img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعمكة المكرمة
انضم إلى إيدلمان كمساعد تنفيذي!
نحن في إيدلمان نفخر بأننا مرادف للثقة، ونحن نبحث عن مساعد تنفيذي منظم للغاية، نشط، ودقيق لتوفير الدعم الإداري الأساسي لمدير تنفيذي كبير.

حول الدور
سيعمل المرشح المختار كشريك موثوق به، يدير مجموعة واسعة من المهام على مستوى التنفيذي:
  • إدارة وصيانة جداول الأعمال التنفيذية، بما في ذلك الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.
  • تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، وضمان إعداد جداول الأعمال والمواد وإجراءات المتابعة بشكل جيد.
  • التعامل مع المعلومات السرية بأقصى درجات الحذر.
  • صياغة ومراجعة وإدارة المراسلات والتقارير والعروض التقديمية نيابة عن المدير التنفيذي.
  • إجراء الأبحاث وتجميع المعلومات للمساعدة في اتخاذ القرارات والتخطيط الاستراتيجي.
  • دعم الفريق الإداري في إدارة البوابات الحكومية.
  • المساعدة في المشاريع الخاصة وأداء مهام إدارية أخرى حسب التكليف.

المؤهلات
يجب أن يمتلك المرشحون المثاليون:
  • درجة بكاليوس.
  • 34 سنوات من الخبرة في دور مساعد تنفيذي.
  • مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة.
  • قدرات قوية في التواصل الشفهي والكتابي.
  • مستوى عالٍ من الحذر واحترافية.
  • إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل وتحت الضغط في بيئة سريعة.

موقع الوظيفة والمزايا
الموقع: الرياض، منطقة الأعمال طريق المطار
ساعات العمل: 900600 مساءً
نقدم فرصًا للتطوير المهني ونموذج عمل هجين لضمان المرونة وتوازن الحياة العملية.

الشمولية
في إيدلمان، نشجع المتقدمين من خلفيات متنوعة على التقديم، بغض النظر عما إذا كانت تجربتهم تتماشى تمامًا مع كل مؤهل.

متطلبات الوظيفة

  • لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

Waad Education

دوام كامل
انضم إلى مؤسسة وعد كمدير تنفيذي للمدير التنفيذي!

نحن نبحث عن مدير تنفيذي موثوق به ومنظم للغاية لدعم المدير التنفيذي لدينا في هذا الدور الحاسم.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة تقويم المدير التنفيذي ، جدولة الاجتماعات وتنسيق المواعيد ، مع ضمان إدارة الوقت المثالية وتحديد أولويات الالتزامات الأساسية.
  • إعداد وتقويم وصياغة التقارير والعروض التقديمية والمراسلات لجماهير مختلفة.
  • تكون نقطة الاتصال الأساسية بين مكتب المدير التنفيذي والفرق الداخلية وقادة المدارس وأصحاب المصلحة الخارجيين.
  • تنسيق وإعداد جداول أعمال الاجتماعات ، وتدوين المحاضر ، ومتابعة عناصر العمل.
  • دعم التخطيط وتنفيذ اجتماعات مجلس الإدارة من خلال إعداد الوثائق والحفاظ على السجلات.
  • التعامل مع المعلومات السرية بحذر والحفاظ على الاحترافية.
  • المساعدة في البحث وجمع البيانات وإعداد ملاحظات الإحاطة.
  • تتبع المبادرات الأساسية والتواصل حول التقدم بشكل فعال.

المؤهلات:
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو التعليم أو مجال ذي صلة.
  • حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة في دور مساعد إداري أو إداري رفيع المستوى.
  • تعتبر خبرة سابقة في قطاع التعليم ميزة.

المهارات والكفاءات الرئيسية:
  • مهارات الاتصال الكتابية والشفوية الممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.
  • القدرة على إدارة أولويات متعددة والعمل تحت الضغط.
  • مستوى عالٍ من الحذر والنزاهة في التعامل مع الأمور السرية.
  • إجادة استخدام Microsoft Office (Outlook و Word و Excel و PowerPoint).
  • مهارات حل المشكلات الاستباقية.

السمات الشخصية:
  • موثوق وجدير بالثقة.
  • قابل للتكيف ومرن.
  • مهارات بين شخصية قوية وعقلية تعاونية.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 20 يوم

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

بي دبليو سي الشرق الأوسط

دوام كامل
انضم إلى PwC في الشرق الأوسط كمساعد تنفيذي!
نحن في PwC نفخر بقدرتنا على خلق قيمة وبناء علاقات دائمة مع عملائنا. نحن شبكة رائدة من الشركات تعمل في 158*******محترف.

نظرة عامة على الوظيفة:
سيقدم المساعد التنفيذي (EA) دعمًا إداريًا أساسيًا للمديرين التنفيذيين، لضمان عمليات فعالة عبر وظائف متنوعة. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيمية قوية، ومرونة، ونهج استباقي في التعامل مع مهام متعددة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة المواعيد: إدارة المواعيد عبر الإنترنت، جدولة المواعيد، وضمان الحضور في الاجتماعات في الوقت المحدد مع الوثائق اللازمة.
  • إدارة المكالمات والبريد الإلكتروني: التعامل مع المكالمات ومراقبة البريد الإلكتروني للمديرين التنفيذيين، واتخاذ الإجراءات المناسبة حسب الضرورة.
  • علاقات العملاء: تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع العملاء من خلال التواصل الفعال.
  • تنسيق الاجتماعات: تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك إدارة متطلبات تقديم الطعام واحتياجات تكنولوجيا المعلومات.
  • المهام الإدارية: مراجعة الوثائق، والحفاظ على أنظمة الملفات، وإدارة قواعد بيانات الاتصال.
  • السرية: ممارسة discretion والسرية في التعامل مع المعلومات الحساسة.

المؤهلات:
خبرة مثبتة في دور إداري، ويفضل أن تكون كمساعد تنفيذي، بالإضافة إلى مهارات ممتازة في التواصل والتنظيم. الإلمام بإدارة العقارات ميزة ولكنها ليست مطلوبة.

إذا كنت تبحث عن تعزيز مسيرتك المهنية في بيئة ديناميكية وداعمة، قدم الآن للانضمام إلى فريقنا في PwC الشرق الأوسط!

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 24 يوم

وكيل مدرسة

📣 إعلانجديدة

شركة قيم للتعليم

دوام كامل
مقدمة:
تسعى شركة قيم للتعليم إلى تعيين مدير مدرسة لقيادة عمليات التعليم والتعلم وضمان تحقيق الأهداف التعليمية. يهدف هذا الدور إلى الإشراف على عملية التعليم وتطوير البيئة التعليمية وفقا للنموذج التعليمي المعتمد.

المسؤوليات:
  • الإشراف على عمليات التعليم والتعلم في المرحلة.
  • قيادة بناء الخطة التشغيلية للمدرسة ومتابعة تنفيذها.
  • توزيع المهام على منسوبي المدرسة وفق التنظيمات المعتمدة.
  • تحسين البيئة الداخلية للمدارس ونشر ثقافة العمل التعليمي المؤسسي.
  • تنظيم وتجهيز مرافق المرحلة قبل بدء الدراسة.
  • تحديد احتياجات المرحلة من الهيئة التعليمية والإدارية.
  • الإشراف على أداء الهيئة التعليمية والإدارية ومتابعة إنجازاتهم.
  • المشاركة في مقابلات التوظيف لموظفي المرحلة.
  • تطوير قدرات منسوبي المرحلة من خلال برامج تدريبية.
  • بناء علاقات فعالة مع أولياء الأمور والمجتمع المحلي.
  • إعداد تقارير تقييم الأداء الوظيفي.
  • متابعة التحصيل الدراسي والتقدم الأكاديمي للطلاب.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 3 أيام