هدف الوظيفة:للإشراف وإدارة التشغيل الفعال لمستودع المستشفى وأنظمة الجرد، وضمان استلام المواد الطبية، والأدوية، والمواد غير الطبية في الوقت المناسب، وتخزينها، وتوزيعها. سيضمن مدير المستودع الالتزام بمعايير الجودة والسلامة في الرعاية الصحية مع تحسين دقة الجرد، والكفاءة التشغيلية، والفعالية من حيث التكلفة.
المسؤوليات الرئيسية:- عمليات المستودع والتحكم في الجرد
إدارة الأنشطة اليومية للمستودع بما في ذلك الاستلام، والتخزين، وتوزيع المواد. ضمان تسجيل الجرد بدقة وفي الوقت المناسب باستخدام أنظمة ERP. تنفيذ دوران فعال للمخزون، وتقليل انتهاء الصلاحية والقدرة على الفقدان للمواد الطبية. الإشراف على تدقيقات المخزون الدورية وعدّ الدورات للحفاظ على دقة الجرد بنسبة 100٪. - تحسين العمليات والامتثال
إنشاء وصيانة إجراءات التشغيل القياسية بما يتماشى مع سياسات المستشفى وإرشادات وزارة الصحة. ضمان ظروف تخزين صحيحة للأدوية، والمواد الطبية الاستهلاكية، والمعدات. الحفاظ على الوثائق وضمان الامتثال للمعايير التنظيمية ومعايير السلامة. قيادة المبادرات لتحسين الكفاءة وتقليل التكاليف التشغيلية. - قيادة الفريق والتطوير
الإشراف، وتدريب، وتقييم موظفي المستودع لضمان الأداء العالي والالتزام بأفضل الممارسات. تعزيز ثقافة المساءلة، والعمل الجماعي، والتحسين المستمر. - التنسيق والتقارير
إعداد تقارير منتظمة عن حالة المخزون، واتجاهات الاستهلاك، ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs). المشاركة في أنشطة الميزانية والتوقعات لتخطيط الجرد. - الصحة والسلامة وضمان الجودة
فرض الالتزام بمعايير صحة وسلامة العمل داخل المستودع. ضمان الامتثال لمعايير ISO ومعايير اعتماد الرعاية الصحية (مثل CBAHI، JCI).
