img
الراتبالراتب 6,500 SR / شهرياً
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالفردوس، الدمام

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة مرموقة، حيث يتطلب من المرشح المثالي أن يكون لديه خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الدعم الإداري مع إجادة تامة للغتين العربية والإنجليزية. يجب أن يتمتع المرشح بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على العمل تحت الضغط مع إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس. المهام الرئيسية: • تنظيم وتنسيق المواعيد والاجتماعات وجداول الأعمال • إعداد وتنسيق التقارير والمراسلات الرسمية • إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني • حفظ وتنظيم الملفات والوثائق • متابعة المعاملات الإدارية المختلفة • تقديم الدعم اللوجستي للفعاليات والاجتماعات • التنسيق مع الأقسام المختلفة داخل المؤسسة

متطلبات الوظيفة

  • التسجيل في التأمينات الاجتماعية أو نقل كفالة
  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
  • خبير في اللغة الإنجليزية

وظائف مشابهة

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

نوفمبر

دوام كامل
Here's the resulting JSON: ```json { "originalTextLanguage": "English", "translatedText": "ملخص الوظيفة:
التعامل مع مجموعة متنوعة من مهام الدعم الإداري وإدارة نظام إدارة الزوار.

المسؤوليات:
  • تحية العملاء والزوار.
  • مساعدة العملاء في التنقل داخل المكتب.
  • دعم مختلف المهام الإدارية بما في ذلك النسخ، وتدوين الملاحظات، ومسح المستندات.
  • إعداد غرف الاجتماعات والتدريب.
  • الحفاظ على أمن مكان العمل من خلال إصدار والتحقق من بطاقات الزوار.
  • إصدار طلبات الشراء.
  • مساعدة فريق الفواتير في القضايا المتعلقة بتلقى السلع وتقديم الفواتير.
  • إصدار فواتير الدفع مقدماً (CIA).
  • إدخال نسخ فواتير زاتكا لجميع حزم الفواتير.
  • تقديم المصروفات.
  • العمل كـ "مستخدم قوي" لنظام الحضور.

المهارات المطلوبة:
  • دبلوم في تكنولوجيا المعلومات أو الإدارة أو المحاسبة.
  • إجادة استخدام مايكروسوفت أوفيس.
  • تحكم ممتاز في اللغة الإنجليزية (قراءة، كتابة، وتحدث).
  • مهارات تواصل قوية وموقف إيجابي.
" } ```

breifcase0-1 سنة

locationالدمام

منذ 5 أيام

مساعد إداري

📣 إعلان

نوفمبر

دوام كامل
انضم إلى NOV كمساعد إداري!
هل أنت مستعد لتكون جزءًا من فريق يدعم الصناعة التي تدعم العالم؟ في NOV، نحن ملتزمون بالابتكار وتقديم خدمة من الدرجة الأولى. كمساعد إداري، ستلعب دورًا حاسمًا في دعم عملياتنا وضمان سير العمل بسلاسة.

ملخص الوظيفة:
التعامل مع مجموعة متنوعة من المهام الداعمة الإدارية مع إدارة فعالة لنظام الزوار.

المسؤوليات / المحاسبة والسلطة:
  • الترحيب بالعملاء والزوار.
  • مساعدة العملاء في التنقل داخل المكتب.
  • أداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية بما في ذلك النسخ، وتدوين الملاحظات، ومسح الوثائق.
  • إعداد غرف الاجتماعات والتدريب.
  • الحفاظ على أمان مكان العمل من خلال فحص بطاقات دخول الزوار.
  • إصدار طلبات الشراء.
  • مساعدة فريق الفوترة في مشكلات استلام البضائع وتقديم الفواتير.
  • إصدار فواتير نقدًا مسبقًا (CIA).
  • إدراج نسخ فواتير ZATCA لجميع حزم الفواتير.
  • تقديم تقارير النفقات.
  • العمل كمدير استخدام للأنظمة الحضور.

المهارات السلوكية / الكفاءات المطلوبة:
  • دبلوم في تكنولوجيا المعلومات أو الإدارة أو المحاسبة.
  • إجادة استخدام Microsoft Office.
  • إجادة اللغة الإنجليزية (قراءة وكتابة وتحدثًا).
  • مهارات اتصال قوية.
  • موقف إيجابي.

نبذة عن NOV:
تمتلك NOV أكثر من 150 عامًا من الخبرة في صناعة النفط والغاز، حيث تقدم حلولًا مدفوعة بالتكنولوجيا لتمكين قطاع الطاقة العالمي. نفخر بتشجيع الابتكار وتمكين عملائنا من إنتاج الطاقة بأمان مع تقليل الأثر البيئي. انضم إلينا لإحداث أثر دائم!

breifcase0-1 سنة

locationالدمام

منذ 10 أيام

مساعد إداري

📣 إعلان

نوفمبر

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كمساعد إداري!

نحن نبحث عن مساعد إداري م Dedicated للانضمام إلى فريقنا في الدمام، شرق المملكة العربية السعودية. في هذا الدور، ستتعامل مع مجموعة متنوعة من مهام الدعم الإداري وتدير نظام إدارة الزوار بفعالية.

المسؤوليات:
  • تحية العملاء والزوار بطريقة ودية.
  • مساعدة العملاء في التنقل في المكتب ومرافقه.
  • أداء مهام إدارية متنوعة، بما في ذلك النسخ، وتدوين الملاحظات، ومسح المستندات.
  • تحضير قاعات الاجتماعات والتدريب لضمان جاهزيتها للاستخدام.
  • الحفاظ على أمان مكان العمل من خلال إصدار والتحقق من بطاقات الزوار.
  • إصدار طلبات الشراء ومساعدة فريق الفواتير في قضايا استلام البضائع وتقديم الفواتير.
  • إصدار فواتير الدفع مقدما.
  • إدخال نسخ فواتير زاتكا لجميع حزم الفواتير.
  • تقديم النفقات وإدارة سجلات الحضور.

المؤهلات:
  • دبلوم في تكنولوجيا المعلومات أو الإدارة أو المحاسبة.
  • مهارات الحاسوب القوية في مايكروسوفت أوفيس.
  • إتقان ممتاز للغة الإنجليزية (قراءة، كتابة، تحدث).
  • مهارات تواصل قوية وموقف إيجابي.

معلومات عنا:
كل يوم، يعمل أفضل العقول في صناعة النفط والغاز لأكثر من 150 عامًا لمساعدة عملائنا على تحقيق نجاح دائم. انضم إلى عائلتنا العالمية، حيث نلتزم بتزويد الصناعة التي تزود العالم من خلال الحلول المبتكرة والخدمات الاستثنائية.

breifcase0-1 سنة

locationالدمام

منذ 25 يوم

قد يعجبك أيضاً