سكرتير📣 إعلان

انضم إلى فريقنا كأمين مكتبة!
نحتاج إلى أمين مكتبة موثوق ومفصل عند أساس للتدريب في الدمام ، الشرقية ، المملكة العربية السعودية. إذا كانت لديك مهارات تنظيم قوية وشغف للدعم الإداري ، نريد أن نسمع منك! هذه الوظيفة حيوية لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة ودعم الأقسام المختلفة بمهارة وكفاءة.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وتوجيه المكالمات الهاتفية الواردة والبريد الإلكتروني والمراسلات الأخرى.
• الحفاظ على أنظمة ملفات دقيقة وتنظيم مستندات الشركة وسجلاتها.
• ترحيب ومساعدة الزوار بطريقة احترافية ومهذبة.
• جدولة وتنسيق المواعيد والاجتماعات والمناسبات الأخرى.
• إعداد التقارير والمذكرات والرسائل والمستندات الأخرى حسب الحاجة.
• تقديم الدعم الإداري والسكرتاري العام للفريق.
• المساعدة في ترتيبات السفر واللوجستيات حسب الحاجة.

المتطلبات:

• تحدث العربية بإتقان قوي في الإنجليزية (المحادثة والكتابة).
• دبلوم أو درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكتب أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين في دور سكرتاري أو دعم إداري.
• إجادة استخدام Microsoft Office وبرامج المكتب القياسية الأخرى.
• مهارات تنظيمية وتواصل وإدارة الوقت قوية.
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بحذر واحترافية.

انضم إلى بيئة عمل تعاونية وداعمة حيث يتم تقدير مساهماتك. إذا كنت مستعدًا لتقديم خبرتك الإدارية لمنظمة نامية ، قدم طلبًا اليوم!