييمات بناءً على مؤشرات الأداء الرئيسية المتوافقة مع الاتجاهات الاستراتيجية لـ CBDO.

المتطلبات:

• درجة البكاليروس في إدارة الأعمال أو مجال ذا صلة.
• ثلاث سنوات كحد أدنى من الخبرة في أدوار مشابهة.
• طلاقة في اللغة الإنجليزية، كتابةً وتحدثًا.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.
• إجادة حزمة Microsoft Office وأدوات إنتاجية الأعمال.

المؤهلات المفضلة:

• خبرة في التعليم العالي أو الرعاية الصحية.
• فهم لصناعة التنظيمات السعودية يعد ميزة.
• خبرة دعم للمديرين التنفيذيين الكبار.

الكفاءات الأساسية:

• المبادرة، والانتباه إلى التفاصيل، والسرية.
• القدرة على العمل بشكل تعاوني ومستقل.
• استباقي، سريع التعلم مع عقلية موجهة نحو الحلول.