مساعد تنفيذي📣 إعلان
في نكتيرا
منذ 12 ساعة تقريباً
منذ 12 ساعة تقريباًشارك
 | نوع العقد | دوام كامل |
 | طبيعة الوظيفة | بالموقع |
 | الموقع | الرياض |
About the job
We are seeking an Executive Assistant to provide high-quality administrative and operational support to C-Level Executives, enabling effective time management, smooth coordination of executive activities, and clear communication across the organization. The Executive Assistant plays a key role in supporting executive efficiency, ensuring daily operations run seamlessly, and maintaining confidentiality while interacting with internal and external stakeholders.
Key Responsibilities
Experience and Qualifications:
We are seeking an Executive Assistant to provide high-quality administrative and operational support to C-Level Executives, enabling effective time management, smooth coordination of executive activities, and clear communication across the organization. The Executive Assistant plays a key role in supporting executive efficiency, ensuring daily operations run seamlessly, and maintaining confidentiality while interacting with internal and external stakeholders.
Key Responsibilities
- Calendar & Schedule Management: Coordinate and manage daily calendars, meetings, appointments, and travel arrangements for C-Level executives. Monitor schedules to ensure optimal time utilization and timely follow-ups.
- Communication & Coordination: Handle internal and external correspondence on behalf of the executive. Act as a key point of contact between executives, internal teams, and external stakeholders.
- Document & Report Preparation: Prepare, review, and distribute reports, presentations, memos, and official correspondence. Maintain accuracy and professional standards in all documentation.
- Records & Filing Management: Maintain organized electronic and physical filing systems for executive documentation. Ensure easy retrieval of confidential and business-critical information.
- Confidentiality & Professionalism: Handle sensitive information with discretion and always maintain strict confidentiality.
- Stakeholder Support: Coordinate with internal departments and external partners to support executive requirements. Assist in follow-ups and action tracking arising from executive meetings.
- Event & Meeting Support: Assist in organizing meetings, workshops, conferences, and executive events as required.
- Administrative Support: Manage calls, inquiries, and daily administrative tasks. Provide general executive support to ensure operational efficiency.
Experience and Qualifications:
- Diploma or certification in office administration or customer service
- Up to 5 years of experience supporting senior management or C-Level executives.
- Strong organizational, time-management, and multitasking skills.
- Excellent written and verbal communication skills.
- Proficient in Microsoft Office Suite and collaboration tools.
- Arabic language proficiency preferred (KSA-based role).
- Ability to work effectively in a fast-paced, professional environment.
متطلبات الوظيفة
- تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
وظائف مشابهة
/ شهرياًقد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ مساعد تنفيذي
- وظائف مساعد تنفيذي في الرياض
- وظائف مساعد تنفيذي في جدة
- وظائف مساعد تنفيذي في مكة المكرمة
- وظائف أخصائي تسويق في الرياض
- وظائف مساعد إداري في الرياض
- وظائف محاسب زبائن (كاشير) في الرياض
- وظائف مندوب مبيعات في الرياض
- وظائف مدير حسابات مالية في الرياض
- مجالات وظيفية أخرى في الرياض
- وظائف أخصائي تسويق في الرياض
- وظائف مساعد إداري في الرياض
- وظائف محاسب زبائن (كاشير) في الرياض
- وظائف مندوب مبيعات في الرياض
- وظائف مدير حسابات مالية في الرياض
- وظائف صانع محتوى في الرياض
- وظائف محاسب عام في الرياض
- وظائف أخصائي مبيعات في الرياض
- وظائف مدير مشتريات في الرياض
- وظائف بائع في الرياض
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف موظف حجوزات في المدينة المنورة
- وظائف معلم علوم في تبوك
- وظائف بائع في المبرز
- وظائف فني صيانة في الرياض
- وظائف أخصائي موازنة مالية في الرياض
- وظائف كاتب محتوى في مكة المكرمة
- وظائف مدير تدقيق داخلي في تبوك
- وظائف مدرب معتمد في مكة المكرمة
- وظائف مخلص جمركي في مكة المكرمة
- وظائف أخصائي عناية بشرة في الرياض