مساعد إداري📣 إعلان
في نوفمبر
منذ 3 أيام
منذ 3 أيامشارك
 | نوع العقد | دوام كامل |
 | طبيعة الوظيفة | بالموقع |
 | الموقع | الخبر |
ملخص الوظيفة:
ستعمل الاستقبال كنقطة الاتصال الأولى للموظفين أو العملاء وستكون مسؤولة عن إدارة وصيانة المرافق.
المسؤوليات والمساءلة والسلطة:
ستعمل الاستقبال كنقطة الاتصال الأولى للموظفين أو العملاء وستكون مسؤولة عن إدارة وصيانة المرافق.
المسؤوليات والمساءلة والسلطة:
- استقبال العملاء والزوار بموقف إيجابي ومساعد.
- مساعدة العملاء في العثور على طريقهم في المكتب.
- المساعدة في الحفاظ على أمان مكان العمل من خلال إصدار وتفقد وجمع الشارات حسب الحاجة والحفاظ على سجلات الزوار.
- الإجابة على المكالمات الهاتفية وتصفية وتحويلها.
- فرز وتوزيع البريد والتعامل مع شحنات الطرود.
- المساعدة في مجموعة متنوعة من المهام الإدارية بما في ذلك النسخ، إرسال الفاكس، تدوين الملاحظات، وحجز خطط السفر.
- طلب وصيانة وتوزيع اللوازم المكتبية.
- جدولة المواعيد والحفاظ على سجلات حجز غرف المؤتمرات.
- الحفاظ على خرائط الجلوس في المنشأة وتعيينات المكتب.
- تطوير والحفاظ على العلاقات مع البائعين والمقاولين ومقدمي الخدمات لضمان جودة الخدمات والأسعار التنافسية.
- تفقد المنشأة والتنسيق مع موظفي الصحة والسلامة لحماية الالتزام باللوائح الأمنية وإجراء الفحوصات الأمنية الروتينية.
- إجراء فحوصات دورية لتحديد ومعالجة مشاكل الصيانة، المخاطر الأمنية، ومتطلبات الامتثال.
- الإشراف على تنسيق خدمات المنشآت، مثل التنظيف والأمن وإدارة النفايات وغيرها من واجبات مدير المكتب.
- تطوير وتنفيذ استراتيجيات وسياسات وإجراءات فعالة لإدارة المنشآت.
- مهارات إدارة الوقت.
- الاهتمام بالتفاصيل مع مهارات إدارية قوية.
- موقف إيجابي مع مهارات تواصل جيدة.
- مهارات تنظيمية قوية.
- المرونة الانتقال بين الأنشطة والواجبات بسرعة إذا تغيرت الأولويات.
- درجة بكاليوس/تعليم مكافئ مطلوب.
- 3 سنوات من خبرة كمساعد إداري.
- مهارات التواصل، إجادة اللغة الإنجليزية (شفويًا وكتابيًا).
- مهارات التقرير.
- مهارات الكتابة الإدارية.
- مهارات مايكروسوفت أوفيس.
- الاحترافية.
- حل المشكلات.
- التواصل اللفظي.
متطلبات الوظيفة
- لا تتطلب خبرة
وظائف مشابهة
/ شهرياً
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ مساعد إداري
- وظائف مساعد إداري في الرياض
- وظائف مساعد إداري في حائل
- وظائف مساعد إداري في جدة
- وظائف مساعد إداري في الدمام
- وظائف مساعد إداري في الخبر
- وظائف مدخل بيانات في الرياض
- وظائف مدخل بيانات في حائل
- وظائف مدخل بيانات في جدة
- وظائف مدخل بيانات في الدمام
- وظائف مدخل بيانات في الخبر
- مجالات وظيفية أخرى في الخبر
- وظائف مساعد إداري في الخبر
- وظائف مصفف شعر (كوافير) في الخبر
- وظائف أخصائي تسويق إلكتروني في الخبر
- وظائف موظف استقبال في الخبر
- وظائف أخصائي تسويق في الخبر
- وظائف مندوب مبيعات في الخبر
- وظائف موظف حجوزات في الخبر
- وظائف محضر طلبيات أكل ومشروبات في الخبر
- وظائف مندوب توصيل في الخبر
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في الخبر
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف موظف موارد بشرية في تبوك
- وظائف فني مختبر طبي في الرياض
- وظائف بائع لوازم سيارات في عرعر
- وظائف معلم ثانوي لغة إنجليزية في الرياض
- وظائف مدير حسابات مالية في مكة المكرمة
- وظائف مدير خدمات أغذية ومشروبات في حائل
- وظائف عضو فريق خدمة طعام في الرياض
- وظائف اخصائي دعم فني في جدة
- وظائف مشرف تنظيف وتدبير في جدة
- وظائف مهندس مبيعات في ينبع