مساعد إداري

• تجهيز بيانات طلبات الشراء بالتنسيق مع مسؤول المشتريات.
• التواصل مع الموردين لجمع عروض الأسعار ومتابعة الطلبات إداريًا.
• متابعة الفواتير وسندات الاستلام، والتأكد من توثيقها وتصنيفها.
• تنظيم سجل Excel الخاص بالمشتريات وتحديثه باستمرار.
• استخدام ملف الأسعار المشترك مع قسم التسعير لمطابقة الأسعار.
• أرشفة الفواتير والمستندات ورقيًا وإلكترونيًا.
• التنسيق مع قسم المحاسبة لضمان تسليم الفواتير في الوقت المناسب.
• إعداد تقرير أسبوعي مبسط يتضمن ملخص المشتريات.
• المساعدة في حل المشكلات الإدارية المتعلقة بالتأخير أو اختلاف الكميات.

• إجادة استخدام برامج Microsoft Office، خصوصًا Excel.
• مهارات عالية في التنظيم والإدارة.
• معرفة بإجراءات المشتريات والفواتير.
• إتقان اللغة العربية ومهارات متوسطة في الإنجليزية.

1-خبرة متدرجة 4 سنين علي الاقل في مهنة المساعد

2-مهارات الاتصال الكتابية والشفوية ممتازة في اللغة الانجليزية والعربية

3-سرعة الطباعة علي الكمبيوتر وتوفر مهارات ممتازة في معالجة النصوص وتكنولوجيا المعلومات بما في ذلك مجموعة من حزم البرامج والقدرات الشاملة في EXCEL,WORD,POWER POINT AND OUTLOOK EXPRESS وأنظمة التشغيل

4-المرونة والقدرة علي التكيف للتوفيق بين مجموعة من المهام والعمل لساعات اضافية لتلبية المواعيد النهائية

5-معرفة أنظمة وقوانين المملكة العربية السعودية