وظائف السكرتارية لحديثي التخرج في مكة المكرمة

انضم إلى فريقنا كمنسق موارد بشرية!

في ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بخلق بيئة ترحب بالجميع وتحتفل بالتنوع وتقدّر التجارب الفريدة لجميع موظفينا. كمنسق موارد بشرية، ستلعب دوراً حاسماً في ضمان ازدهار فريقنا في بيئات تعاونية وديناميكية.

نظرة عامة على الوظيفة:
- الموقع: فندق فور بوينتس باي شيراتون مكة النسيم، مكة، المملكة العربية السعودية
- النوع: دوام كامل
- الفئة: موارد بشرية
- الجدول: في الموقع (غير إداري)

هذه الوظيفة مثالية للأفراد الذين يسعون إلى مسيرة مهنية مُرضية في مجال الضيافة، حيث يقدم كل يوم تحديات جديدة وفرصاً لإحداث تأثير إيجابي على تجارب ضيوفنا. نشجع المتقدمين الذين يشعرون بالشغف تجاه تعزيز أجواء ودية وأصيلة وداعمة.

المسؤوليات الرئيسية:

• المساعدة في إدارة وظائف الموارد البشرية المختلفة لدعم الموظفين وضمان الامتثال لسياسات الشركة.
• تقديم دعم استثنائي للموظفين وتشجيع ثقافة التحسين المستمر.
• التعاون مع أعضاء الفريق لتطوير وتنفيذ استراتيجيات تعزز من مشاركة الموظفين ورضاهم.

انضم إلينا وكن جزءًا من علامة تجارية لها إرث من التميز والالتزام بالخدمة. معًا، يمكننا خلق تجربة لا تُنسى لكل ضيف وعضو في الفريق.

عن EY
في EY، نحن ملتزمون بتشكيل مستقبلك بثقة. سنساعدك على النجاح في قوة عالمية متصلة من فرق متنوعة وسنأخذ حياتك المهنية إلى حيث تريدها أن تذهب. انضم إلى EY وساعد في بناء عالم عمل أفضل.

الفرصة
بصفتك مساعدًا تنفيذيًا، ستطور مهاراتك من خلال تقديم خدمات الدعم لبعض من أكبر المؤسسات في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا. ستساعدك تجربتك في التواصل التجاري على بناء علاقات فعالة مع أصحاب المصلحة المهمين والقادة الكبار. سيكون لديك استقلالية ومسؤوليات واضحة، وستعمل في بيئتنا الودية والتعاونية. ستُحترم مواهبك، وسيدعمك في تطوير مسار حياتك المهنية الذي تختاره.

المسؤوليات الرئيسية الخاصة بك

• توفير الدعم على مستوى عالٍ لمجموعة صغيرة من الشركاء والتنفيذيين
• تنظيم وإدارة المذكرات الشاملة، والسفر والإقامة
• تمحيص الرسائل الإلكترونية، والرد أو اتخاذ الإجراءات اللازمة عند الحاجة
• إعداد مطالبات النفقات وسجلات الدوام على أساس أسبوعي
• تمحيص المكالمات الهاتفية والرسائل، والمتابعة، وإحالتها إلى عضو الفريق المعني عند الاقتضاء
• إعداد ومراجعة الوثائق بما في ذلك العروض التقديمية، والرسائل الإلكترونية، والتقارير، والأجندات والأوراق
• تنسيق أحداث العملاء، الداخلية والخارجية، حسب الحاجة ضمن منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا

المهارات والسمات من أجل النجاح

• القدرة المثبتة على بناء العلاقات مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين
• مهارات الكتابة والتواصل اللفظي الاستثنائية
• مستوى متوسط في استخدام مجموعة Microsoft Office
• اهتمام ممتاز بالتفاصيل والقدرة على القيام بمهام متعددة
• مهارات تواصل قوية بما في ذلك أسلوب الهاتف والمهارات الشخصية
• عضو فريق قوي مع القدرة على العمل عبر فرق متعددة
• تعتبر الخبرة في بيئة الخدمات المهنية ذات قيمة عالية.

ما نقدمه لك
في EY، سنطورك بمهارات تركز على المستقبل ونزودك بتجارب عالمية المستوى. سنمكنك في بيئة مرنة ونغذيك ومواهبك الاستثنائية في ثقافة متنوعة وشاملة من فرق متصلة عالميًا.

انضم إلى بايوت كمنسق موارد بشرية!
في بايوت، نفخر بكوننا البوابة العقارية الرائدة في المملكة، حيث نربط ملايين المستخدمين ونوفر أفضل تجربة بحث عبر الإنترنت. كمنسق موارد بشرية، ستلعب دورًا حاسمًا في دعم قسم الموارد البشرية لدينا وتعزيز بيئة العمل لدينا.

المسؤوليات الرئيسية:

• التوظيف والاستقبال:
  • المساعدة في البحث عن المرشحين وجدولة المقابلات.
  • دعم عمليات الاستقبال بما في ذلك جمع الوثائق وتنسيق التدريب.
  • الحفاظ على تحديث سجلات الموظفين في نظام الموارد البشرية.
• علاقات الموظفين والدعم:
  • كونك نقطة الاتصال لاستفسارات الموظفين بشأن سياسات ومزايا الموارد البشرية.
  • المساعدة في التعامل مع شكاوى الموظفين وتصعيد القضايا عند الضرورة.
  • تنظيم أنشطة جذب الموظفين وبرامج الصحة.
• إدارة الموارد البشرية والامتثال:
  • ضمان الامتثال لقوانين العمل واللوائح الخاصة بالشركة في سياسات وإجراءات الموارد البشرية.
  • المساعدة في معالجة الرواتب، وطلبات الإجازة، وإدارة المزايا.
  • إعداد تقارير الموارد البشرية والحفاظ على ملفات الموظفين.
• دعم الأداء والتدريب:
  • تنسيق جلسات التدريب وتتبع خطط تطوير الموظفين.
  • دعم عمليات تقييم الأداء.

المتطلبات:

• درجة البكاليوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو أي مجال ذي صلة.
• مهارات تنظيمية وقدرة على تعدد المهام قوية.
• مهارات تواصل وتفاعل شخصية ممتازة.
• يجب ألا يكون قد استفاد سابقًا من برنامج تمهير.
• عدم وجود خبرة عملية في الأشهر الستة الماضية.

انضم إلينا وكن جزءًا من صاحب عمل يوفر فرصًا متساوية يحتفل بالتنوع وملتزم بخلق بيئة شاملة لجميع الموظفين.