img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعمكة المكرمة
ملخص الوظيفة
سيوفر السكرتير التنفيذي دعمًا إداريًا عالي المستوى، وتنسيقًا، ودعمًا تنظيميًا للإدارة العليا في منشأة تصنيع PLIME رابغ. تتطلب هذه الوظيفة احترافية استثنائية، وتقديرًا، ومهارات تواصل، مع التركيز الكبير على التقارير التنفيذية والعروض التقديمية والتعامل مع المعلومات السرية في بيئة التصنيع الصناعي.

المسؤوليات الرئيسية
  • تقديم دعم إداري وسكرتاري شامل للإدارة العليا.
  • إدارة جداول المواعيد والاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر التنفيذية.
  • إعداد ومراجعة وتنسيق التقارير التنفيذية والعروض التقديمية والمواد الإحاطية للاجتماعات مع القيادة العليا ومجلس الإدارة.
  • تنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية نيابة عن الإدارة العليا.
  • تنظيم جداول الاجتماعات، وتدوين المحاضر، وتتبع عناصر العمل، وضمان المتابعة في الوقت المناسب.
  • الحفاظ على السجلات السرية والعقود والمراسلات والوثائق التنفيذية.
  • التواصل مع رؤساء الأقسام وإدارة المصنع والمعنيين الخارجيين لضمان التنسيق الفعال.
  • إدارة السيطرة على الوثائق وأنظمة الأرشفة والمراسلات الرسمية.
  • دعم تنسيق زيارات المصنع والتدقيقات والتفتيشات والفعاليات التنفيذية حسب الحاجة.

متطلبات الخبرة والتعليم
  • خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في دور سكرتير تنفيذي أو إداري كبير.
  • خبرة مثبتة في دعم الإدارة العليا أو القيادة التنفيذية.
  • يفضل وجود خبرة سابقة في بيئة تصنيع أو صناعية أو هندسية.
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو الدراسات السكرتارية أو تخصص ذي صلة (يفضل).
  • إجادة عالية في Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook) مع مهارات قوية في العرض والتقرير.

المؤهلات والمهارات
  • مهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة باللغة الإنجليزية / العربية تعتبر ميزة.
  • قدرة قوية على إعداد تقارير تنفيذية احترافية وعروض تقديمية.
  • مستوى عالٍ من التقدير والسرية والنزاهة.
  • مهارات تنظيم وتخطيط وإدارة الوقت قوية.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة.
  • مظهر احترافي مع مهارات تواصل وتنسيق قوية.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

فنادق روتانا

دوام كامل
انضم إلى فنادق روتانا كأمين تنفيذي!
نحن نبحث عن فرد متحمس وملتزم يتمتع بمهارات تواصل استثنائية وتفخر بتقديم مستويات غير عادية من الخدمة وتقديم حلول إبداعية.

المسؤوليات:
  • تقديم مجموعة كاملة من الأنشطة الداعمة للأمين التنفيذي والإدارية للمدير العام، بما في ذلك التعامل مع الأمور السرية والحساسة للغاية.
  • ضمان أن جميع المراسلات الصادرة مكتوبة ومراجعة وموزعة بأعلى مستوى ممكن.
  • صياغة وإعداد المراسلات الروتينية وتقديم تفسيرات بسيطة للمستندات/المراسلات حسب الحاجة.
  • مراجعة البريد الوارد وتحديد أولوياته قبل إرساله إلى المدير العام.
  • الحفاظ على تحديث التقويم لتسهيل مواعيد المواعيد والاجتماعات.
  • إنشاء والحفاظ على أنظمة حفظ متنوعة، والسجلات، وقواعد بيانات جهات الاتصال التجارية، وتتبع العناصر المعلقة ومتابعتها حسب الاقتضاء.
  • صياغة الرسائل نيابة عن المدير العام.
  • حضور الاجتماعات، وتسجيل وتوزيع محاضر الاجتماعات، ومتابعة عناصر العمل.
  • تنظيم السفر ورحلات العمل الخارجية نيابة عن المدير العام.

المؤهلات:
يجب أن يكون لديك دبلوم جامعي في التدريب السكرتاري وتجارب سابقة ذات صلة. تعتبر الطلاقة في اللغة الإنجليزية المكتوبة والم spoken مهارة عالية. أنت مهذب وقادر على العمل مع الحد الأدنى من الإشراف، وتمتلك مستوى عالٍ من التقدير والسرية.

المعرفة والمهارات:
  • فهم عمليات الفندق
  • القدرة على التكيف
  • تركيز العملاء
  • الدافع لتحقيق النتائج
  • التواصل الفعال
  • التخطيط للأعمال
  • الإشراف على الأشخاص
  • الإشراف على العمليات
  • العمل الجماعي
  • فهم الاختلافات

breifcase2-5 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 22 يوم

مندوب مبيعات

جديدة

شركة منارة الإنجاز الوطني

4,000 - 4,800 SR / شهرياً dotدوام كامل

إعلان وظيفي: مندوب / مندوبة مبيعات (قطاع مواد البناء)

​نبحث في شركتنا عن كفاءات طموحة للانضمام إلى فريق البيع الميداني، للمساهمة في توسيع حصتنا السوقية وجذب عملاء جدد في قطاع الإنشاءات.

​ماذا ستقدم للشركة؟
​استقطاب العملاء: البحث النشط عن شركات المقاولات والمشاريع الإنشائية وبناء شراكات قوية معهم.

​تحقيق الأهداف البيعية: العمل على زيادة مبيعات منتجاتنا من مواد البناء للوصول للمستهدفات المطلوبة.

​الدقة والمتابعة: الالتزام بدقة تسجيل الطلبيات ومتابعة عمليات التوريد والتحصيل المالي بانتظام.

​المميزات والحقوق:
​راتب شهري ثابت: يُصرف بانتظام تقديراً لجهودك والتزامك.

​نظام عمولات محفز: بالإضافة للراتب، توجد عمولات مجزية تُصرف بناءً على الأداء المحقق (سيتم الاتفاق على تفاصيلها وآلية حسابها الدقيقة في المقابلة الشخصية).

​بيئة عمل احترافية: توفر لك الدعم اللازم للنجاح والنمو المهني.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ يوم واحد