مساعد إداري📣 إعلان

• تحية العملاء والزوار.
• مساعدة العملاء في التنقل داخل المكتب.
• دعم مختلف المهام الإدارية بما في ذلك النسخ، وتدوين الملاحظات، ومسح المستندات.
• إعداد غرف الاجتماعات والتدريب.
• الحفاظ على أمن مكان العمل من خلال إصدار والتحقق من بطاقات الزوار.
• إصدار طلبات الشراء.
• مساعدة فريق الفواتير في القضايا المتعلقة بتلقى السلع وتقديم الفواتير.
• إصدار فواتير الدفع مقدماً (CIA).
• إدخال نسخ فواتير زاتكا لجميع حزم الفواتير.
• تقديم المصروفات.
• العمل كـ "مستخدم قوي" لنظام الحضور.

• دبلوم في تكنولوجيا المعلومات أو الإدارة أو المحاسبة.
• إجادة استخدام مايكروسوفت أوفيس.
• تحكم ممتاز في اللغة الإنجليزية (قراءة، كتابة، وتحدث).
• مهارات تواصل قوية وموقف إيجابي.

• الترحيب بالعملاء والزوار.
• مساعدة العملاء في التنقل داخل المكتب.
• أداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية بما في ذلك النسخ، وتدوين الملاحظات، ومسح الوثائق.
• إعداد غرف الاجتماعات والتدريب.
• الحفاظ على أمان مكان العمل من خلال فحص بطاقات دخول الزوار.
• إصدار طلبات الشراء.
• مساعدة فريق الفوترة في مشكلات استلام البضائع وتقديم الفواتير.
• إصدار فواتير نقدًا مسبقًا (CIA).
• إدراج نسخ فواتير ZATCA لجميع حزم الفواتير.
• تقديم تقارير النفقات.
• العمل كمدير استخدام للأنظمة الحضور.

• دبلوم في تكنولوجيا المعلومات أو الإدارة أو المحاسبة.
• إجادة استخدام Microsoft Office.
• إجادة اللغة الإنجليزية (قراءة وكتابة وتحدثًا).
• مهارات اتصال قوية.
• موقف إيجابي.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة مرموقة، حيث يتطلب من المرشح المثالي أن يكون لديه خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الدعم الإداري مع إجادة تامة للغتين العربية والإنجليزية. يجب أن يتمتع المرشح بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على العمل تحت الضغط مع إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس. المهام الرئيسية: • تنظيم وتنسيق المواعيد والاجتماعات وجداول الأعمال • إعداد وتنسيق التقارير والمراسلات الرسمية • إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني • حفظ وتنظيم الملفات والوثائق • متابعة المعاملات الإدارية المختلفة • تقديم الدعم اللوجستي للفعاليات والاجتماعات • التنسيق مع الأقسام المختلفة داخل المؤسسة