img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعجدة
هل تبحث عن فرصة جديدة في مجال الصناعات الثقيلة؟
شركة ميتسكو للصناعات الثقيلة تعلن عن فتح باب التوظيف للوظائف التالية:
  • مساعد إداري لمشاريع في المجمعة، الجبيل، المدينة المنورة، والأحساء.
الشروط المطلوبة:
  • الالتزام والانضباط في بيئة العمل.
  • إجادة اللغة الإنجليزية بمستوى جيد جداً.
  • الرغبة في التعلم والتطور المهني.

يسعدنا أن نبلغكم بأن الفرصة أيضاً متاحة لحديثي التخرج. نحن نقدم بيئة عمل تنافسية ومحفزة للتقدم، في واحدة من أقوى شركات الصناعات الثقيلة في المملكة. نؤمن بالمرونة، كما نوفر تأمينات شاملة وساعات عمل أسبوعية بمعدل 48 ساعة.
مواعيد التقديم:
التقديم مفتوح من تاريخ 17 May وحتى 30 May.
يرجى إرسال السيرة الذاتية على الإيميل مع كتابة اسم الوظيفة في عنوان الإيميل (Subject).

متطلبات الوظيفة

  • لجميع الجنسيات
  • لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

مساعد إداري

📣 إعلان

مؤسسة الحديقة والمزرعة

4,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
مساعد إداري
تبحث مؤسسة الحديقة والمزرعة عبد العزيز يوسف بغدادي عن مساعد إداري للانضمام إلى فريق العمل. سيتولى الموظف مهام هامة تتعلق بتنظيم تفاصيل العمل اليومي وضمان سير العمليات بكفاءة.

الواجبات والمهام الرئيسية:
  • تنفيذ مهام الموارد البشرية وتعليمات الإدارة.
  • فتح وفرز البريد والرد على البريد الإلكتروني.
  • إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات.
  • تنظيم وتوثيق اجتماعات الرئيس المباشر.
  • عناية ومتابعة الملفات والمعاملات.

المؤهلات:
دبلوم ثلاث سنوات بعد الثانوية في:
  • الموارد البشرية.
  • إدارة الأعمال.

المهارات المطلوبة:
  • خدمة العملاء.
  • برمجيات إدارة البريد الإلكتروني.
  • مهارات الكتابة والطباعة.
  • القدرة على تحديد الاجتماعات وتحمل المسؤولية.

اللغات:
  • العربية - متقدم
  • الإنجليزية - متقدم

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 23 يوم

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

كلية باترجي الطبية

دوام كامل
About the Role
The Administrative Assistant to the CFO provides high-level administrative and clerical support to the Chief Financial Officer of BMC. This role ensures smooth coordination of daily operations, manages communications, maintains records, and supports financial reporting and meetings. The position requires a high level of confidentiality, discretion, and organizational skills.

Key Responsibilities:
  • Manage and maintain the CFO’s schedule, including meetings, appointments, and travel arrangements.
  • Prepare correspondence, memos, reports, and presentations as requested by the CFO.
  • Assist in the preparation and follow-up of financial reports, audits, and budget planning documents.
  • Coordinate internal and external meetings, take meeting minutes, and ensure timely follow-up on action items.
  • Handle incoming and outgoing communication (emails, calls, letters) with professionalism and confidentiality.
  • Organize and maintain paper and electronic files related to finance, compliance, and budget planning.
  • Track key project deadlines, contracts, and financial submissions to ensure compliance with college and regulatory requirements.
  • Liaise with internal departments (HR, Procurement, Academic Affairs) and external stakeholders (vendors, banks, auditors).
  • Support the CFO in preparing presentations for the Board of Trustees, Ministry of Education, and other governing bodies.
  • Handle confidential information with discretion and ensure secure data management practices.

Requirements:
  • Diploma or Bachelor’s degree in Business Administration, Finance, Accounting, or related field.
  • 13 years of administrative or executive assistant experience, preferably in finance or academic settings.
  • Fluency in Arabic and English (written and spoken).
  • Proficiency in MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); knowledge of ERP systems (*, Oracle, SAP) is a plus.
  • Strong organizational, time management, and multitasking skills.
  • High attention to detail and accuracy in documentation.
  • Ability to work independently and handle sensitive information with integrity.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ يوم واحد

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

معلومات استئناف الحافة - مجلس التعاون الخليجي

دوام كامل
About the Role: We are seeking a dedicated and efficient Administrative Secretary to join our team at Info Resume Edge - GCC. In this pivotal role, you will support our office operations and ensure smooth communication within the organization.

Key Responsibilities:
  • Office Administration: Manage and organize office operations and procedures. Maintain and update office files, records, and documentation. Ensure office supplies are maintained, including checking inventory and ordering new items.
  • Communication Management: Answer phone calls and redirect them when necessary. Handle incoming and outgoing correspondence, including emails, letters, and packages. Greet and assist visitors in a professional manner.
  • Scheduling and Coordination: Organize and schedule meetings and appointments. Prepare agendas, take minutes, and distribute summaries for meetings. Coordinate travel arrangements, including flight bookings, hotel reservations, and itineraries.
  • Document Preparation: Draft, format, and proofread documents, reports, and presentations. Prepare and manage confidential documents with discretion.
  • Data Management: Maintain databases and generate reports as needed. Update and manage electronic and paper filing systems.
  • Support Services: Assist in event planning and coordination of office activities. Provide support to other departments as required.
  • Compliance and Confidentiality: Adhere to company policies and procedures. Handle sensitive information with the highest level of confidentiality.

Skills and Qualifications:
  • High school diploma or equivalent; Associates Degree or relevant certification is a plus.
  • Proven experience as an Administrative Secretary or in a similar role.
  • Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Excellent written and verbal communication skills.
  • Strong organizational and time-management abilities.
  • Attention to detail and problem-solving skills.
  • Ability to work independently and as part of a team.

Preferred Attributes:
  • Knowledge of office management systems and procedures.
  • Familiarity with basic accounting and budgeting principles.
  • Experience with scheduling software or project management tools.
  • Positive attitude and professional demeanor.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 3 أيام