مدير مكتب📣 إعلان

في ميراك كابيتال

منذ 33 دقيقة

	نوع العقد	دوام كامل
	طبيعة الوظيفة	بالموقع
	الموقع	الرياض

Join Merak Capital as an Office Manager!
We are seeking a proactive and organized individual to support our Partner in day-to-day activities and engagements. As an Office Manager, you will play a vital role in ensuring smooth operations.
Key Responsibilities:

Assist the Partner in daily tasks, from personal to managerial.
Manage scheduling, travel arrangements, expense tracking, and meeting logistics.
Support the planning and organizing of external conferences and events.
Act as a gatekeeper for inbound and outbound communications.
Maintain organized systems for documentation and materials needed for engagements.
Deliver utmost confidentiality regarding all work-related matters.
Draft agendas and prepare key materials for meetings.
Track action items and ensure follow-up on decisions made.

Qualifications:

Bachelor’s degree in a related field.
High degree of ethics, confidentiality, and integrity.
Ability to produce well-designed presentations and documents.
Strong verbal and written communication skills in Arabic and English.
Positive attitude and willingness to learn.
Attention to detail and ability to manage multiple tasks.
Solid MS Office skills.

Join us to make an impact in the investment management space!

متطلبات الوظيفة

لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

مدير مكتب

سفارة هوسوك

Join Hosuk Travel as an Office Manager!
We are seeking an experienced and highly organized Office Manager to oversee daily administrative and office operations at our Riyadh location. This role is essential in ensuring smooth office functioning, supporting staff, and maintaining efficient coordination across departments within the travel and tourism business.

Key Job Responsibilities:

Manage day-to-day office operations and administrative activities.
Supervise administrative staff and ensure effective task allocation.
Maintain office supplies, equipment, and vendor relationships.
Coordinate schedules, meetings, and internal communications.
Support HR and finance teams with documentation and reporting.
Ensure compliance with company policies and local regulations.
Handle correspondence, records, and confidential documents professionally.

Requirements and Skills:

Bachelor’s degree in Business Administration or a related field.
Proven experience as an Office Manager or in a similar administrative role.
Strong leadership, organizational, and time-management skills.
Excellent communication and interpersonal abilities.
Proficiency in MS Office and office management systems.

The Office Manager role at Hosuk Travels in Riyadh offers a professional and dynamic work environment. If you are proactive, detail-oriented, and capable of managing office operations efficiently, this position provides a strong opportunity for long-term growth within the travel industry.

2-5 سنة

الرياض

منذ 19 يوم

مدير مكتب

📣 إعلان

مطار الملك سلمان الدولي

دوام كامل

انضم إلى فريقنا كمدير مكتب
هل أنت مستعد لتولي دور مثير في منشأة رائدة؟ مطار الملك سلمان الدولي يبحث عن مدير مكتب مؤهل للإشراف على العمليات اليومية للمكتب وضمان بيئة عمل منتجة.

هدف الوظيفة:
مدير المكتب مسؤول عن إدارة العمليات اليومية للمكتب، وضمان عمل سلس وفعال. يشمل ذلك المهام الإدارية والإدارية والتشغيلية، ويعمل كنقطة اتصال مركزية لاستفسارات المكتب.

المسؤوليات الرئيسية:

عمليات المكتب والإدارة: الإشراف على العمليات اليومية، وضمان بيئة عمل منظمة وآمنة؛ تنفيذ سياسات وإجراءات المكتب.
الدعم الإداري: تقديم الدعم للإدارة العليا في الجدولة والمراسلات؛ إدارة ميزانية المكتب وتنظيم الملفات.
إدارة الموظفين: الإشراف على الموظفين الإداريين، وإجراء التقييمات، وتنسيق تطوير المهني.
الاتصال والتنسيق: العمل كنقطة اتصال أولية للاستفسارات، والتواصل مع الموردين، وتنسيق فعاليات المكتب واجتماعاته.
إدارة مستلزمات المكتب والمخزون: إدارة طلب وتخزين المستلزمات؛ الإشراف على صيانة معدات المكتب.
إدارة المرافق: ضمان نظافة المكتب وصيانته؛ إدارة بروتوكولات الأمان.
إدارة المشاريع: قيادة المشاريع الخاصة المتعلقة بتحسين المكتب وكفاءة العمليات.