مساعد إداري📣 إعلان

انضم إلى فريقنا كمساعد إداري!
نحن نبحث عن فرد ذكي ونشيط لدعم محترفينا على مستوى المدير في مكتب والتر بي مور في المملكة العربية السعودية. تعتبر هذه الوظيفة حاسمة لتقديم دعم إداري واسع ولتكون ضابط علاقات حكومية، مما يضمن الامتثال لجميع الأمور القانونية اللازمة المتعلقة بالتأشيرات، والتصاريح، وتسجيل الموظفين.

المسؤوليات الرئيسية:

• التنسيق مع الجهات الحكومية السعودية للحصول على التراخيص ومعالجة التأشيرات.
• إدارة ملفات الشركة على البوابات الحكومية (مثل GOSI ، MoC ، إلخ).
• التعامل مع الواجبات العامة للاستقبال ومساعدة الزوار، والرد على المكالمات، وإدارة البريد.
• تقديم الدعم الكتابي بما في ذلك تكنولوجيا المعلومات والترجمة، وصياغة الرسائل، والحفاظ على الامتثال.
• تنظيم وصيانة المساحات العامة بما في ذلك غرف المؤتمرات والاستراحة.
• المساعدة في الأنشطة الداخلية مثل غداء الموظفين وفعاليات العملاء.
• أداء واجبات إدارية أخرى حسب الحاجة.

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو تكنولوجيا المعلومات، أو اللغة الإنجليزية.
• 5 سنوات من الخبرة الإدارية، ويفضل أن تكون مع العلاقات الحكومية السعودية.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية، شفهيًا وكتابيًا.
• مهارات كمبيوتر قوية، خاصة في مايكروسوفت أوفيس.
• مهارات تنظيمية، تواصل، وعلاقات شخصية ممتازة.
• استباقي وموجه نحو خدمة العملاء.

يتطلب الحضور الفعلي في المكتب. انضم إلينا في والتر بي مور بينما نسعى لحل التحديات الهيكلية والبنية التحتية المعقدة في جميع أنحاء العالم.