سكرتير

في تطوير المدينة المتحدة للمقاولات

منذ يوم واحد

مطلوب سكرتيرة

بخبرة لا تقل عن سنتين، تجيد استخدام الحاسب، تنظيم المواعيد، والتواصل اللبق،بدوام من السبت الى الخميس من 84 م للتواصل

i@**************************

وتساب 05********

متطلبات الوظيفة

شركة المحتوى

مطلوب سكرتير تنفيذي، لديه خبره لا تقل عن خمس سنوات في اعمال السكرتارية و تنسيق الاجتماعات وكتابة الخطابات ومتابعة المهام .

2-5 سنة

المروج، الرياض

الأمريكية جلوبال إكسيم

حول الدور:
شركة بناء رائدة في المملكة العربية السعودية، معروفة بالجودة والسلامة في المشاريع الكبيرة عبر المملكة، تبحث عن سكرتير.

مسؤوليات الوظيفة:

تقديم الدعم الإداري، بما في ذلك إعداد وتنسيق الوثائق والعروض التقديمية والتقارير.
إدارة التقويمات، جدول المواعيد، وتنسيق الاجتماعات.
التعامل مع المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والمراسلات.
تنظيم والحفاظ على أنظمة الملفات الفيزيائية والإلكترونية.
ترتيب السفر والإقامة عند الحاجة.
المساعدة في إدارة المستلزمات المكتبية.
أداء مهام إدارية أخرى حسب الحاجة.

0-1 سنة

الرياض

معهد الصناعات الغذائية-Food Industries Polytechnic

Provide comprehensive administrative support to the Board of Directors, including scheduling meetings, preparing agendas, and taking minutes.
Coordinate communication between board members and other stakeholders, ensuring timely and accurate dissemination of information.
Maintain organized records of board activities, decisions, and documentation for compliance and reference purposes.
Assist in the preparation of board materials and presentations, ensuring all documents are accurate and professionally formatted.
Manage the logistics of board meetings, including venue arrangements, catering, and technology setup.
Facilitate the onboarding process for new board members, providing them with necessary resources and information.
Stay informed about relevant regulations and best practices to ensure effective governance.

Proven experience as a secretary or administrative assistant in a corporate or board-level environment.
Strong secretarial qualifications or certifications.
Exceptional organizational skills and attention to detail.
Excellent verbal and written communication skills.
Ability to manage multiple tasks and priorities effectively.
Proficient in Microsoft Office Suite and other relevant software.
Flexibility in working hours to accommodate board meeting schedules.

0-1 سنة

الرياض

قد يعجبك أيضاً