وظائف السكرتارية بدوام كامل في الجبيل

أكثر من 5 وظيفة السكرتارية بدوام كامل في الجبيل. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن


السكرتارية
دوام كامل
الجنسية

img
مدير إداري

مدير إداري

📣 إعلانجديدة

كوخ

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كمدير إدارة
عميلنا جاردين غلاس يبحث عن مدير إدارة موهوب لتعزيز منظمتنا. نفخر بالتزامنا بالعمل الجماعي والابتكار في تقديم خدمة من الدرجة الأولى لعملائنا. ينتج مصنعنا في الجبيل مجموعة من منتجات الزجاج ويستخدم أكثر من 250 محترفاً مDedicated.

المسؤوليات الرئيسية:
  • الإشراف وإدارة حسابات الشركة مع الهيئات التنظيمية، بما في ذلك وزارة التجارة، وزارة الاستثمار، وزارة الموارد البشرية، وهيئة الزكاة والدخل.
  • ضمان الامتثال لقوانين العمل السعودية وإدارة أنشطة علاقات الحكومة (GR).
  • التواصل مع السلطات المحلية بشأن وثائق الموظفين وتصاريحهم.
  • دعم إدارة الموارد البشرية من خلال الحفاظ على السياسات والإجراءات الإدارية المحدّثة.
  • الإشراف على سكن الموظفين، وإدارة المعسكرات، والنقل، ومرافق الموقع.
  • الحفاظ على سجلات إدارية دقيقة وأنظمة أرشفة للمراجعات.
  • الإشراف وتوجيه الموظفين الإداريين، وتقديم الدعم والتدريب اللازمين.

المؤهلات:
  • 815 عاماً من الخبرة في واجبات الإدارة الإدارية للموارد البشرية وعلاقات الحكومة.
  • تفضيل المواطن السعودي ثنائي اللغة.
  • خلفية في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • إجادة برنامج Microsoft 365.
  • مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين وإدارة الوقت والتنظيم.
  • إجادة اللغة الإنجليزية والعربية، كتابياً ومحادثة.

المؤهلات المفضلة:
  • خبرة في خدمات الموارد البشرية المشتركة والعمليات.
  • خبرة مثبتة كمدير إدارة.

breifcase0-1 سنة

locationالجبيل

منذ 4 أيام
سكرتير

سكرتير

📣 إعلان

شركة جي إس للإنشاءات العربية المحدودة

دوام كامل
انضم إلى شركة جي إس للإنشاءات العربية المحدودة كأمين سر لفريق إدارة المشاريع!
هل أنت مستعد لأخذ مهاراتك الإدارية إلى المستوى التالي في صناعة النفط والغاز؟ نحن نبحث عن فرد ذو خبرة لإدارة وتنسيق جميع المهام الإدارية لفريق إدارة المشاريع لدينا. هذه وظيفة بدوام كامل في موقع العمل في الجبيل، المملكة العربية السعودية.

الأدوار والمسؤوليات:
  • إدارة وتنسيق جميع المهام الإدارية لفريق إدارة المشاريع، مع ضمان التواصل السلس وسير العمل.
  • إعداد وتوزيع جدول أعمال الاجتماعات، ومحاضر الاجتماع، والتقارير، مع ضمان إبلاغ جميع أصحاب المصلحة وتوافقهم.
  • أن تكون نقطة الاتصال الأساسية لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، وتعزيز العلاقات المهنية والتواصل الفعال.
  • الحفاظ على نظام ملفات منظم لمستندات المشروع، مع ضمان سهولة الاسترجاع والامتثال للمعايير التنظيمية.
  • المساعدة في جدولة ولوجستيات الاجتماعات والأحداث المتعلقة بالمشروع، وتحسين إنتاجية الفريق ومشاركته.
  • تتبع المواعيد النهائية والنتائج للمشاريع، مع تقديم التذكيرات والتحديثات لضمان إتمام المهام في الوقت المحدد.
  • تنفيذ وصيانة برامج وأدوات إدارة المشاريع، مع ضمان تدريب أعضاء الفريق وتحسين مهاراتهم.
  • السعي المستمر للبحث عن طرق لتحسين العمليات الإدارية وكفاءة فريق إدارة المشاريع.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح:
  • يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المشاريع أو مجال ذي صلة.
  • خبرة لا تقل عن 10 سنوات مع شركة أرامكو السعودية في دعم الإداري والأمانة.
  • شهادة مهنية في إدارة المشاريع (مثل PMP، CAPM) ميزة إضافية.
  • خبرة ذات صلة بالصناعة لتوفير السياق والفهم.
  • إتقان اللغة الإنجليزية؛ مهارات لغوية إضافية ميزة.
  • نهج استباقي لحل المشكلات، قادر على توقع الاحتياجات والتصرف بشكل مستقل.

breifcase0-1 سنة

locationالجبيل

منذ 11 يوم
سكرتير

سكرتير

📣 إعلان

شركة التصنيع الوطني

دوام كامل
فرصة مثيرة للوظيفة السكرتير الرابع، تكنولوجيا المعلومات
انضم إلى الشركة الوطنية للتنمية الصناعية (تسنيم) كسكرتير رابع في الجبيل، reporting مباشرة إلى كبير مسؤولي المعلومات. هذه الوظيفة توفر فرصة لتقديم الدعم الإداري العالي المستوى ضمن وظيفة EBS، لضمان سير العمليات smoothly على مستوى الإدارة بناءً على الثقة، والنزاهة، والمساءلة.

هدف الوظيفة:
لإدارة الوثائق، والتعامل مع المواعيد والاجتماعات، وإعداد التقارير الإحصائية، والتحكم في المعلومات السرية، مما يساهم في كفاءة فريق الإدارة.

المؤهلات:
  • دبلوم ذات صلة أو درجة بكاليوس
  • سنتان من الخبرة ذات الصلة
  • إجادة استخدام التطبيقات البرمجية ذات الصلة (الجداول الإلكترونية، معالجة الكلمات، إدارة قواعد البيانات)
  • معرفة بالإجراءات الإدارية ومبادئ الأعمال

المسؤوليات الرئيسية:
  • إعداد المراسلات والتقارير والمواد للعروض.
  • الحفاظ على تقارير المصروفات وإدارة ترتيبات السفر.
  • تنسيق الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال، وتدوين المحاضر.
  • أداء الواجبات الكتابية العامة بما في ذلك النسخ، والبريد، والأرشيف.
  • التواصل بفعالية، شفهيًا وكتابيًا، للرد على الاستفسارات.
  • الحفاظ على أنظمة المكتب وضمان توافر الإمدادات والموارد الكافية.

المهارات الأساسية:
  • إجادة في مهارات اللغة من حيث التهجئة والقواعد
  • كتابة سريعة ودقيقة
  • اهتمام قوي بالتفاصيل والسرية
  • مهارات إدارة الوقت والتنظيم
  • مهارات تواصل شخصية ممتازة

breifcase0-1 سنة

locationالجبيل

منذ 11 يوم