img
الراتبالراتب 3,000 SR / شهرياً
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالملز، الرياض
تنظيم سير العمل اليومي داخل المكتب ومتابعة تنفيذ المهام والإشراف على الأعمال الإدارية ومراقبة الحضور والانصراف وتوزيع المهام على الفريق ومتابعة أداء الموظفين الإداريين وحل المشكلات التشغيلية اليومية وإدارة الملفات والأرشفة وحفظ الوثائق بشكل منظم وإعداد الخطابات والتقارير الرسمية وتنسيق وجدولة الاجتماعات ومتابعة تنفيذ قراراتها والتنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة والتعامل مع الموردين ومتابعة العقود والمشتريات والإشراف على احتياجات المكتب التشغيلية ومتابعة المصاريف والتنسيق مع القسم المالي واستقبال الزوار وتنظيم الزيارات وتمثيل الشركة بشكل مهني والتعامل مع الجهات الحكومية والمنصات مثل قوى ومقيم وبلديو مدد  وغرفة التجارية وتحسين الإجراءات الإدارية واقتراح حلول لرفع الكفاءة وتقليل التكاليف ودعم عمليات الموارد البشرية مثل التوظيف وتنظيم ملفات الموظفين ومتابعة العقود والالتزام بالسياسات الداخلية للشركة

متطلبات الوظيفة

  • التسجيل في التأمينات الاجتماعية أو نقل كفالة
  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
  • متوسط في اللغة الإنجليزية

وظائف مشابهة

سكرتير

جديدة

شركة مراسم الطبية ( عيادات ايج )

5,000 - 5,500 SR / شهرياً dotدوام كامل

تتولى منسقة المواعيد الطبية مسؤولية تنظيم وجدولة مواعيد المرضى مع الأطباء بطريقة فعّالة ومنظمة، مع ضمان تقديم تجربة مريحة وسلسة للمرضى داخل المنشأة الطبية، والتنسيق بين الأقسام المختلفة لتقليل التعارض في المواعيد وتحسين سير العمل.

المهام والمسؤوليات:

  • استقبال طلبات الحجز للمواعيد عبر الهاتف أو الحضور المباشر أو الأنظمة الإلكترونية
  • تنظيم وجدولة مواعيد الأطباء والمرضى بشكل يومي وأسبوعي
  • التأكد من عدم تعارض المواعيد وتحديث الجداول بشكل مستمر
  • التواصل مع المرضى لتأكيد المواعيد أو إعادة جدولتها عند الحاجة
  • إدخال وتحديث بيانات المرضى بدقة في النظام الطبي
  • الرد على استفسارات المرضى وتقديم المعلومات اللازمة عن الخدمات الطبية
  • متابعة حضور المرضى وتنظيم قوائم الانتظار
  • التنسيق مع الأقسام الطبية والإدارية لضمان سير العمل بسلاسة
  • إعداد تقارير دورية عن المواعيد والإلغاءات وعدم الحضور
  • الالتزام بسياسات السرية وحماية بيانات المرضى

المؤهلات والمتطلبات:

  • شهادة ثانوية أو دبلوم أو بكالوريوس (يفضل في الإدارة الصحية أو تخصص مشابه)
  • خبرة سابقة في مجال الاستقبال أو تنسيق المواعيد (يفضل في القطاع الطبي)
  • إجادة استخدام الحاسب الآلي والأنظمة الطبية
  • مهارات تواصل عالية باللغة العربية والإنجليزية (ميزة إضافية)

breifcase2-5 سنة

locationالنزهة، الرياض

منذ 3 أيام