مساعد إداري

انضم إلى فريقنا كمساعد إداري في قسم الطعام والشراب!

في ماريوت الدولية، نسعى لأن نكون جهة عمل متساوية الفرص، نرحب بجميع الخلفيات ونوفر الوصول إلى الفرص. نحن ندعم بنشاط بيئة يتم فيها تقدير والاحتفال بالخلفيات المتنوعة لموظفينا.

عن هذه الوظيفة:
كمساعد إداري في قسم الطعام والشراب في فندق EDITION في جدة، ستلعب دورًا حيويًا في ضمان سير العمليات بسلاسة في خدماتنا الطهو. هذه الوظيفة بدوام كامل وموقعها في الموقع. نحن نبحث عن أفراد منفتحين، رائعين حقًا، ومتحمسين للعمل في بيئة ملهمة وتحدي.

مسؤولياتك:

• توفير الدعم الإداري لقسم الطعام والشراب.
• المساعدة في إدارة الجداول، الفعاليات، والاتصالات.
• المساهمة بشكل إيجابي في تجربة الضيوف من خلال تقديم خدمة فعالة.

تقدم ماريوت الدولية العديد من الفرص للنمو الشخصي والمهني. كن جزءًا من تجربة سحرية حيث تأتي الخدمة من القلب، وليس مجرد دليل. انضم إلينا اليوم وكن جزءًا من مجتمع عالمي يزدهر على التميز والتفاني.

انضم إلى مجموعة فقيه للعناية كموظف إداري!
نحن نبحث عن فرد م dedicated ومرتب لتقديم الدعم الإداري والسكرتاري لأقسامنا المختلفة للمساعدة في الحفاظ على كفاءة العمليات وخدمة العملاء الممتازة.

المسؤوليات الرئيسية:

• تطوير والحفاظ على أنظمة تنظيمية للملفات الإلكترونية والورقية، مع ضمان الامتثال لسياسات الاحتفاظ بالبيانات.
• الرد على المكالمات الهاتفية، وتحية الزوار، وإدارة الوصول بناءً على المواعيد المجدولة، وتوجيه الاستفسارات إلى الموظفين المناسبين.
• تدوين الملاحظات والحضور خلال الاجتماعات؛ إنهاء، الموافقة، وتوزيع محاضر الاجتماعات على الفور.
• إعداد التقارير الإدارية والحفاظ على قواعد البيانات ذات الصلة، مع ضمان دقة البيانات والتوثيق السليم.
• استلام وتوزيع البريد الوارد على الفور، وتوجيه الاتصالات إلى الأفراد أو الأقسام المناسبة.
• تنظيم والحفاظ على بيئة مكتبية مرتبة وآمنة، وإدارة الإمدادات وضمان الامتثال لسياسات الاحتفاظ بالبيانات.
• إعداد النسخ الضوئية، والتقارير، وجداول البيانات، والعروض التقديمية، والمستندات الأخرى حسب الحاجة.
• طلب وتنظيم وإدارة مستلزمات ومعدات المكتب لتلبية احتياجات الموظفين.
• إدخال طلبات الصيانة والشراء الإلكتروني حسب الحاجة والتنسيق مع الأقسام ذات الصلة لحل الأمور في الوقت المناسب.
• العمل كموصل لتسليم المستندات والأوراق والتقارير إلى الأقسام أو الأفراد المعنيين.
• أداء واجبات أخرى كما هو معين ضمن نطاق العمل.

المهارات والقدرات:

• مهارات كمبيوتر جيدة وقدرة على إدخال البيانات؛ معرفة بـ MS Excel، وMS Outlook، وMS Word، وMS PowerPoint.
• مهارات تحليلية قوية وحل المشكلات.
• مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين ورعاية العملاء.
• قدرات دقيقة في حفظ السجلات.

الخبرة: الحد الأدنى من سنة واحدة في وظيفة إدارية، ويفضل في مجال الرعاية الصحية.
التعليم: درجة بكاليوس في الإدارة أو مجال ذي صلة.
اللغة: إتقان ممتاز للغة الإنجليزية المنطوقة والمكتوبة؛ يُفضل إتقان اللغة العربية.

نحن في مجمع السلام الوطني الطبي نقدم فرصة عمل مثيرة لوظيفة فني تعقيم.

الوصف: يتطلب هذا الدور استلام الأدوات المطلوب تعقيمها، تحضير مواد التعقيم، إجراء عملية التعقيم والتغليف، وإعداد وتقديم تقارير العمل.

الواجبات والمهام الرئيسية:

• إعداد الكشوفات اللازمة لاستلام الأدوات وتصنيفها بحسب مادة الصنع.
• تحديد وتجهيز مواد التعقيم المناسبة للأدوات.
• تفقد وتشغيل أجهزة التعقيم ومراقبتها أثناء العملية.
• غلق المواد المعقمة وتسليم المعدات بعد التعقيم.
• إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها.

المتطلبات:

• 4 سنوات من الخبرة العملية.
• بكالوريوس في التعقيم الطبي.
• شهادة الإنعاش القلبي (مفضل).
• التسجيل في الهيئة السعودية للتخصصات الصحية (مفضل).

المزايا: تشمل إجازات سنوية مدفوعة الأجر، مكافئات وحوافز للمتميزين، وساعات عمل مرنة. يتم تحديد الراتب بعد المقابلة.