هدف الوظيفة:المشرف على الفعاليات مسؤول عن التخطيط والتنظيم وتقديم الفعاليات والأنشطة البارزة في نادي يخت أمالا. يشمل ذلك فعاليات الأعضاء، والسباقات، والوظائف VIP، وتنشيط العلامات التجارية، وتجارب الحياة المرتبطة بهوية النادي الفاخرة. تضمن هذه الوظيفة تنفيذًا سلسًا من المفهوم إلى الإنجاز أثناء العمل مع الفرق الداخلية والموردين الخارجيين لتقديم خدمة استثنائية، وتفوق جمالي، ودقة تشغيلية.
مسؤوليات الوظيفة:- تخطيط وإدارة دورة حياة الفعاليات بالكامل، من المفهوم، والميزانية، واللوجستيات إلى تقارير ما بعد الفعالية. مع مدخلات من الأقسام الداخلية ذات الصلة.
- تنسيق تقويم موسمي من فعاليات الأعضاء الفاخرة والأنشطة التجريبية التي تعزز المشاركة وسمعة النادي.
- التنسيق مع الفرق الداخلية، والشركاء، والموردين الخارجيين لتنسيق جميع مكونات الفعالية بما في ذلك الطعام والشراب، والترفيه، والديكور، والعلامة التجارية، والتصاريح، والأمن.
- ضمان أن تعكس كل فعالية وضع النادي الفاخر، والقيم، ونبرة العلامة التجارية.
- تطوير ملخصات مفصلة للفعاليات، ومخططات تشغيل، وخطط طوارئ.
- دعم زملاء العلاقات مع الأعضاء في قوائم الضيوف، وأنظمة RSVP، وبروتوكولات استضافة VIP.
- ضمان الامتثال لإجراءات السلامة وإدارة المخاطر والإجراءات التشغيلية.
- التنسيق الوثيق مع التسويق والعلاقات العامة للأنشطة الترويجية ووسائل الإعلام.
- تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية للفعاليات وإعداد تقارير تقييم ما بعد الفعالية.
- دعم مدير عمليات BOH في التنفيذ السلس للسباقات والفعاليات المتعلقة بالإبحار بالتعاون مع المارينا وفرق سباق اليخوت.
متطلبات الوظيفة:- درجة البكالوريوس في إدارة الفعاليات أو الضيافة أو التسويق أو مجال ذي صلة.
- 4-6 سنوات من الخبرة في تخطيط الفعاليات أو تنشيط الضيافة الفاخرة.
- خبرة في إدارة الفعاليات المميزة والعالية اللمسة وبروتوكولات VIP.
المهارات:مهارات قوية في إدارة المشاريع والتنظيم. توجيه خدمة فاخرة وإحساس جمالي. مهارات التفاوض مع الموردين ومشاركة أصحاب المصلحة. مهارات تواصل متعددة المهام ممتازة. إجادة اللغة الإنجليزية؛ يفضل العربية.
/ شهرياً
دوام كامل
