انضم إلى فنادق ومنتجعات IHG كأمين تنفيذ!في IHG، كل يوم يجلب تحديات وفرص مختلفة. كأمين تنفيذ، ستلعب دورًا حيويًا في دعم المدير العام وضمان التواصل السلس عبر الفندق.
المسؤوليات الرئيسية:- تكون دعمًا موثوقًا للمدير العام من خلال إدارة المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر والمراسلات.
- تعمل كحلقة وصل بين المدير العام وموظفي الفندق والضيوف وأصحاب المصلحة الخارجيين.
- تنسيق مشاريع مختلفة وضمان الوفاء بالمواعيد النهائية.
- تنظيم وحضور الاجتماعات الأسبوعية، وتسجيل محاضر دقيقة.
- صياغة ردود على استفسارات الضيوف ومساعدة المدير العام حسب الحاجة.
- إعداد مستندات مثل النماذج المجانية وقسائم الهدايا.
- التعامل مع المعلومات الحساسة بحذر، مع الحفاظ على السرية.
- الحفاظ على نظام ملفات وسجلات منظم لجهات الاتصال التجارية.
المتطلبات:- يجب أن تكون مواطنًا سعوديًا.
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة مفضل.
- خبرة سابقة كمساعد شخصي أو تنفيذي، ويفضل في مجال الضيافة.
- مهارات تنظيمية ممتازة واهتمام بالتفاصيل.
- إجادة اللغة الإنجليزية والعربية، مع مهارات تواصل قوية.
- إجادة استخدام Microsoft Office؛ خبرة في أنظمة إدارة الفنادق تعتبر ميزة.
انضم إلينا وكن جزءًا من فريق متنوع حيث يمكنك النمو وإحداث فرق!
