img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالخبر
نظرة عامة على الوظيفة
نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي منظم ومحترف للانضمام إلى فريقنا في الدمام، المملكة العربية السعودية. توفر هذه الوظيفة فرصة ممتازة لشخص متحمس لتقديم دعم إداري شامل للإدارة العليا ضمن بيئة عمل ديناميكية ومهنية. يجب أن يُظهر المرشح المثالي مهارات تواصل قوية، واهتمامًا استثنائيًا بالتفاصيل، والقدرة على إدارة أولويات متعددة بكفاءة.

المسؤوليات الرئيسية
  • إدارة وتنسيق جداول المديرين التنفيذيين، بما في ذلك المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر.
  • تنظيم ودعم الاجتماعات الداخلية والخارجية من خلال إعداد جداول الأعمال، وتدوين المحاضر بدقة، والمتابعة بشأن الأمور المطلوبة.
  • أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية للإدارة العليا، والتعامل مع المراسلات والمكالمات باحترافية.
  • إعداد وصياغة وتحرير المراسلات الرسمية، والتقارير، والعروض التقديمية، والوثائق الإدارية.
  • التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بحذر ونزاهة.
  • التنسيق بشكل فعال مع الفرق الداخلية والمعنيين الخارجيين لضمان سير العمل بسلاسة.
  • المحافظة على أنظمة حفظ الملفات الإلكترونية والورقية منظمة وفقًا لأفضل الممارسات.
  • تقديم الدعم الإداري العام، بما في ذلك تنسيق مستلزمات المكتب والمهام الإدارية العرضية.
  • ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات ومتطلبات الحوكمة الخاصة بالشركة.

المؤهلات والخبرات
  • درجة البكالوريوس في القانون أو إدارة الأعمال أو المحاسبة أو المالية.
  • حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة في دور مماثل (سكرتير تنفيذي، مساعد تنفيذي، أو ما يعادل ذلك).
  • يجب أن تكون الخبرة ضمن شركة مساهمة أو شركة مدرجة في السوق المالية السعودية (تداول).

المهارات والكفاءات
  • مهارات تنظيم وتخطيط وإدارة الوقت قوية.
  • مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة باللغة الإنجليزية والعربية.
  • إجادة استخدام Microsoft Office (Outlook وWord وExcel وPowerPoint).
  • مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية والنزاهة.
  • القدرة على تعدد المهام، والعمل تحت الضغط، وتحديد الأولويات بفعالية.
  • اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات المتابعة.

لماذا تنضم إلينا؟
  • بيئة عمل مهنية ومنظمة
  • فرصة للعمل عن كثب مع القيادة العليا
  • فرص للنمو والتطور المهني

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

نسما للصناعات المتحدة

دوام كامل
Join Nesma United Industries as an Executive Secretary!
We are seeking a highly professional, intelligent, and well-communicated Executive Secretary to provide full administrative and secretarial support to C-Level executives. The ideal candidate must demonstrate excellent English communication skills, strong organizational abilities, and extensive experience in supporting senior leadership within a fast-paced corporate environment.

Responsibilities:
  • Provide comprehensive administrative and secretarial support to C-Level executives
  • Manage calendars, schedule meetings, appointments, and conferences
  • Handle telephone calls, emails, correspondence, and official communications professionally
  • Prepare, draft, proofread, and distribute reports, memos, agendas, minutes, and official letters
  • Maintain accurate paper and electronic filing systems
  • Handle confidential and sensitive information with the highest level of discretion
  • Welcome and coordinate VIP visitors and stakeholders
  • Coordinate internal and external communications across departments and organizations
  • Support documentation, record keeping, and follow-up on pending action items
  • Assist with office coordination and daily workflow management

Skills & Competencies:
  • Excellent oral and written English communication
  • Strong interpersonal and presentation skills
  • Exceptional organization, scheduling, and multitasking abilities
  • High level of professionalism, confidentiality, and attention to detail
  • Ability to work under pressure and meet tight deadlines
  • Proficient in MS Office and office technologies

Education & Experience:
  • Bachelor’s Degree (Computer Science or any 4-year degree)
  • Minimum 4 years of experience, preferably supporting senior management or C-Level
  • Strong computer literacy (MS Office)
  • Fluent in English (written & spoken)

breifcase2-5 سنة

locationالخبر

منذ 24 يوم

مضيف (هوست)

جديدة

مستقل

دوام كامل
مطلوب مضيف (هوست) للعمل في استقبال الضيوف وتقديم خدمة عملاء متميزة، حيث ستكون مسؤولاً عن ترحيب بالزوار وتوجيههم وتقديم المعلومات اللازمة بأسلوب مهني ولائق. يتطلب المنصب مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية، والقدرة على التعامل مع الجمهور بصبر واحترافية عالية. المهام الأساسية تشمل: • استقبال وترحيب الضيوف • تنظيم المواعيد والحجوزات • الرد على الاستفسارات وتقديم المساعدة • المحافظة على المظهر المهني والأناقة • التنسيق مع الفرق الأخرى لضمان تجربة مميزة للعملاء.

breifcase0-1 سنة

locationالعقيق، الخبر

منذ 10 ساعات تقريباً

ممثل خدمة عملاء (كول سنتر)

جديدة

عشر بتلات للورد والهدايا

2,000 - 2,000 SR / شهرياً dotدوام جزئي

فترة الدوام ( مسائي ) ٤ ساعات تكون خلال الفتره بين 16:00 الى 22:00حسب الاحتياج سيتم التنسيق مع الموظف على وقت العمل وعدد أيام الدوام الإسبوعي هو 6 أيام ويتم التنسيق مع الموظف على تحديد يوم الأوف الإسبوعي ، تتضمن الوظيفه العمل كاشير + الرد والتنسيق للطلبات عبر الواتس آب وإستلام الطلبات من المتجر والتنسيق مع سائق توصيل الطلبات والمناديب 

breifcase0-1 سنة

locationقرطبة، الخبر

منذ يوم واحد

قد يعجبك أيضاً