img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعمكة المكرمة
انضم إلى مؤسسة وعد التعليم كموظف استقبال!

نحن نبحث عن شخص ديناميكي ومنظم ليكون نقطة الاتصال الأولى لمجتمع مدرستنا. كموظف استقبال، ستلعب دورًا حاسمًا في ضمان سير العملية بسلاسة في بيئة مدرستنا من خلال الدعم الإداري ومسؤوليات الإشراف.

المسؤوليات الرئيسية:
  • الحفاظ على سجل الزوار، وتوثيق جميع تفاصيل الزيارات.
  • استقبال جميع الضيوف بحرارة واحتراف.
  • ضمان التواصل الفعال مع جميع الأقسام بشأن الزوار.
  • التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة من أولياء الأمور، ومعالجة المخاوف العاجلة على الفور.
  • تقديم الدعم خلال الفعاليات التسويقية وتنظيم جولات مدرسية للآباء المحتملين.
  • المساعدة في جدولة وصيانة السجلات المنظمة.
  • إجراء المهام الإضافية الموكلة من الإدارة.

المتطلبات:
  • شهادة الثانوية العامة (يفضل الحصول على البكالوريوس).
  • خبرة سابقة كموظف استقبال أو في دور إداري، ويفضل في بيئة تعليمية.
  • مهارات تواصل بين شخصية قوية باللغتين العربية والإنجليزية.
  • إجادة مجموعة Microsoft Office.
  • مهارات تنظيم ممتازة وقدرة على multitask.

ندعوك للتقديم لهذه الفرصة والمساهمة في جوّنا الإيجابي والمنتج.

متطلبات الوظيفة

  • لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

موظف استقبال

📣 إعلانجديدة

WSP في الشرق الأوسط

دوام كامل
انضم إلى WSP، وستكون في قلب فريق من الخبراء الدوليين! نحن نبحث عن موظف استقبال موهوب للعمل في مكتبنا في جدة. ستكون مسؤولاً عن إدارة المكتب الأمامي، واستقبال الزوار، ومساعدتهم في التنقل عبر مكتبنا.

المسؤوليات:
  • ترحيب العملاء والزوار بشكل صحيح مع توجيههم نحو الشخص أو القسم المناسب.
  • الرد على جميع المكالمات الواردة والتعامل مع الاستفسارات بشكل صحيح.
  • ضمان معالجة جميع مخاوف وطلبات موظفي WSP في الوقت المناسب، مثل حجز المكاتب وغرف الاجتماعات وطلبات المعدات أو المستلزمات المكتبية.
  • ترحيب بالقدوم الجدد وتقديم جولة في المكتب، بما في ذلك تقديم سريع لمبادئ الصحة والسلامة لضمان معرفتهم بجهات الاتصال في حالات الطوارئ.
  • الحفاظ على صندوق البريد في الاستقبال وتنظيم تسليمات وجمعات يومية إلى مكاتب WSP المختلفة، بما في ذلك شركات النقل المحلية والدولية.
  • ترتيب زهور طازجة لمنطقة الاستقبال.
  • مراقبة حضور الموظفين، والمكاتب الشاغرة، ومواقف السيارات.
  • مساعدة رئيس وحدة الإطفاء خلال التفتيشات الشهرية لمكتب الصحة والسلامة والبيئة والحفاظ على سجل قائمة فحص الإسعافات الأولية.

المؤهلات:
  • حد أدنى من الخبرة ذات الصلة 3 سنوات.
  • مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على تحديد أولويات المهام.
  • مهارات قوية في حل المشكلات والقدرة على العمل بشكل جيد تحت الضغط.
  • مستخدم متمرس في Microsoft Office.
  • مهارات تواصل قوية، كتابية وشفوية.
  • استباقي، متواصل قوي، وحازم.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 4 أيام