وظائف السكرتارية لحديثي التخرج في مكة المكرمة

انضم إلينا كمدخل بيانات في شركة سنابل الجوف للمقاولات العامة!
نبحث عن مرشحين مميزين للانضمام إلى فريقنا. سيكون دورك محوريًا في تدقيق وإدخال وتخزين البيانات والمعلومات بدقة عالية.

المسؤوليات الرئيسية:

• مراجعة استمارات البيانات وتدقيقها، والتأكد من اكتمالها.
• إدخال البيانات والمعلومات في أنظمة الكمبيوتر المحددة.
• تصحيح أي أخطاء في البيانات المدخلة والتأكد من دقتها.
• تخزين المعلومات المدخلة وإجراء النسخ الاحتياطية اللازمة.
• التقيد بالتعليمات المتعلقة بسرية المعلومات.

المؤهلات المطلوبة:

• درجة البكالوريوس في أي من المجالات ذات الصلة مثل إدارة الأعمال، السكرتارية التنفيذية، البرمجة وعلوم الحاسب، تقنية المعلومات.

المهارات:

• إجادة الأرشفة وتصنيف الوثائق.
• القدرة على التعامل مع برمجيات إدارة الوثائق.
• مهارات تحليل البيانات وتفسير الوثائق.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

إذا كنت تبحث عن تحدٍ جديد، انضم إلى فريقنا وكن جزءًا من النجاح!

وصف الوظيفة: تبحث شركة سنابل الجوف للمقاولات العامة عن سكرتير تنفيذي متميز للانضمام لفريق عملها. يتطلب هذا الدور تنظيم المواعيد وإعداد المذكرات وإجراء المراسلات وحضور الاجتماعات وتحرير المحاضر، بالإضافة إلى إعداد وتقديم تقارير العمل.
الواجبات والمهام الرئيسية:

• تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها.
• التعامل مع الاستفسارات والرد عليها وإيصال البريد والمراسلات للمدير/الرئيس.
• إعداد المذكرات الدورية والمتعلقة بالعمل.
• حضور الاجتماعات وتسجيل محاضر الاجتماعات وتحريرها.
• حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس.
• إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها.

المؤهلات المطلوبة:

• البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو التسويق أو السكرتارية التنفيذية.

المهارات المطلوبة:

• الصقل.
• تصنيف الوثائق.
• تفسير الكتابة اليدوية.
• التعامل مع حزمة برامج التحرير.
• إعداد التقارير والتوقعات.
• كتابة التقارير الروتينية.
• إدارة الوثائق.
• تقديم التقارير.

اللغات:

• العربية.
• الانجليزية.

انضم إلى فريق شركة رواد العقارية! نبحث عن سكرتارية للانضمام إلى فريقنا المتطور. سيكون دورك مسؤولاً عن تنسيق وتنظيم الأعمال الإدارية اليومية، ودعم الإدارة العليا في إدارة المواعيد، وتسهيل سير العمل المكتبي والاتصال الداخلي والخارجي.

المهام الرئيسية:

• إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني باحترافية.
• جدولة وتنظيم الاجتماعات والمواعيد.
• إعداد الخطابات والتقارير والمراسلات الرسمية.
• تنظيم الملفات وسجلات الشركة ورقيًا وإلكترونيًا.
• تنسق مهام السفر والضيافة والاستقبال.
• دعم الإدارات المختلفة في المهام الإدارية اليومية.

المؤهلات المطلوبة:

• اجادة اللغة الإنجليزية.
• مهارات عالية في التواصل والتنظيم.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office.
• اللباقة والاحترافية في التعامل مع العملاء والزوار.
• القدرة على تعدد المهام والعمل تحت الضغط.

انضم إلى فريقنا كأمين
تبحث Bright House RealEstate عن أمين مخلص لدعم عملياتنا الموجودة في منطقة مكة. في هذا الدور بدوام كامل في الموقع، ستكون محورياً في أداء مهام كتابية متنوعة وضمان التواصل السلس داخل المكتب.

المسؤوليات الرئيسية:

• أداء المهام الكتابية وإدارة الجداول الزمنية.
• تنظيم الاجتماعات وتقديم المساعدة الإدارية التنفيذية.
• الحفاظ على التواصل الفعال مع العملاء والمساهمين.
• تقديم خدمة العملاء الممتازة وإدارة العمل السكرتاري للشركة.
• ضمان السرية وإدارة المعلومات الحساسة بشكل فعال.

المؤهلات:

• إتقان المهارات الكتابية مع قدرات اتصال فعالة.
• تجربة في العمل السكرتاري للشركات مفيدة.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرات على تعدد المهام أساسية.
• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ ستكون المؤهلات الإضافية كمساعد إداري أو سكرتير ميزة.

إذا كنت تبحث عن مسير مهنة مجزية في بيئة العقارات السريعة، قدم الآن!