img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعجدة
Join eMagine Solutions as a Portuguese-Speaking Executive Assistant!

We are looking for an experienced Executive Assistant to support a High Net Worth Individual (CEO-level) in the finance sector. This role is crucial in protecting the CEO’s time and ensuring that priorities are managed effectively.

Key Responsibilities:
  • Strategic Calendar Management: Prioritize the CEO’s calendar based on business impact and protect deep work time.
  • Communication and Gatekeeping: Manage inbound communication and filter critical topics for the CEO.
  • Meeting Preparation: Prepare concise meeting briefs to ensure the CEO is fully prepared.
  • Follow-ups: Track decisions, actions, and maintain accountability.
  • Travel Management: Coordinate all business and personal travel logistics.
  • Information Management: Maintain structured records for fast data retrieval.
  • Personal Support: Assist with personal appointments as needed.

Requirements:
  • Fluency in Portuguese and English.
  • 5-10+ years’ experience as an Executive Assistant, preferably supporting C-level executives.
  • Strong organizational skills and attention to detail.
  • Discreet and trustworthy with a calm demeanor under pressure.

We seek a proactive individual who anticipates needs and takes ownership of outcomes. If you're passionate about supporting a CEO and thrive in a fast-paced environment, we want to hear from you!

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

فلعاديل

دوام كامل
انضم إلى فلاي أديل كمساعد تنفيذي!
كجزء أساسي من فريقنا، سيقدم المساعد التنفيذي دعماً حيوياً لقيادتنا على مستوى C. يركز هذا الدور على ضمان سير العمليات بسلاسة والتواصل الفعال داخل المنظمة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة جداول التنفيذيين، جدولة الاجتماعات، وتنسيق المواعيد.
  • تدوين محاضر الاجتماعات، تتبع العناصر التي يجب القيام بها، وضمان المتابعة في الوقت المناسب.
  • فرز، تحديد الأولويات، وإدارة الرسائل الإلكترونية، المكالمات، والمراسلات الواردة.
  • إعداد تقارير عالية الجودة، عروض تقديمية، ومراسلات رسمية.
  • تنسيق ترتيبات السفر، بما في ذلك الرحلات، الإقامة، والبرامج الزمنية.
  • العمل كحلقة وصل بين التنفيذيين على مستوى C والمشاركين الداخليين/الخارجيين.
  • الحفاظ على السرية التامة عند التعامل مع المعلومات الحساسة.
  • تنظيم والحفاظ على أنظمة الملفات، السجلات، والعمليات الإدارية.
  • دعم المشاريع الخاصة وتقديم المساعدة الإدارية حسب الحاجة.

المتطلبات:
  • حد أدنى من 2 سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي، مساعد شخصي، أو في دور مشابه.
  • درجة بكاليوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • إجادة في Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).
  • طلاقة في العربية والإنجليزية (كتابة وتحدث).
  • مهارات تنظيم وإدارة وقت قوية.
  • قدرات ممتازة في التواصل والتفاعل الشخصي.
  • مستوى عالٍ من الاحترافية، والسرية، والخصوصية.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 13 يوم

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

شركة المطاحن الحديثة

دوام كامل
انضم إلى شركة Modern Mills كمساعد تنفيذي للمدير التنفيذي
كعضو رئيسي في فريقنا، ستقدم دعمًا شاملاً على مستوى عالٍ للمدير التنفيذي، مما يضمن التوافق مع الأهداف الاستراتيجية للمنظمة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • كونك نقطة الاتصال الأساسية بين المدير التنفيذي والمساهمين الداخليين/الخارجيين.
  • إدارة وتحسين جدول المدير التنفيذي وترتيبات السفر المعقدة.
  • فرز، وصياغة، وإدارة جميع مراسلات المدير التنفيذي بشكل احترافي وسري.
  • إعداد اتصالات على مستوى التنفيذي، بما في ذلك العروض التقديمية، والتقارير، ومواد الإحاطة.
  • حضور الاجتماعات، وتدوين المحاضر، وتتبع عناصر العمل.
  • تقديم الدعم التحليلي من خلال التقارير، ولوحات المعلومات، ورؤى البيانات.
  • دمج المدخلات من عدة أقسام في ملخصات واضحة وموجزة.
  • ضمان سير العمليات اليومية لمكتب المدير التنفيذي بسلاسة.

المؤهلات:
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو المالية، أو مجال ذي صلة.
  • 3-5 سنوات من الخبرة في دعم التنفيذيين في C-suite.
  • إجادة متقدمة في MS Excel وPowerPoint وأدوات التقارير.
  • خبرة قوية في Power BI لتصور البيانات.

ما نقدمه:
  • تدريب منظم وإرشاد.
  • راتب تنافسي وفوائد شاملة.
  • فرص للعمل ذو مغزى يساهم في الأمن الغذائي والاستدامة.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 13 يوم