
مدير مكتب📣 إعلان
في كلية باترجي الطبية
منذ 25 يوم

نوع العقد | دوام كامل | |
طبيعة الوظيفة | بالموقع | |
الموقع | مكة المكرمة |
انضم إلى جامعة البترجي الطبية كمدير مكتب!
نحن نبحث عن فرد ديناميكي لتقديم الدعم الإداري والتنسيقي والتنظيمي على مستوى عالٍ للرئيس التنفيذي وفريق الإدارة. هذه فرصة مثيرة لشخص يزدهر في بيئة سريعة الوتيرة ويمكنه إدارة العمليات المكتبية بفعالية.
المسؤوليات الرئيسية:
المتطلبات:
المفضل:
الكفاءات الرئيسية:
نحن نبحث عن فرد ديناميكي لتقديم الدعم الإداري والتنسيقي والتنظيمي على مستوى عالٍ للرئيس التنفيذي وفريق الإدارة. هذه فرصة مثيرة لشخص يزدهر في بيئة سريعة الوتيرة ويمكنه إدارة العمليات المكتبية بفعالية.
المسؤوليات الرئيسية:
- الدعم التنفيذي وإدارة المكتب: إدارة العمليات اليومية لمكتب الرئيس التنفيذي، بما في ذلك الجدولة وإعداد الوثائق.
- تنسيق الاجتماعات الداخلية، تدوين المحاضر، ومتابعة عناصر العمل.
- الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.
- العمل كحلقة وصل بين الإدارات وأصحاب المصلحة الخارجيين.
- الواجبات الإدارية والتقارير: إعداد التقارير التنفيذية ومواد الاجتماعات.
- دعم التوثيق، إدخال البيانات، ونظم إدارة الملفات.
- تتبع المواعيد النهائية وسير العمل بالمكتب.
- التصميم وتنسيق المشاريع: تقديم دعم تصميم جرافيكي أساسي للاتصالات الداخلية.
- التنسيق مع الموردين بشأن تحديثات المكتب.
- الحفاظ على جودة أماكن العمل التنفيذية.
- مهام أخرى: المساعدة في تخطيط الفعاليات وإدارة مخزون المستلزمات المكتبية.
- أداء واجبات إضافية حسب تعليمات الرئيس التنفيذي.
المتطلبات:
- درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكتب أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دور إداري تنفيذي أو إدارة مكتب.
- إتقان Microsoft Office وأدوات التصميم الجرافيكي الأساسية.
- يفضل أن تكون لديك مهارات تواصل قوية باللغة الإنجليزية والعربية.
- قدرات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
المفضل:
- خبرة في بيئة أكاديمية أو طبية.
- الإلمام بمبادئ التصميم الداخلي.
- معرفة بتنسيق الوثائق والتقارير للاستخدام التنفيذي.
الكفاءات الرئيسية:
- الاحترافية والتقدير.
- الاهتمام بالتفاصيل وقدرة على حل المشكلات.
- القدرة على التكيف ومبادرة.
- درجة عالية من الحساسية الثقافية.
متطلبات الوظيفة
- لا تتطلب خبرة
وظائف مشابهة
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ مدير مكتب
- وظائف مدير مكتب في مكة المكرمة
- وظائف مدير مكتب في الرياض
- وظائف مدير مكتب في جدة
- وظائف مساعد إداري في مكة المكرمة
- وظائف مساعد إداري في الهفوف
- وظائف مساعد إداري في الرياض
- وظائف مساعد إداري في المدينة المنورة
- وظائف مساعد إداري في بريدة
- مجالات وظيفية أخرى في مكة المكرمة
- وظائف محضر عصيرات ومشروبات في مكة المكرمة
- وظائف مصمم جرافيك في مكة المكرمة
- وظائف محاسب زبائن (كاشير) في مكة المكرمة
- وظائف موظف حجوزات في مكة المكرمة
- وظائف أخصائي تسويق إلكتروني في مكة المكرمة
- وظائف مندوب مبيعات في مكة المكرمة
- وظائف أخصائي تسويق في مكة المكرمة
- وظائف محاسب عام في مكة المكرمة
- وظائف أخصائي مستودعات في مكة المكرمة
- وظائف ممثل خدمة عملاء (كول سنتر) في مكة المكرمة
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف مشرف صيانة في الباحة
- وظائف أخصائي جودة في مكة المكرمة
- وظائف أخصائي مستودعات في جازان
- وظائف أخصائي مبيعات في الباحة
- وظائف اخصائي دعم فني في جدة
- وظائف مدير مطعم في الرياض
- وظائف موظف مكتب شكاوى في الأحساء
- وظائف مدير فرع (محل جملة) في جدة
- وظائف مشرف مبيعات في تبوك
- وظائف مدير مشتريات في الخبر