img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعمكة المكرمة
Join SEK International Schools as an Admin Assistant!
We are on the lookout for two dedicated Admin Assistants to support our new international school in Amaala. This is an exceptional opportunity to be part of a vibrant team that shapes the educational experience for students, families, and staff.

The Role:
The Admin Assistants will play a crucial role in managing daily operations and fostering a welcoming atmosphere. Responsibilities include:
  • Supporting school leadership with various administrative tasks.
  • Being the first point of contact for visitors and parents.
  • Maintaining professional communication with families, staff, and external parties.
  • Handling various operational and logistical support tasks.

Key Qualifications:
We are looking for candidates who are:
  • Native Arabic speakers.
  • Fluent in English.
  • Organized, reliable, and capable of managing multiple responsibilities.
  • Experienced in educational settings, knowledge of the NOOR system is a plus.

Why Join Us?
This position offers the chance to establish a new international school with state-of-the-art facilities. Join a collaborative culture that values your contributions and supports your professional development within the SEK Education Group.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

مساعد إداري

📣 إعلان

ريكروليتكس ذ م م

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كمساعد إداري مبتدئ!

نحن نوظف مساعد إداري مبتدئ (عن بُعد / العمل من المنزل) للمساعدة في دعم وتعزيز عملياتنا اليومية عبر أسواق الإمارات العربية المتحدة والمملكة العربية السعودية. تم تصميم هذه الوظيفة لشخص يستمتع بالعمل المنظم، والروتين الواضح، والبقاء منظمًا أثناء التعامل مع مهام صغيرة متعددة تساعد في تشغيل الأعمال بسلاسة خلف الكواليس.

مسؤولياتك:
  • إدخال البيانات، التحديثات وصيانة السجلات: مراجعة جداول البيانات وقواعد البيانات يوميًا وتحديث الإدخالات بناءً على المعلومات الجديدة، مع ضمان الدقة والاتساق.
  • دعم صندوق الوارد وتنسيق المهام: المساعدة في فرز، ووضع علامات، وتصنيف الطلبات الواردة وتوجيهها إلى الشخص/الفريق الصحيح.
  • التقارير والمتعقبون: الحفاظ على المتعقبين اليوميين وإعداد ملخصات بسيطة في نهاية كل يوم.
  • مراقبة الجودة: التحقق المزدوج من الإدخالات للتأكد من دقتها وضمان نظافة الوثائق.

توقعات الأداء:
  • دقة عالية مع أخطاء قليلة.
  • إنتاجية ثابتة مع إكمال موثوق للمهام المعينة يوميًا.
  • التواصل الواضح وعادات التنظيم القوية.

المتطلبات:
  • الراحة في استخدام جداول بيانات جوجل و/أو مايكروسوفت إكسل.
  • اهتمام قوي بالتفاصيل.
  • مهارات الاتصال الكتابي الأساسية.

هذه وظيفة أساسية قوية تساعدك على بناء مهارات تشغيل حقيقية مع إمكانيات نمو واضحة إلى أدوار إدارية أعلى.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

عمل عن بُعد
منذ 9 أيام

مساعد إداري

📣 إعلان

الخدمات الجوية للملاحة الجوية السعودية

دوام كامل
انضم إلى خدمات الملاحة الجوية السعودية كمساعد إداري تنفيذي!
في هذه الدور الحيوي، ستقدم دعمًا إداريًا تنفيذيًا فعالًا وكفؤًا لتسهيل سير العمل السلس للإدارة. ستساعد خبرتك في تحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية المحددة والامتثال للإرشادات الميزانية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • جدولة وتنظيم جميع متطلبات السفر، بما في ذلك الإقامة وترتيبات التأشيرات والنقل والمواقع.
  • تقديم الدعم الإداري، بما في ذلك صياغة الرسائل الإلكترونية، وتسجيل محاضر الاجتماعات، وإعداد المراسلات.
  • الحفاظ على الوثائق والسجلات وفقًا للسياسات المحددة مع ضمان السرية.
  • ترحيب بالزوار، وتحديد احتياجاتهم، وتوجيههم بشكل مناسب.
  • إدارة المكالمات الهاتفية نيابة عن رئيس الوظيفة المعين، وتوجيه المكالمات، وأخذ الرسائل حسب الحاجة.
  • متابعة التقدم مع أعضاء الفريق والوظائف، وإبلاغ تحديثات الحالة لرئيس الوظيفة المعين.

المؤهلات:
  • درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها مطلوبة.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 26 يوم