img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعجدة
انضم إلى WSP، وستكون في قلب فريق من الخبراء الدوليين! نحن نبحث عن موظف استقبال موهوب ليكون في مكتبنا في جدة. ستكون مسؤولاً عن إدارة المكتب الأمامي، واستقبال الزوار، ومساعدتهم في التنقل عبر مكتبنا.

المسؤوليات:
  • ترحيب بالعملاء والزوار بشكل صحيح أثناء توجيههم نحو الشخص المناسب أو القسم المناسب.
  • الرد على جميع المكالمات الواردة ومعالجة الاستفسارات بشكل مناسب.
  • التأكد من معالجة جميع مخاوف وطلبات موظفي WSP في الوقت المحدد، مثل حجوزات المكتب / غرفة الاجتماعات وطلبات المعدات أو مستلزمات المكتب.
  • استقبال الأعضاء الجدد وتقديم جولة في المكتب، بما في ذلك تقديم إرشادات سريعة للسلامة لضمان معرفتهم بجهات الاتصال الطارئة.
  • الحفاظ على صندوق بريد الاستقبال وتنظيم التسليمات اليومية والجمعيات لمكاتب مواقع WSP المختلفة، بما في ذلك خدمات النقل المحلية والدولية.
  • ترتيب الزهور الطازجة لمنطقة الاستقبال.
  • مراقبة حضور الموظفين، والمكاتب الشاغرة، ومواقف السيارات.
  • مساعدة كبير رجال الإطفاء خلال التفتيشات الشهرية للمكتب HSE والحفاظ على سجل قائمة الإسعافات الأولية.

المؤهلات:
  • خبرة لا تقل عن 3 سنوات ذات صلة.
  • مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على تحديد أولويات المهام.
  • مهارات قوية في حل المشاكل والقدرة على العمل بشكل جيد تحت الضغط.
  • مستخدم خبير لبرامج Microsoft Office.
  • مهارات اتصال قوية، سواء كتابة أو شفهية.
  • استباقي، ومتحدث قوي، وحازم.

متطلبات الوظيفة

  • بيئة العمل نسائية
  • لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

موظف استقبال

📣 إعلان

عقار آزاد

دوام كامل
Receptionist – Tamheer Programme
Join Azad Property as a Receptionist through the Tamheer Programme and embark on a professional journey in office administration. This unique opportunity allows recent graduates to gain valuable real-world office experience and become an integral member of our supportive team.

Key Responsibilities:
  • Welcome visitors, clients, and guests, ensuring a professional and hospitable experience.
  • Manage incoming calls, emails, and enquiries accurately and courteously.
  • Coordinate visitor registration and maintain the reception area.
  • Assist with scheduling, organizing deliveries, and supporting daily office logistics.
  • Handle incoming and outgoing correspondence and provide administrative support as required.
  • Ensure confidentiality and security of all information handled at the reception desk.
  • Contribute to a respectful and collaborative office culture that reflects Azad Property’s values.

Essential Qualifications & Requirements:
  • Recently completed a Bachelor’s degree or equivalent in Business Administration or a related field.
  • Must be a Saudi National eligible for the Tamheer Programme.
  • Excellent interpersonal and communication skills in Arabic and English.
  • Strong organizational and time management skills.

What We Offer:
  • Mentorship from experienced professionals.
  • Opportunities for career development.
  • A welcoming team culture that values diversity and respect.

If you are ready to launch your office administration career with Azad Property, we invite you to submit your application including your CV and a cover letter describing your motivation to join our team.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 11 يوم

موظف استقبال

📣 إعلان

عقار آزاد

دوام كامل
Receptionist – Tamheer Programme
Join Azad Property as a Receptionist through the Tamheer Programme and embark on a professional journey in office administration. This unique opportunity allows recent graduates to gain valuable real-world office experience and become an integral member of our supportive team.

Key Responsibilities:
  • Welcome visitors, clients, and guests, ensuring a professional and hospitable experience.
  • Manage incoming calls, emails, and enquiries accurately and courteously.
  • Coordinate visitor registration and maintain the reception area.
  • Assist with scheduling, organizing deliveries, and supporting daily office logistics.
  • Handle incoming and outgoing correspondence and provide administrative support as required.
  • Ensure confidentiality and security of all information handled at the reception desk.
  • Contribute to a respectful and collaborative office culture that reflects Azad Property’s values.

Essential Qualifications & Requirements:
  • Recently completed a Bachelor’s degree or equivalent in Business Administration or a related field.
  • Must be a Saudi National eligible for the Tamheer Programme.
  • Excellent interpersonal and communication skills in Arabic and English.
  • Strong organizational and time management skills.

What We Offer:
  • Mentorship from experienced professionals.
  • Opportunities for career development.
  • A welcoming team culture that values diversity and respect.

If you are ready to launch your office administration career with Azad Property, we invite you to submit your application including your CV and a cover letter describing your motivation to join our team.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 11 يوم

موظف استقبال

📣 إعلان

Waad Education

دوام كامل
انضم إلى مؤسسة وعد التعليمية كموظف استقبال!

نحن نبحث عن فرد ديناميكي ومنظم للعمل كنقطة الاتصال الأولى لمجتمع مدرستنا. كموظف استقبال، ستلعب دورًا حيويًا في ضمان سير العمل بسلاسة في بيئة مدرستنا من خلال الدعم الإداري ومسؤوليات الإشراف.

المسؤوليات الأساسية:
  • الحفاظ على سجل الزوار، وتوثيق جميع تفاصيل الزيارات.
  • استقبال جميع الضيوف بحرارة واحترافية.
  • ضمان التواصل الفعال مع جميع الأقسام بشأن الزوار.
  • التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة من أولياء الأمور، ومعالجة القضايا العاجلة على الفور.
  • تقديم الدعم خلال الفعاليات التسويقية وتنظيم جولات مدرسية للأهالي المحتملين.
  • المساعدة في الجدولة والحفاظ على سجلات منظمة.
  • القيام بمسؤوليات إضافية يتم تعيينها من قبل الإدارة.

المتطلبات:
  • شهادة الثانوية العامة (يفضل الحصول على بكاليوس).
  • خبرة سابقة كموظف استقبال أو في دور إداري، ويفضل في بيئة تعليمية.
  • مهارات تواصل شخصية قوية باللغتين العربية والإنجليزية.
  • إتقان مجموعة Microsoft Office.
  • مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على إدارة مهام متعددة.

ندعوك للتقديم لهذه الفرصة والمساهمة في بيئتنا الإيجابية والمنتجة.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 19 يوم